企业合同审核要点及范本模板.docVIP

企业合同审核要点及范本模板工具指南

一、适用场景与价值

在企业日常运营中，合同是明确双方权利义务、保障交易安全的核心法律文件。本工具适用于以下场景：

对外合作：与供应商、客户、合作伙伴签订购销、服务、代理等合同时审核条款合规性与风险点；

内部管理：涉及员工劳动合同、保密协议、采购授权等内部协议的规范性审查；

重大交易：项目合作、资产转让、融资并购等金额较大、条款复杂的合同，需全面把控法律与商业风险。

通过标准化审核流程，可减少合同纠纷、降低履约风险，保证企业合法权益。

二、合同审核全流程操作指南

步骤1：审核准备——明确基础信息与审核重点

收集合同背景资料：包括合作意向书、招投标文件、过往交易记录、对方主体资质（营业执照、行业许可证等）；

确认合同类型：根据交易性质（如买卖、服务、租赁等）明确核心审核条款（如标的物、价款、履行方式等）；

划分审核优先级：对涉及金额较大、法律风险较高的条款（如违约责任、争议解决）优先重点审查。

步骤2：主体审查——核实签约方资格与履约能力

企业主体：核查对方营业执照（是否在有效期内、经营范围是否包含本次交易内容、是否被列入经营异常名录或严重违法失信名单）；

自然人主体：核实证件号码信息、民事行为能力（如需）；

授权代表：若签约人非法定代表人，需提供授权委托书（明确授权范围、权限期限及是否加盖公章），避免无权代理风险；

特殊行业资质：如对方需行业特许经营（如建筑、医药等），需核查对应资质证书的有效性与匹配性。

步骤3：核心条款审查——逐条梳理权利义务与风险点

合同标的：明确标的物名称、规格、型号、数量等具体信息，避免模糊表述（如“一批货物”“优质服务”需补充具体标准）；

价款与支付：明确金额（大小写一致）、币种、支付方式（银行转账、支票等）、支付时间（具体日期或条件成就时）、账户信息（需与签约方名称一致）；

履行期限与地点：明确起始/截止时间、交付/服务地点，涉及跨境交易的需注明适用法律与管辖法院；

质量标准与验收：约定质量验收标准（国家标准、行业标准或双方约定标准）、验收期限及方式，明确质量异议的处理流程；

违约责任：明确违约情形（如逾期交付、付款不符等）、违约金计算方式（不超过实际损失的30%为宜，过高可能被法院调整）、损失赔偿范围及免责条款（如不可抗力需定义明确）；

保密条款：明保证密信息范围（如技术资料、客户信息等）、保密期限（通常不短于合同履行期后2-3年）、违约责任；

知识产权：涉及技术合作、商标使用的，需明确知识产权归属、使用权限及侵权责任；

合同变更与解除：约定变更需书面确认，解除条件需明确（如一方严重违约、不可抗力导致合同无法履行），避免单方随意解除。

步骤4：风险排查——识别潜在法律与商业风险

法律合规性：核查条款是否违反法律强制性规定（如《民法典》《合同法》等），避免“霸王条款”（如“最终解释权归甲方所有”）；

商业风险：评估对方履约能力（如财务状况、过往履约记录）、市场价格波动对价款的影响（是否需要约定调价机制）；

程序风险：确认合同签订流程是否符合公司内部规定（如是否需法务、财务、业务部门会签），印章使用是否规范（公章、合同章需与主体名称一致）。

步骤5：修订完善——形成最终审核意见

对审查中发觉的问题（如条款模糊、责任不对等），形成书面修订意见，与对方沟通调整；

对重大修改（如核心条款变更），需重新履行内部审批流程；

最终版本需保证双方信息准确、条款无歧义，关键条款（如金额、日期、签字页）需核对无误。

步骤6：签署与归档——保证合同效力与可追溯性

签署流程：双方需由法定代表人或授权代表签字，并加盖公章（骑缝章需同时覆盖多页合同）；

归档管理：合同原件至少一式两份，双方各执一份，扫描件同步归档至企业合同管理系统，注明编号、签订日期、对方信息等，便于后续查阅。

三、企业合同范本模板框架

以下为通用合同模板可根据具体交易类型调整条款内容：

合同编号

签订日期

签订地点

甲方（采购方）

名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________联系人：*经理电话：______________________

乙方（供应方）

名称：________________________地址：________________________法定代表人：________________联系人：*主管电话：______________________

第一条合同标的

1.1标的物名称：________________________1.2规格型号/服务内容：________________________1.3数量：__________________