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展板制作合同
一、合同主体与项目概况:清晰界定合作基础
任何合同的开篇,都应清晰列明合作双方的基本信息。对于展板制作合同而言,委托方(甲方)与承接方(乙方)的全称、法定代表人或授权代表、联系方式、通讯地址等信息必须准确无误,这是后续一切权利义务关系的基础。若一方为公司,还应注明其统一社会信用代码。
紧随其后的是项目概况的简述。此部分需简明扼要地说明项目背景、制作展板的目的与大致用途,使双方对合作的整体方向有一致认知。例如,可注明“为本年度产品推广活动制作宣传展板”或“为企业展厅更新陈列展板”等。
二、项目具体要求:细节决定最终呈现
展板制作的核心在于对细节的把控,合同中必须对此进行详尽约定,以避免后续产生分歧。
1.展板规格与数量:明确每块展板的具体尺寸,如长、宽、厚度(若有特殊要求),单位需统一(如毫米或厘米)。同时,清晰列出展板的总数量,如有不同规格的展板,应分别列明数量。
2.材质与工艺:这是影响展板质感与耐用性的关键。甲方应根据实际需求(如室内外使用、展示周期、预算等)提出材质要求,例如KT板、亚克力、PVC板、密度板、灯箱布等,并明确表面处理工艺,如覆哑膜、亮膜、UV喷绘、丝网印刷、雕刻、裱板方式(如冷裱、热裱)、是否需要背胶及背胶类型等。乙方则应确保所使用的材料符合行业标准及甲方要求,并可提供材质样品供甲方确认。
3.设计稿与内容:设计稿的确认是制作流程的起点。合同中应明确设计稿由哪一方提供。若由甲方提供,甲方需保证设计稿内容的合法性、准确性与完整性,并约定提交设计稿的时间及方式。乙方应对设计稿的工艺可行性进行审核。若设计稿由乙方负责,那么设计的具体要求、风格、元素、修改次数及额外设计费用等均需另行详细约定。无论哪方提供,设计稿的最终确认都应以甲方书面(或双方约定的其他有效方式)确认为准,作为制作依据。
4.图文要求:若涉及乙方根据甲方提供的文字、图片素材进行简单排版,需明确甲方提供素材的时间、质量要求及乙方排版的责任范围。
5.安装与支架(如涉及):若项目包含安装服务,需明确安装的地点、具体位置、安装方式(如粘贴、悬挂、站立)、安装所需辅料(如支架、挂钩、胶带等)的供应方及费用承担方。对于需要支架的展板,支架的材质、样式、稳定性要求也应一并说明。
三、价格与支付:明确经济关系
合同金额及支付方式是合同的核心条款之一,必须清晰、无歧义。
1.合同总金额:明确本项目的含税总金额,此金额应包含制作、材料、运输(若约定)、安装(若约定)、管理、利润、税金及合同约定的其他所有费用,除非另有明确书面约定,否则乙方不得再以任何名义向甲方收取额外费用。
2.支付方式:约定支付的具体阶段和比例。常见的支付方式有:预付款(如合同总额的一定比例,在合同签订后、制作开始前支付)、进度款(适用于大型或复杂项目,按约定节点支付)、尾款(在展板制作完成、经甲方验收合格后支付)。
3.支付期限与账户:明确各阶段款项的支付期限,以及乙方指定的收款账户信息(户名、开户行、账号)。
4.发票:约定乙方提供发票的类型(如增值税专用发票或普通发票)、开票内容、税率及提供发票的时间。
四、交付与验收:确保符合预期
1.交付时间:明确展板制作完成并(如需安装则)安装完毕的最终日期。若涉及分批交付,应明确每批交付的时间。同时,可约定交付时间顺延的情形,如因甲方原因(延迟确认设计稿、延迟支付款项等)导致工期延误,乙方工期相应顺延。
2.交付地点与方式:约定展板的交付地点。若乙方负责运输及安装,则交付地点即为安装地点;若甲方自提,则需明确自提地点及运输责任的划分。
3.验收标准:验收应依据经甲方确认的设计稿、合同约定的材质工艺要求及国家或行业相关质量标准进行。具体可包括:图文清晰度、色彩还原度(允许在合理的行业色差范围内)、尺寸偏差、材质符合度、表面平整无瑕疵、边缘处理光滑、安装牢固(如涉及)等。
4.验收流程:乙方完成制作(及安装)后,应通知甲方进行验收。甲方应在收到验收通知后的约定期限内组织验收。验收合格的,甲方应签署验收合格证明;若验收不合格,甲方应向乙方书面提出具体的修改意见,乙方应在约定时间内完成整改并重新提请验收,相关费用通常由乙方承担,除非不合格原因系甲方变更要求或提供的素材有误。
五、双方权利与义务:明确责任边界
1.甲方权利与义务:甲方有权对乙方的制作过程进行必要的监督与检查(但不应影响乙方正常工作),有权按照合同约定接收合格的展板产品并支付相应款项。同时,甲方应按合同约定及时提供设计稿或相关素材、及时确认设计方案、按时支付合同款项,并为乙方的制作、运输、安装工作提供必要的协助与配合(如提供安装场地的必要条件、协调进场等)。
2.乙方权利与义务:乙方有权按照合同约定收取制作费用。其核心义
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