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常见公文写作格式及范文

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之一

函的写作格式

函适用于不相隶属机关之间相互洽工作、询问和答复问题，向有关主管

部门请求批准等。

公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。

①标题

一般由发文机关、事由、文种或者事由、文种组成。一般发函为《关于**事（

由）的函》；复函为《关于**答（复事项）的复函》。

②正文

一般包括三层：简要介绍背景情况;洽、询问、答复的事项和问题;希望

和要求，如：〃务希研究承复〃，敬请大力支持为盼〃等。

函的写作范例

公文格式（函、请示、报告、通知、规定的公文格式）之二

通知格式1:指（示性通知）

北京积水潭医院关于XXX义XX的通知

各科室：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

X

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

北京积水潭医院二OO五年三月十日

例文指（示性通知）

国务院关于调整证券交易印花税中央及地方分享比例的通知

国发1（996）义号

各省、自治区、直辖市人民政府，国务院各部委、各直属机构：

改革开放以来，我国证券交易市场有了很大发展，证券交易规模不

断扩大，证券交易印花税也有了较大幅度的增长。为进一步规范证券交易

市场，妥善处理中央及地方的合配比例，增强中央宏观调控能力，国务

院决定，自1997年1日1日起，将证券交易印花税分享比例由现行的中

央及地方各50%,调整为中央80姒地方20%。有关地区和部门要从全局出

发，继续做好证券交易印花税的征收管理工作，进一步促进我国证券市

场的健康发展。

中华人民共和国国务院

一九九六年十二月十六日

通知格式2:会（议性通知）参［考模板］

关于XXXXXXXXXXXXXXX会议的通知

各职能处室：

定于X月X日召开XXXX会。现将有关事宜通知如下：

会议议题

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

参加人员

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

会议时间X月义——X日会（期XXX,XXXXX报到。）

会议地点

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

有关事宜

―（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXo

二（）XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

三（）XXXXXXXXXXX。

联系人：XXX,电话：XXXXXXXX,传真：XXXXXX

XX。

北京积水潭医院

XXXX年X月X日

例文会（议通知）

关于召开全区宣传部长会议的通知

各市委宣传部，柳铁党委宣传部：

定于9日9-10日召开全区宣传部长座谈