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供应链紧急备用协议

本协议由以下双方于______年______月______日在______签订：

甲方（买方）：[甲方公司全称]

法定地址：[甲方公司法定地址]

统一社会信用代码：[甲方统一社会信用代码]

乙方（备用供应商）：[乙方公司全称]

法定地址：[乙方公司法定地址]

统一社会信用代码：[乙方统一社会信用代码]

（以下简称“甲方”和“乙方”）

鉴于甲方需要保障[特定产品/服务，例如：XX型号电子元器件]的供应链稳定，应对可能发生的紧急中断事件；乙方具备提供相关产品/服务的能力，愿意作为甲方的紧急备用供应商。

为明确双方在紧急情况下的权利与义务，经友好协商，达成协议如下：

第一条定义与解释

除非本协议上下文另有解释，下列词语具有以下含义：

1.1“协议产品/服务”：指本协议附件一（如有）中详细列明的[特定产品/服务名称、型号、规格、技术参数等]，以及甲方根据本协议约定要求乙方提供的相应服务（如技术支持、维修等）。

1.2“紧急事件”：指导致甲方的主要供应商（以下简称“主供应商”）无法按照其与甲方签订的供应合同在约定时间内、按约定数量和质量向甲方交付协议产品的任何不可预见情形，包括但不限于：

(a)主供应商主要生产设施发生重大设备故障、安全事故或其他技术问题，导致其短期内无法恢复生产；

(b)主供应商面临关键原材料或零部件的严重短缺或供应中断，且短期内无法获得替代来源；

(c)主供应商因地震、台风、洪水、火灾、瘟疫、战争、罢工、政府行为等不可抗力因素，导致其生产或运营能力受到严重影响或完全中断；

(d)其他经双方共同确认的，导致主供应商无法履行其供应义务的类似重大意外情况。

1.3“主供应商通知”：指主供应商在识别到可能发生或已经发生本协议定义的紧急事件，并预计将无法在原定时间或按原定条件履行其对甲方的供应义务时，立即通过书面（包括但不限于正式函件、电子邮件）通知甲方。

1.4“备用供应启动指令”：指甲方在确认主供应商通知中所述紧急事件属实后，向乙方发出的要求其启动紧急供应的书面通知。

1.5“不可抗力”：指双方不能合理控制、不可预见且不能避免的事件，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等，该事件妨碍或延迟任何一方根据本协议履行其义务。

第二条协议范围与产品/服务描述

2.1除非另有书面约定，本协议项下的权利义务限于本协议第一条约定的“协议产品/服务”。

2.2协议产品/服务的具体技术规格、质量标准等要求，以甲乙双方共同确认的技术文件、样品或甲方在正式订单中列明的规格为准。

第三条触发条件与紧急事件认定

3.1甲方是本协议项下紧急事件的初始识别方和通知接收方。当甲方合理判断主供应商可能或已经发生本协议第一条约定的紧急事件时，应立即通知主供应商。

3.2主供应商在收到甲方的通知或自身识别到紧急事件后，应在______小时内（以下简称“主供应商通知期”）向甲方发出正式的“主供应商通知”，详细说明紧急事件的情况、预计持续时间及其对履行供应义务的影响。

3.3甲方在收到主供应商的“主供应商通知”后，应在______小时内（以下简称“甲方确认期”）进行核实和评估。如甲方确认紧急事件属实，且备用供应对于满足甲方需求至关重要，甲方应在甲方确认期结束后的______小时内（以下简称“启动指令期”）向乙方发出“备用供应启动指令”。

3.4乙方在收到甲方的“备用供应启动指令”后，应立即启动其生产、采购和物流等必要程序，尽其最大努力在约定的交付时间内向甲方交付协议产品/服务。

第四条备用供应启动程序

4.1甲方负责向乙方发出“备用供应启动指令”。“备用供应启动指令”应包含但不限于：紧急事件的确认、所需产品/服务的具体信息（型号、数量、技术要求）、期望的交付时间和地点等。

4.2乙方在收到“备用供应启动指令”后，应立即响应，并在______小时内向甲方确认收到指令，并简述其准备情况及预计可交付的能力和时间。

4.3双方应就紧急订单的细节（如具体数量、价格、交付安排等）通过书面形式（包括但不限于电子邮件、正式函件）进行快速沟通和确认。任何变更应得到双方确认。

第五条订单、交付与物流

5.1在紧急情况下，甲方可以采用口头或电子邮件等方式向乙方发出初步订单需求，但应尽快以书面形式补充或确认订单内容。

5.2乙方的交付时间承诺：在收到甲方的“备用供应启动指令”并确认订单细节后，乙方承诺在______[天数]内将协议产品/服务交付至甲方指定地点。此承诺是在其现有库存和生产/采购能力范围内的最佳努力。

5.3运输方式：除非双方另有书面约定，乙方负责安排产品的运输，运输方式应能确保在紧急情况下尽快送达。运输成本由双方根据本协议