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2025年学籍管理员工作总结暨下一步工作计划

2025年，在学校教育教学管理整体框架下，学籍管理工作以“精准、规范、高效、服务”为核心目标，紧密围绕教育部《中小学生学籍管理办法》及地方实施细则要求，结合学校实际需求，系统推进基础管理、异动处理、数据治理、政策落实及服务优化等工作。全年共完成新生学籍注册3268人，处理转学、休学、复学等异动业务1273例，开展学籍数据专项核查6次，修正问题数据421条，组织政策培训4场覆盖216人次，师生满意度调查达98.6%。现将全年工作情况总结如下，并就2026年重点任务作出规划。

一、2025年工作总结

（一）夯实基础管理，筑牢学籍管理根基

新生学籍注册是全年工作的首要任务。针对2025年新生规模扩大（较2024年增加12%）、生源结构多元（含跨区转学新生、随迁子女、特殊教育学生等6类）的特点，提前2个月启动准备工作：一是联合招生部门梳理新生信息清单，明确需核查的关键字段（如身份证号、户籍地址、监护人信息）；二是开发“新生学籍预填报系统”，通过线上问卷收集基础信息，同步核验身份证号与公安系统一致性，将现场审核材料精简30%；三是建立“班主任-年级组-学籍科”三级审核机制，新生注册前由班主任核对学生实际信息，年级组复核电子数据，学籍科最终校验，确保“人籍一致、籍随人走”。全年新生注册零差错，信息完整率从2024年的95.2%提升至99.7%。

在校生学籍日常管理方面，重点强化档案动态更新。建立“每月一核”机制，要求班主任在每月5日前通过班级管理系统上报学生住址变更、监护人联系方式更新等信息，学籍科同步更新电子档案并归档纸质材料。全年共更新在校生信息1732条，其中监护人信息变更占比41%（主要因家长工作调动），住址变更占比35%（因学区房调整），特殊学生信息补充占比24%（新增残疾学生、随班就读学生等）。同时，完成2022级毕业生学籍档案电子化归档，将2000余份纸质档案扫描上传至学校云平台，实现“一键查询、永久留存”，查阅效率提升70%。

（二）规范异动处理，保障学籍流转有序

2025年，学籍异动业务量较往年增长18%，主要集中在转学（占比58%）、休学（占比23%）、复学（占比12%）及跳级（占比7%）四类。针对业务类型多、政策要求严的特点，重点做了三方面优化：

一是细化操作流程。对照《XX省中小学生学籍异动管理实施细则（2025修订版）》，重新编制《学籍异动办理指南》，明确每类业务的申请条件、所需材料、办理时限及驳回情形。例如，转学业务需提供“户籍迁移证明+房产证明+原校同意函”三项核心材料，缺一不可；休学需附二级以上医院诊断证明，且休学时长严格限定在3-12个月；跳级需经学科能力评估并报教育行政部门备案。全年共驳回材料不全或不符合条件的申请92例，均通过电话或线上平台向申请人说明原因，未引发投诉。

二是压缩办理时效。将异动业务办理时限从原来的15个工作日缩短至7个工作日（特殊情况延长至10个工作日），通过“材料预审-系统提交-部门会签-结果反馈”四步并联推进：申请人提交材料后，学籍科当日完成预审，符合条件的同步推送至教务处（核验学业情况）、学生处（核验纪律表现），两部门3日内反馈意见，学籍科2日内完成系统操作并告知结果。全年平均办理时效为5.2个工作日，较2024年缩短60%。

三是关注特殊群体需求。针对随迁子女转学、残疾学生休学等特殊情形，建立“绿色通道”。例如，某外来务工人员子女因家长工作调动需紧急转学，学籍科主动对接原校及转入地教育部门，3个工作日内完成材料核验、系统转接及档案移交；某患白血病学生申请休学时，考虑其治疗周期较长，主动指导家长补充多次诊断证明，确保休学时长符合政策要求。全年共为47名特殊学生提供个性化服务，相关案例被纳入学校“我为群众办实事”典型清单。

（三）强化数据治理，提升学籍信息质量

学籍数据是教育决策的重要依据。2025年，以“全量覆盖、动态更新、真实准确”为目标，重点开展三项数据治理工作：

1.常态化核查机制落地。建立“周核对、月抽查、季总结”三级核查体系：每周五核对学籍系统与教务系统的学生名单，确保“在籍学生”与“在校学生”一致；每月随机抽查5个班级，核查姓名、身份证号、年级等核心字段的准确性；每季度汇总核查结果，形成《学籍数据质量分析报告》，同步至分管校长及相关部门。全年周核对发现班级名单差异12次（均因请假未及时报备），月抽查修正错误数据89条（主要为家长联系方式错误、户籍地址过时），数据准确率从年初的98.1%提升至年末的99.8%。

2.跨部门数据协同加强。与教务处、学生处、财务处建立数据共享机制：教务处提供学生选课、成绩信息，用于核验休学学生的学业状态；学生处提供奖惩记录，作为转学、跳级