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EPC物资采购工作的总体安排与资源配置

第一节物资采购管理思路

为切实做好采购管理，采购部将从其部和内部两方面着手。

（一）纵观全局，协调与主要部门的接口关系

EPC承包模式的核心问题是施工与设计的整合，这种模式的有效性，取决于项

目实施过程中每个环节的协调效率，尤其采购工作在项目实施过程中充当着“承上

启下的衔接作用。

在采购管理工作中，采购部充当着与其他主要部门相协调的关键角色。

1.采购工作与设计工作的有机融合。在工程进度计划中统筹安排设计、采购,

将采购纳入设计程序，进行设计工作的同时开展采购工作，对设备、材料进行跟踪

控制，特别是对关键的长周期设备要提前采购，从而有效地控制工程成本和工期。

具体来说：（1）设计部门：设计阶段，负责编制次目所需的设备表及材料表，作

为采购文件提交采购部门；招标阶段，负责编制材料请购单，由采购部门向供货商

发起询价，设计部门协助对供货厂商报价的技术部分提出评审意见，为采购部门确

定合格厂商提供有效参考；负责技术及资料图纸方面的谈判，参加由采购部门组织

的厂商协调会；现场交接阶段，参加由采购部门组织的关于设备材料试验及试运行

等检验工作。2（）采购部门：负责对设计的可施工性进行分析；负责依采购文件

编制具体的采购进度计划，对所有设备、材料的采购控制点，分类提出计划方案,

获得设计部门认可，提交项目经理批准；选择合格厂商阶段，主要负责商务评审的

内容，并结合设计部门的技术评审意见进行综合评审，确定最终供货厂商；负责催

交供货商提交的先期确认图纸及最终确认图纸，转交设计部门审查；负责组织采购

过程中涉及的各种协调会议，必要时可邀请设计部门参加。

总体上来说，设计为采购提供技术支持，是EPC总承包项目的龙头。采购部门

负责对设计中的采购文件予以响应和具体实施，其过程中发生的成本、设备和材料

的质量将影响设计蓝图的实现程度和效果。两者之间的通力合作和完美搭接是工程

顺利开展的有效保障。

2.采购工作与施工工作的有效结合。采购和施工是发生项成本的两个主要

环节，在项开展过程中往往是环环相扣的。良好的采购管理，不仅要满足经济性

的要求，也要满足施工进度安排。一方面，采购部门与施工部门协商，根据项的

总体进度计划要求确定所有拟采购设备及材料运抵现场的时间，分类提出进度计划

方案，并提交项经理批准，进而交给现场项经理部和通知供货商。另一方面,

在工程施工过程中出现现场变更、施工进度变更时，会对相应采购工作的开展产生

影响，此时施工部门应与采购部门进行充分有效的沟通，采取“早意识早预防，早

发现早解决”的原则，把握最佳的时机将变更对工程进度和质量的，高效率创造利

润的最终的。

（二）统筹规划，把握内部采购环节的控制要点

工程物资采购包括采购计划、采买、催交、检验和运输等具体环节，要求承包

商有战略远见，善于抓住主要矛盾，把握各环节的控制要点，以此实现高效的采购

管理。

1.采购计划

项采购计划是项总体计划在采购方面的深化和补充，是采购工作的具体而

详细的指导性任务文件。本项的采购计划分为总体计划与采购进度计划。

总体采购计划包括的内容有：项采购范围；业主相关部门对采购工作的特殊

耍求，以及业主对采购文件的审查规则；与厂家/供货商的协调程序和采购工作应

遵守的工作程序；项采购进度与费用的控制标；总体采购原则，包括符合合同

原则、进度保证原则、质量保证原则、价格经济原则、安全保证原则；采购其他问

题说明等。

采购进度计划是在采购总体计划的框架下，完成主设备、主材、辅材、各类消

耗性备件等物资采购的进度控制标，由采购部经理组织其人员编制的计划性文

件。

在对EPC项采购进度计划控