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库存共享买卖协议
甲、乙双方本着平等互利、诚实守信、公平合理、协商一致、长远发展的原则,就双方进行库存共享合作事宜,达成如下协议:
第一条定义与解释
1.1本协议所称“库存”是指双方拥有的,用于经营销售的各类商品,包括原材料、半成品、成品等,具体范围由附件一《库存共享商品清单》详细列明。该清单作为本协议不可分割的一部分,与本协议具有同等法律效力。
1.2本协议所称“共享”是指双方在协议约定的范围内,相互共享库存信息,并根据实际情况,进行库存调拨合作,以实现资源优化配置,降低库存成本,提高经营效率。
1.3本协议所称“买卖双方”是指本协议的甲方:[甲方公司名称],法定代表人:[甲方法定代表人姓名],注册地址:[甲方注册地址];乙方:[乙方公司名称],法定代表人:[乙方法定代表人姓名],注册地址:[乙方注册地址]。
1.4本协议中未定义的术语,其含义按照相关法律法规及行业惯例解释。
第二条合作目的与原则
2.1双方签订本协议的目的在于通过库存共享合作,实现以下目标:
(1)提高双方库存周转效率,降低库存持有成本;
(2)优化供应链管理,减少商品缺货和积压风险;
(3)实现资源共享和优势互补,提升双方资源利用率和市场竞争力;
(4)快速响应市场需求变化,提高客户满意度。
2.2双方在合作过程中应遵循以下原则:
(1)平等互利,双方在合作中地位平等,享有平等的权利,承担平等的义务,合作成果由双方共享,合作成本由双方合理分摊;
(2)诚实守信,双方应本着诚实守信的原则履行本协议,提供真实、准确的库存信息,不得隐瞒或虚报库存情况;
(3)公平合理,双方在合作中应公平合理地处理各项事宜,不得利用自身优势损害对方利益;
(4)协商一致,双方在合作中遇重大事项应通过协商达成一致意见,任何一方不得单方面作出决定;
(5)长远发展,双方应着眼于长远发展,建立稳定、可持续的合作关系。
第三条库存共享机制
3.1信息共享
3.1.1双方同意建立库存信息共享机制,定期(不超过[]日)通过[]方式(例如:电子邮件、共享数据库等)向对方提供准确的库存信息,包括但不限于各商品SKU的库存数量、库存状态(可用、冻结、在途等)、库龄、预计可用日期等。
3.1.2双方共享的库存信息应包括但不限于:商品编码、商品名称、规格型号、颜色、尺寸、库存数量、库存状态、库龄、位置等信息。
3.1.3双方保证所提供的库存信息的真实性和准确性,并对因提供虚假或不准确信息给对方造成的损失承担赔偿责任。
3.1.4双方有权查询对方提供的库存信息,并要求对方及时更新库存信息。
3.2库存调拨
3.2.1双方根据市场情况和销售预测,协商确定各商品的最低库存量和安全库存量。
3.2.2当一方库存低于最低库存量时,该方有权向另一方提出库存调拨请求,另一方应根据自身库存情况和合作原则,考虑是否同意调拨。
3.2.3双方同意在以下情况下可以进行库存调拨:
(1)一方库存积压,而另一方库存不足,且该商品有市场需求;
(2)一方因突发事件(如自然灾害、政策变化等)导致库存无法正常补充,而另一方有可调配库存。
3.2.4库存调拨的流程如下:
(1)需要调拨的一方(调出方)向对方(调入方)发出调拨请求,说明需要调拨的商品、数量、原因等信息;
(2)调入方在收到调拨请求后[]个工作日内进行审核,并书面回复调出方是否同意调拨;
(3)双方达成调拨协议后,调出方应在[]个工作日内将调拨的库存交付给调入方,或按照双方约定的方式进行交付。
3.2.5库存调拨的运输费用由[]方承担。
3.2.6调拨的库存商品质量应符合双方约定的质量标准,如因调拨商品质量问题给调入方造成损失的,由调出方承担赔偿责任。
3.2.7双方应建立库存调拨台账,记录每次调拨的详细信息,包括调拨日期、商品、数量、费用承担方等。
3.3联合采购
3.3.1基于双方共享的库存和销售数据,双方可以协商进行联合采购,以获得规模效应,降低采购成本。
3.3.2联合采购的商品范围由双方根据市场情况和销售数据共同确定。
3.3.3联合采购的流程如下:
(1)双方共同确定采购商品、数量、供应商等信息;
(2)双方共同与供应商进行谈判,并确定采购价格和付款条件;
(3)双方按照约定的比例分摊采购成本,并各自承担各自采购部分的运输费用和后续责任。
3.4退货与换货
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