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2025年建设档案管理制度汇编(4篇)

目录

1.建设档案管理制度有哪些

2.建设档案管理制度实施细则

3.建设档案管理制度上墙内容

4.建设档案管理制度(4篇)

有哪些

建设档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1.档案分类与编码：确保所有文件按照类型、日期和重要性进行合理分类，并给予明确的编码，以便于查找和管理。

2.收集与整理：规定档案的收集方式和时间点，以及整理标准，保证档案的完整性和准确性。

3.存储与保护：制定档案的存储条件和保护措施，防止档案损坏或丢失。

4.利用与借阅：设定档案的使用权限，规范借阅流程，确保信息安全。

5.更新与销毁：明确档案更新的规则，以及不再需要档案的销毁程序。

6.监督与评估：设立定期的监督机制，评估档案管理制度的执行情况，及时调整和完善。

实施细则

1.档案分类与编码：由档案管理部门负责，根据公司业务性质，建立统一的档案分类标准和编码体系，所有文件需在录入系统时完成编码。

2.收集与整理：各部门需指定专人负责档案收集，每月至少一次向档案管理部门提交。档案整理遵循“先入先出”原则，保持最新资料在前。

3.存储与保护：档案存储应选择防火、防潮、防虫设施，电子档案需备份在两个不同地点。定期进行环境检查和档案状况评估。

4.利用与借阅：员工需填写借阅申请表，经部门主管审批后，方可借阅档案。借阅期限一般不超过一周，逾期未归还者将受到相应处罚。

5.更新与销毁：档案更新由原记录人或其指定人员负责，每年进行一次全面清理，不再需要的档案需经过审批后按规定销毁。

6.监督与评估：设立季度评估会议，由档案管理部门汇报制度执行情况，各部门代表参与讨论，提出改进建议。

上墙内容

1.“档案管理制度概要”，概述档案管理的重要性及基本流程。

2.“档案分类与编码规则”，展示详细的分类标准和编码示例。

3.“档案借阅流程图”，清晰呈现借阅步骤和注意事项。

4.“档案安全规定”，强调档案的保密性和保护措施。

5.“档案更新与销毁流程”，列出档案更新和销毁的程序和责任人。

6.“监督与评估机制”，说明评估频率和参与人员。

以上各项内容旨在为公司的档案管理工作提供清晰的指导，确保档案的安全、有效利用，同时也为员工提供了明确的操作指南。通过严格的执行和持续的优化，我们期望实现档案管理的高效、规范，以支持公司业务的稳健发展。

建设档案管理制度范文

第1篇河北城市建设档案管理规定

河北省城市建设档案管理规定

第一条为加强城市建设档案管理,规范城市建设档案的形成、移交、保管和利用等行为,根据《中华人民共和国国档案法》等法规、法规,结合本省实际,制定本规定。

第二条本规定所称的城市建设档案(以下简称城建档案),是指在城市规划、建设及其管理活动中直接形成的,对国家和社会具有保存价值的,以文字、图纸、图表和声像制品等为载体的文件材料。

第三条本规定适用于本省行政区域内城建档案的形成、移交、保管和利用。

第四条各级人民政府应当加强对城建档案工作的领导,将城建档案工作纳入城市建设事业的发展规划,建立以城建档案管理机构为中心、产生城建档案单位的档案室为基础的城建档案管理体系,保证城建档案机构、人员、设施和经费的落实,使城建档案工作与当地的城市规划、建设和管理工作同步发展。

第五条县级以上人民政府建设行政主管部门负责本行政区域内的城建档案管理工作。各级城建档案管理机构在同级建设行政主管部门的领导下,负责本行政区域内城建档案的日常管理工作,并在业务上接受上级城建档案管理机构和同级档案行政管理部门的监督、指导。建制镇人民政府应当指定人员负责城建档案的管理工作。

第六条产生城建档案的单位应当根据需要设置档案工作机构或者配备人员,按照城建档案归档的内容,做好收集、整理、建档、保管和利用工作,并按规定向城建档案管理机构移交档案。任何单位和个人不得以任何理由拒绝归档或者将档案占为己有。对产生城建档案的单位,城建档案管理机构应当进行技术指导,并对其重点建设工程的档案进行跟踪管理。

第七条城建档案管理机构重点管理并接收下列档案:

(一)建设工程档案,包括工业和民用建筑工程,城市公共设施工程,城市公用事业工程,抗震工程,与城市建设有关的人民防空工程的档案,以及军事工程档案中除军事禁区和军事管理区以外的穿越市区的地下管线走向和有关