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学校图书馆升级协议（2025年智能阅览）

甲方（学校）：

法定代表人：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

乙方（服务提供方）：

法定代表人：

地址：

联系人：

联系电话：

电子邮箱：

鉴于甲方拥有学校图书馆并希望对其进行智能化升级改造，提升服务能力和用户体验；乙方拥有相关技术能力和经验，能够提供所需的智能阅览升级服务。甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲方图书馆智能阅览升级项目事宜，达成如下协议：

第一条项目概述与范围

1.1甲方委托乙方对学校图书馆进行智能化升级，旨在引入先进的信息技术和服务模式，打造智慧化阅览环境。

1.2升级范围包括但不限于图书馆[具体区域，例如：主阅览室、电子阅览区、自习区等]的智能化改造。

1.3升级内容主要包括：

(一)建设智能座位预约与管理系统，实现座位线上预约、扫码入座、状态监控等功能；

(二)部署人脸识别门禁系统及访客管理系统，提升通行效率和安全管理水平；

(三)安装环境智能感知与调控设备，根据人员密度和自然光线自动调节灯光、温湿度等；

(四)升级或集成图书智能检索与引导系统，提供便捷的查找和路径导航服务；

(五)设立智能阅览体验区，配备AR/VR设备，提供沉浸式阅读体验；

(六)优化移动设备无线投屏功能，方便用户分享和展示内容；

(七)基于大数据建立用户行为分析模型，实现个性化资源推荐；

(八)升级或更换自助服务设备（含智能借还书、打印复印功能），并实现与图书馆管理系统的数据对接；

(九)提供相关的系统软件、硬件设备、安装调试服务；

(十)提供用户操作和管理人员的培训服务；

(十一)协议约定的其他相关工作。

1.4本协议项下的所有工作均应按照乙方提供的详细技术方案和双方确认的需求规格进行。

第二条技术规格与标准

2.1乙方提供的技术和设备应满足国家及行业相关标准，性能稳定可靠，具备良好的扩展性。

2.2智能预约系统、门禁系统等核心软件应保证响应时间不超过[具体毫秒数]毫秒，并发处理能力满足[具体用户数]人同时在线操作需求，预约成功率达到[具体百分比]%以上。

2.3升级后的系统应与甲方现有的图书馆管理系统（LMS）、校园网络、统一身份认证及一卡通系统实现无缝对接和数据共享，接口标准应符合[具体标准名称或协议]。

2.4系统安全必须符合国家网络安全等级保护[具体级别]等级要求，确保用户数据安全和系统稳定运行，特别是个人隐私信息保护。

2.5乙方需提供完整的技术文档、操作手册和维护手册。

2.6乙方应提供用户操作培训和管理员培训，确保甲方人员能够熟练使用和维护系统。培训内容包括系统功能介绍、操作流程、日常维护、常见问题处理等。

第三条项目实施计划与时间表

3.1项目实施周期预计为[具体月数]个月，自本协议生效之日起计算。

3.2项目实施阶段划分及主要时间节点如下：

(一)需求调研与方案设计阶段：自协议生效之日起[具体天数]个工作日内完成方案初稿，经甲方确认后提交最终方案，预计[具体日期]完成。

(二)设备采购与软件开发（如需）阶段：预计[具体日期]开始，[具体日期]完成。

(三)系统集成与安装调试阶段：预计[具体日期]开始，[具体日期]完成，并进行初步内部测试。

(四)系统测试与验收阶段：乙方完成初步调试后通知甲方进行测试，测试期[具体天数]天，预计[具体日期]完成最终验收。

(五)培训与交付阶段：验收通过后[具体天数]个工作日内完成所有培训工作，并正式交付系统。

3.3上述时间为预计时间，实际进度可能根据现场情况、甲方配合程度等因素适当调整，双方应友好协商。重大延期需书面确认。

第四条费用与支付方式

4.1本项目升级总价款（含税）为人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

4.2费用构成包括但不限于硬件设备费、软件费、系统集成费、设计费、安装调试费、培训费、税费等。

4.3支付方式如下：

(一)预付款：本协议签订后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

(二)阶段款一：设备到货并完成主要设备安装后，经甲方确认后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[大写金额]）。

(三)阶段款二：系统完成初步调试并通知甲方测试后，测试合格且甲方确认通过后[具体天数]个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的[具体百分比]%，即人民币[具体金额