员工离职交接清单表.docVIP

员工离职交接清单表工具指南

一、何时需要这份工具

当员工因个人发展、合同到期或其他原因需离开公司时，为保证工作平稳过渡、重要信息不丢失、公司资产妥善回收，需通过此清单系统化完成交接。无论是主动离职还是被动离职，规范的交接都能避免工作断层，帮助接手人快速熟悉业务，同时保障公司运营的连续性。

二、如何规范完成交接

第一步：交接前准备（离职前3-5天启动）

明确交接双方：由离职员工（交出人）与部门指定接手人（接收人）牵头，部门负责人全程监督，必要时可邀请HR或相关协作部门人员参与。

梳理交接内容：交出人需提前整理手头工作、待办事项、物品资料清单，对接手人进行简要工作背景说明（如项目进展、客户对接情况等）。

确认时间节点：双方与部门负责人协商确定具体交接日期（通常为离职前1-3天），保证交接时间充足，避免仓促遗漏。

第二步：逐项核对交接（核心环节）

工作内容交接：交出人按清单逐项说明工作职责、当前进度、已完成成果及未完成事项的后续处理建议，接收人现场记录疑问并当场确认。

物品资产交接：核对公司配发的办公设备（电脑、手机、门禁卡等）、工具、书籍等物品，保证数量、状态与登记一致，双方签字确认。

资料文件交接：包括但不限于工作文档、客户资料、合同副本、系统账号密码（需书面记录并交接权限）、邮件往来记录等，明确资料存放位置及查阅方式。

未完成任务交接：对未截止的任务，明确优先级、处理步骤、关键联系人及预期完成时间，必要时提供操作指南或过往案例参考。

第三步：三方确认存档（交接完成后1天内）

签字确认：交接清单经交出人、接收人、部门负责人三方签字后，视为交接完成。

提交备案：将签字后的清单提交至HR部门存档，作为离职流程的必备环节；同时对接手人进行1-2天的短期工作支持，保证其能独立处理事务。

三、交接清单模板

基本信息

离职员工（交出人）

*小明

所在部门

市场部

职位

市场专员

离职日期

2023年月日

接手人

*小红

部门负责人

*经理

工作交接内容

当前进度

完成情况

备注（交接说明）

接收人签字

1.第三季度活动策划案

已完成初稿

待审核

修改意见存于共享文件夹“市场部-活动策划”

2.客户A日常对接

进行中

每周汇报进展

客户联系方式及历史沟通记录见附件

3.月度数据统计报表

已完成10月

需每月5日前提交

模板路径：共享文件夹“数据报表-月度统计”

4.部门行政报销流程

已完成

无遗留

报销单填写规范见员工手册第页

物品交接清单

数量

状态（正常/损坏/缺失）

领取人签字

公司笔记本电脑（联想ThinkPad）

1台

正常

*小红

门禁卡

1张

正常

*小红

部门钥匙

1把

正常

*小红

U盘（公司配发）

1个

正常

*小红

资料与账号交接

资料/账号名称

数量/存放位置

接收人签字

客户资料文件夹（电子版）

1份

共享文件夹“客户管理-市场部”

邮箱账号（*xiaomingcompany）

1个

密码见附件（交接后交出人需修改密码）

内部系统账号（OA/CRM）

2个

权限说明见附件

未完成任务交接

任务名称

截止日期

优先级（高/中/低）

后续处理建议

接收人签字

1.客户B合作方案优化

2023年月日

中

参考过往方案V2.0版，联系技术部*工协助

2.11月市场推广活动筹备

2023年11月10日

高

已对接供应商，合同模板在共享文件夹“推广活动”

交接确认

交出人签字：

日期：

接收人签字：

日期：

部门负责人签字：

日期：

四、交接时务必注意

完整性优先：无论是工作细节还是物品资料，需逐项核对，避免“大概没问题”的模糊表述，保证无遗漏。

保密性原则：涉及公司商业秘密、客户隐私的资料，需按保密规定单独交接，交接后交出人不得保留相关文件副本。

责任明确化：未完成的任务需明确责任人和时间节点，避免交接后出现“无人跟进”的情况；损坏或缺失的物品需及时报备，明确责任方。

沟通同步性：交接过程中，如遇争议或疑问，需及时与部门负责人沟通确认，避免私下约定导致后续纠纷。

留存书面记录：签字后的交接清单是重要凭证，双方及部门负责人各留存一份，HR部门备案一份，保证有据可查。