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物料采购合规规范与供应商合作承诺书（5篇）

物料采购合规规范与供应商合作承诺书篇1

为保证__________工作顺利开展：

一、基本事项

1.1本承诺书由采购单位（以下简称“采购方”）与供应商（以下简称“供应方”）共同签订，旨在明确双方在物料采购及合作过程中的权利与义务，保证采购活动合法合规、高效有序。

1.2采购方为__________项目（或工作）的执行主体，供应方为相关物料的提供方。双方应严格遵循国家法律法规及行业规范，履行本承诺书所列各项条款。

1.3承诺书内容涉及采购范围、质量标准、交付要求、合规审查及违约责任等，双方均应全面履行。

二、合作原则

2.1公开透明原则：采购方应向供应方公开采购需求、流程及标准，供应方应如实提供物料信息及资质证明，保证双方权利义务透明化。

2.2合法合规原则：双方均须遵守《_________民法典》《_________采购法》等相关法律法规，严禁任何形式的违规操作或商业贿赂行为。

2.3互信协作原则：双方应建立长期稳定的合作关系，通过沟通协商解决合作中的分歧，共同提升采购效率与质量。

2.4质量优先原则：供应方承诺所提供物料符合国家及行业质量标准，采购方有权对物料进行抽检或复验，不合格产品应无条件退换。

三、具体措施

3.1采购方措施

（1）每日开展__________次采购进度跟踪，保证物料按时交付，并实时向供应方反馈需求变更。

（2）每月组织一次供应商绩效评估，依据交付及时性、质量合格率等指标进行考核，结果作为合作调整的依据。

（3）对供应方提供的资质文件（如营业执照、生产许可证等）进行年度审核，保证持续符合合作要求。

3.2供应方措施

（1）每日开展__________次生产环境及安全检查，保障物料生产过程符合环保及安全标准，并留存相关记录。

（2）严格按照采购方确认的技术参数生产物料，提供完整的出厂检测报告，并配合采购方的质量抽检需求。

（3）如遇物料供应短缺或延迟，应提前24小时通知采购方，并提交解决方案，保证影响降至最低。

3.3双方共同措施

（1）建立应急响应机制，如发生物料质量问题或交付延误，双方应立即启动协商程序，共同制定补救措施。

（2）对合作过程中涉及的商业秘密（如价格、技术方案等）承担保密义务，未经对方书面同意不得泄露。

（3）每季度召开一次合作会议，总结过往问题并规划后续合作方向，保证持续优化。

四、保障机制

4.1违约责任：若采购方未按约定支付货款，应按日支付违约金；若供应方提供不合格物料，应承担退换货及相应损失。

4.2争议解决：双方合作期间产生的争议，应优先通过协商解决；协商不成的，提交采购方所在地人民法院诉讼解决。

4.3期限管理：本承诺书自双方签字之日起生效，有效期至__________项目（或工作）完成或另行协商终止。

承诺人签名：__________

签订日期：__________

物料采购合规规范与供应商合作承诺书篇2

本承诺书依据__________文件制定

1.基本原则

1.1目的

为规范物料采购行为，维护市场秩序，防范法律风险，保障企业合法权益，依据国家相关法律法规及行业规范，制定本承诺书。

1.2范围

本承诺书适用于本企业所有物料采购活动及与供应商的合作关系，涵盖但不限于原材料、零部件、设备、服务等采购行为。所有参与采购及合作的部门、人员均应遵守本承诺书规定。

2.采购行为准则

2.1禁止行为

（1）禁止任何形式的商业贿赂，包括但不限于直接或间接给予供应商贿赂、回扣、佣金等不正当利益；

（2）禁止与供应商串通投标、操纵市场价格或进行其他不正当竞争行为；

（3）禁止采购假冒伪劣、不符合安全标准或环保要求的物料；

（4）禁止泄露企业商业秘密或技术信息；

（5）禁止利用职务便利谋取私利，包括但不限于接受供应商馈赠、安排亲属从事与供应商相关业务等。

2.2强制要求

（1）所有采购活动必须基于实际需求，遵循公开、公平、公正的原则，通过合法渠道进行；

（2）供应商选择应基于其资质、信誉、价格、质量及服务等多方面综合评估，禁止以个人关系或利益输送为标准；

（3）采购合同必须明确约定物料规格、数量、价格、交付时间、质量标准、违约责任等条款，并由法务部门审核；

（4）所有采购流程必须记录在案，包括招标文件、评标报告、合同签订、验收记录等，以备查验；

（5）定期对供应商进行绩效评估，不合格供应商应予以淘汰，并记录评估结果。

3.监督管理

3.1监督主体

__________部门负责日常监督检查，保证本承诺书得到有效执行。

3.2检查频次

每季度进行一次全面检查，并根据实际情况开展专项检查，对发觉的问题及时