会务服务合同范本.docxVIP

会务服务合同范本

合同编号：`[请填写]`

甲方（委托方）：

名称：`[请填写完整法定名称]`

法定代表人/负责人：`[请填写]`

地址：`[请填写详细注册地址]`

联系电话：`[请填写]`

电子邮箱：`[请填写]`

乙方（服务方）：

名称：`[请填写完整法定名称]`

法定代表人/负责人：`[请填写]`

地址：`[请填写详细注册地址]`

联系电话：`[请填写]`

电子邮箱：`[请填写]`

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就甲委托乙提供会务服务事宜，达成如下协议，以兹共同遵守。

第一条服务内容与要求

1.会议名称：`[请填写会议全称]`

2.会议日期：自`[YYYY年MM月DD日]`至`[YYYY年MM月DD日]`，共计`[]`天。

3.会议地点：主会场`[请填写详细地点]`，其他相关场地`[如有，请填写]`。

4.预计参会人数：约`[]`人（具体以实际签到为准）。

5.服务内容：乙方应根据甲方确认的会议方案（可作为本合同附件一），提供以下会务服务（包括但不限于）：

*场地安排与布置：负责会议所需场地的预订、确认及布置工作，包括但不限于主会场、分会场、签到区、休息区等区域的规划、搭建、装饰、座椅摆放、指示系统设置等，确保符合会议主题及甲方要求。

*设备租赁与技术支持：提供会议所需的音响、灯光、投影、LED显示屏、同传设备、表决器、网络设备等的租赁、安装、调试及现场技术支持服务，确保会议期间设备正常运行。

*物料设计与制作：根据甲方提供的素材或要求，协助或负责会议相关物料的设计与制作，如会议议程、名牌、背景板、易拉宝、手提袋、纪念品等，所有设计稿需经甲方确认后方可制作。

*餐饮服务安排：如包含餐饮，负责会议期间茶歇、工作餐、宴会等餐饮服务的预订、菜单确认、现场安排与质量把控，确保餐饮卫生、安全、品质及服务符合约定标准。

*住宿与交通安排：如包含住宿与交通，负责参会人员（尤其是重要嘉宾）的住宿预订、房间分配、交通接驳、车辆租赁等事宜的协调与安排，确保舒适与便捷。

*人员服务：提供专业的现场服务团队，包括项目经理、签到人员、引导人员、会场服务人员等，负责会议现场的组织、协调、引导及应急处理。

*嘉宾接待：协助甲方完成特邀嘉宾的联络、接送、陪同及个性化服务安排。

*会务协调与管理：负责与会议场地方、供应商及其他相关方的沟通、协调与管理，确保各项服务无缝衔接。

*其他服务：`[根据实际情况补充其他具体服务项目，如摄影摄像、速记、翻译、会后资料整理等]`。

6.服务标准：乙方提供的各项服务应符合国家相关行业标准及甲方确认的会议方案要求，服务态度热情、专业、高效。

第二条服务费用及支付方式

1.服务总费用：本合同项下会务服务总费用为人民币`[]`元（大写：人民币`[]`整）。此费用为固定总价，包含乙方为完成本合同约定服务内容所需的一切费用（包括但不限于人工费、材料费、设备租赁费、场地相关费用、管理费、利润、税金及合同包含的所有风险、责任等），除本合同另有明确约定外，甲方无需再向乙方支付任何其他费用。

2.费用明细：各项服务费用明细详见本合同附件二《会务服务费用预算明细表》。如服务内容发生变更，费用相应调整，双方需另行签署补充协议确认。

3.支付方式：

*预付款：合同签订后`[]`个工作日内，甲方向乙方支付总费用的`[]`%作为预付款，即人民币`[]`元。

*中期款（如适用）：`[根据项目进度约定，如：会议开始前``[]``个工作日内，甲方向乙方支付总费用的``[]``%，即人民币``[]``元]`。

*尾款：会议结束后`[]`个工作日内，乙方提交会议结算报告（可附相关凭证）及符合甲方要求的等额合法发票，经甲方审核无误后`[]`个工作日内，甲方向乙方支付剩余款项，即人民币`[]`元。

4.收款账户：

开户名：`[乙方公司全称]`

开户行：`[乙方开户银行]`

账号：`[乙方银行账号]`

第三条双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

*按照本合同约定，及时向乙方提供会议相关的需求信息、资料、文件及必要的授权，并对乙方据此开展的工作进行审核与确认。

*指派专人`[姓名]`（联系电话：`[]`）作为甲方项目负责人，负责与乙方的日常联络、信息传递、方案确认、问题协调及现场监督等工作。

*按照本合同约定的时间和金额，及时向乙方支付服务费用。

*有权对乙方的服务过程进行监督、检查，并对乙方不符合合同约定的服务提出整改要求，乙方应予以积极配合。

*如因甲方原因导致会议时间