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2025年学籍管理员年终总结及2026年工作计划

2025年是学校学籍管理工作深化规范、创新突破的关键一年。在这一年中，我严格围绕教育部《中小学生学籍管理办法》及省市相关实施细则要求，以“数据精准、流程规范、服务高效”为目标，立足岗位职责，协同多方力量，在基础业务办理、数据质量提升、政策落地执行、跨部门协同等方面取得阶段性成效。现将全年工作情况总结如下，并结合当前问题对2026年重点任务作出规划。

一、2025年工作回顾：聚焦核心，夯实基础，突破难点

（一）基础业务规范高效，服务师生精准到位

全年共处理新生学籍注册482人（小学一年级186人、初中一年级296人），转入学生127人（其中省内转入98人、跨省转入29人），转出学生113人（省内转出81人、跨省转出32人），休学7人（均为因病休学），复学5人，毕业升学确认635人（小学六年级212人、初中三年级423人）。所有业务均严格遵循“材料审核—系统录入—上级校验—结果反馈”四步流程，确保100%符合政策要求。

在新生注册环节，针对往年易出现的“户籍信息与出生证明不一致”“监护人信息缺失”等问题，提前联合一年级、七年级班主任开展材料预审培训，明确“三对照”原则（户口本、出生证明、预防接种证信息对照），将问题材料拦截率从2024年的15%降至3%。例如，9月处理某新生注册时，发现其户口本登记出生日期为2017年8月，但出生证明显示为2017年9月（因登记笔误），通过及时联系家长补充派出所证明，避免了学籍信息错误。

在转学业务中，重点落实“人籍一致”要求，对跨省转入学生增加“原校就读证明+电子学籍截图”双验证环节，全年拦截3例“空挂学籍”情况。如11月处理某转入学生时，通过原校学籍系统核查发现其已连续3个月未到校，联系原校确认后终止转入流程，避免了学籍管理风险。

（二）数据治理提质增效，动态维护机制成型

以“全国中小学生学籍信息管理系统”为核心，建立“日常更新+月度核查+季度整改”的数据动态维护体系。全年完成3次全校学籍数据全面核查，修正信息项1268条（其中姓名错误12条、身份证号错误21条、监护人电话变更432条、家庭住址更新783条），数据准确率从年初的98.2%提升至年末的99.6%。

针对“关键信息变更”这一易错点，制定《学籍信息变更操作指引》，明确“学生申请—班主任初审—部门复核—家长签字—系统提交”五步骤，要求变更身份证号、姓名等关键信息时必须提供户籍证明原件，全年处理关键信息变更19例，均做到材料齐全、流程可溯。例如，4月处理某学生姓名变更时，家长仅提供了派出所证明但未标注曾用名，经退回补充后完成变更，避免了后续升学审核时的麻烦。

为提升数据应用价值，首次建立“学籍数据月度简报”，重点分析转入转出趋势、年级班级人数均衡度、特殊群体（如随迁子女、留守儿童）占比等。通过分析发现，八年级转入学生较往年增加25%（主要为务工人员子女），及时向教务处反馈后，调整了班级编班方案，确保教学资源合理配置。

（三）政策落地扎实有效，特殊场景应对能力提升

2025年是《XX省中小学生学籍管理实施细则（修订版）》实施首年，新增“休学复学电子备案”“毕业年级学籍锁定”等要求。我通过“政策解读会+操作演练+案例复盘”三阶段培训，确保班主任、年级组长全面掌握新规。全年组织专题培训4场，覆盖教师180人次，模拟操作2次，梳理常见问题清单12条（如“休学证明有效期”“复学时间节点”等），并制作《学籍业务办理明白卡》发放至每个班级。

在特殊场景处理中，重点关注三类情况：一是随迁子女入学，严格落实“居住证+务工证明+居住证明”三项材料要求，全年审核通过随迁子女学籍注册89人，均符合“两为主”政策；二是残疾儿童入学，联合特教部门建立“一人一档”，为3名重度残疾儿童办理“延缓入学”并备案，确保应入尽入；三是毕业年级学籍管理，严格执行“毕业前3个月锁定学籍”规定，禁止毕业年级学生转入转出，全年无违规操作。

（四）协同机制持续优化，跨部门联动更顺畅

学籍管理涉及教务处、德育处、财务处、年级组等多个部门，今年重点强化协同效率：与教务处建立“编班信息同步机制”，新生注册时提前获取编班名单，避免系统录入与实际班级不符；与德育处共享“学生奖惩信息”，对受严重处分学生标注学籍状态，提醒后续处理注意事项；与财务处对接“学生缴费记录”，对长期欠费学生（非义务教育阶段）及时预警，避免学籍空挂。

例如，10月处理某学生退学时，通过与财务处核对发现其存在未结清费用，经协调家长完成缴费后再办理退学手续，既保障了学校权益，又避免了学籍与实际状态脱节。此外，全年参与年级组会议6次，针对班主任提出的“转学材料如何规范填写”“休学证明格式要求”等问题现场解答，将问题