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易制毒化学品管理规范
1.目的
为加强易制毒化学品管理,规范易制毒化学品的申购、采购、储存和使用行为,防止公司使用的易制毒化学品被用于制造毒品,维护正常的经济和社会秩序。根据《易制毒化学品管理条例》,并结合公司实际,特制定本制度。
2适用范围
本制度适用于公司内易制毒化学品的申购、采购、储存、使用及相关供应方和运输单位的易制毒化学品管理。
3定义
3.1易制毒化学品:
易制毒化学品是指国家规定管制的可用于制造毒品的前体、原料和化学助剂等物质。我国列管了三类品种:第一类主要是用于制造毒品的原料,第二类、第三类主要是用于制造毒品的配剂。
4职责
4.1EHS管理部门:
4.1.1负责建立公司易制毒化学品管理制度并监督其实施;
4.1.2负责易制毒化学品申购的审批、公安机关备案证明、购买许可证的办理及记录保存;
4.1.3负责易制毒化学品的使用登记、监督检查及事故应急救援。
4.2采购:
4.2.1负责易制毒化学品的采购和供应商的评价管理;
4.2.2负责易制毒化学品的运输的管理。
4.2.3负责对购买的易制毒化学品对公账户付款的转账记录
4.3仓库:负责易制毒化学品的储存、领用的管理。
5管理程序及内容
5.1申购审批登记管理
5.1.1易制毒化学品使用单位依据实际使用情况,向采购部与EHS管理部门提出易制毒化学品申购需求,明确所需易制毒化学品的名称及数量,并附带使用流程工艺说明。
5.1.2EHS管理部门根据使用部门所申购的易制毒化学品向公安机关提交相关资料办理备案及购买许可证明。
5.1.3EHS管理部门负责人使用《全国易制毒化学品管理信息系统》企业端相关内容做好上报和登记,按时办理易制毒化学品备案手续,采购时需要在网上上传购买方及相关供应方的资质证明文件。
5.2易制毒化学品采购与运输
5.2.1EHS部所办理的购用证明仅限本单位使用,不得将购买证明以任何形式交给其他单位和个人使用,或请其他单位或个人代为购买。
5.2.2购买易制毒化学品时必须严格按照购买证明上的数量购买,不得超过购买证明上所限定的数额。
5.2.3采购易制毒化学品前应要求供应商提供公安机关办理的销售备案及经营许可证明文件,再与其签订购买合同,不得与未在公安机关办理易制毒化学品销售备案的供应商购买易制毒化学品。
5.2.4采购部不得私自在未办理易制毒化学品购买备案证明的情况下,采购运输易制毒化学品,经公安机关检查在未备案先使用将追究相关责任人的相关法律责任。
5.2.5采购部在购买易制毒化学品时,应向供货方明确易制毒化学品在运输时,运输车辆必须办理运输备案证明。否则拒绝车辆入厂。
5.2.6采购部应对首次采购的易制毒化学品要求供应商提供化学品安全技术说明书(MSDS)、安全标签等,并提供给EHS管理部门。
5.3易制毒化学品的存储
5.3.1易制毒化学品运抵单位后,必须由采购部易制毒化学品采购员在场监视卸货、入库,数量核对无误后,由送货人、仓管员、监督员分别在易制毒化学品出入库登记证明(台账)簿上签名。
5.3.2易制毒化学品仓库实行双人双锁管理,仓库进出口须安装监控,出入库台账实时登记清楚、全面、准确。无关人员不得进入易制毒化学品仓库。仓管员应每月盘点当月的使用数量和库存数量,核对无误后,在每月25日前将盘点情况报至EHS管理部门。如在盘点中发现存在数量不对应,应立即报告EHS管理部门,由EHS管理部门协调采购部和使用单位共同复核。如发现被盗的应立即向公安机关报案。
5.3.3易制毒化学品仓库应张贴仓库内所有易制毒化学品相对应的安全技术说明书(MSDS),易制毒化学品管理制度。
5.4易制毒化学品的领用、使用
5.4.1所购买的易制毒化学品必须是本单位使用,不得以转让,转借等形式交给其他单位或个人使用,不得为其他单位代为办理购用证明。
5.4.2使用单位须开具出库单,由使用单位负责人签字后,领用易制毒化学品。出库时领用人、仓管员核对数量后分别在易制毒化学品出入库登记簿上签名。
5.4.3易制毒化学品使用单位应建立登记台账,单独装订成册被查,并至少保存2年。
5.4.4当天领用出库的易制毒化学品未用完的必须当天送回仓库,由仓库管理人员对送回的易制毒化学品进行称重后作为入库原料进行登记,送回人、仓管员分别在登记簿上签名。不得将领用的易制毒化学品暂存在易制毒化学品仓以外的任何地点,使用单位再次领用已送回的易制毒化学品应重新办理领用手续。
5.4.5在领用、使用易制毒化学品过程中,应注意防止易制毒化学品泄漏,当出现泄漏时按照《化学品泄漏应急预案》处理,并将泄漏的易制毒化学品数量上报EHS管理部门,由EHS管理部门报告公安机关。
5.5事故应急救援
5.5.1易制毒化学品在管理过程中发生异常、紧急
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