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医院系统故障应急预案
为有效应对医院信息系统突发故障,最大限度降低系统中断对医疗服务、患者安全及医院运营的影响,保障门急诊、住院、检查检验等核心业务持续开展,结合医院信息化建设实际情况,制定本预案。本预案适用于医院范围内因硬件故障、软件缺陷、网络中断、数据异常、自然灾害或人为操作失误等原因导致的信息系统(含HIS医院信息系统、EMR电子病历系统、LIS检验系统、PACS影像系统、电子病历系统、药品管理系统、财务收费系统等)部分或全部功能失效的应急处置。
一、组织架构与职责分工
医院设立三级应急响应体系,明确指挥决策、技术处置、临床协调、后勤保障四类核心职责,确保故障处置全流程协同高效。
(一)应急指挥小组
由院长任组长,分管信息化副院长、医务科科长、护理部主任、信息中心主任任副组长,成员包括门诊部主任、住院部主任、药学部主任、设备科科长、保卫科科长、宣传科科长。职责如下:
1.负责启动和终止应急响应,根据故障等级(见后文分级标准)决定是否上报上级卫生行政部门;
2.统筹协调临床、技术、后勤等部门资源,决策重大处置方案(如是否启用备用系统、是否暂停部分非紧急业务);
3.监督应急处置进度,审批关键节点(如系统恢复后开放业务的时间);
4.指导患者沟通与舆情管理,审批对外信息发布内容。
(二)技术保障组
由信息中心全体工程师、系统供应商驻场工程师、网络运营商技术支持人员组成,信息中心主任任组长。职责如下:
1.实时监测系统运行状态,故障发生后10分钟内到达现场,30分钟内完成故障定位(区分硬件、软件、网络或数据问题);
2.优先恢复核心系统(按HIS→LIS/PACS→EMR→其他系统的顺序),1小时内尝试切换备用设备或冗余链路,2小时内启动灾难恢复预案(如调用异地灾备数据);
3.全程记录故障现象、处置步骤、关键时间节点及数据恢复情况,形成技术日志;
4.系统恢复后48小时内提交详细故障分析报告,提出整改建议(如硬件升级、软件补丁优化、操作流程规范)。
(三)临床协调组
由医务科、护理部牵头,各临床科室主任、护士长为成员,医务科科长任组长。职责如下:
1.故障发生后15分钟内通知全院科室,明确手工替代流程(如门诊挂号登记、医嘱开具、检查申请、药品发放等);
2.监督临床科室执行“双人核对”制度(如手工医嘱需经开具医生与核对护士签字确认),确保医疗安全;
3.协调医技科室(检验、影像、超声)与临床科室的手工申请单传递,指定专人负责纸质单据的收集、整理与后续补录;
4.统计受影响患者数量及关键信息(如急诊患者、手术患者、危重症患者),优先保障急危重症患者救治;
5.系统恢复后,组织临床科室48小时内完成电子数据补录,确保与手工记录一致。
(四)后勤保障组
由设备科、保卫科、药剂科、门诊办公室组成,设备科科长任组长。职责如下:
1.保障应急物资供应(如备用打印机、打印纸、手写病历本、应急照明设备),确保各科室30分钟内领取到位;
2.维护门诊、急诊、住院部秩序,增设导诊人员引导患者至手工登记区域,避免拥堵;
3.协调配电房保障信息中心机房供电,若遇停电立即启动备用发电机(30秒内切换);
4.协助技术保障组运送备用服务器、网络设备等硬件,确保抢修工具(如网线测试仪、服务器诊断工具)随时可用。
二、预防与预警机制
(一)日常监测与维护
信息中心建立7×24小时系统监控体系,通过网管软件(如Nagios、Zabbix)实时监测以下指标:
-服务器:CPU/内存使用率(阈值≤85%)、硬盘读写速度(阈值≥100MB/s)、RAID阵列状态(需保持“Normal”);
-网络:核心交换机吞吐量(阈值≤带宽的70%)、链路延迟(阈值≤50ms)、丢包率(阈值≤0.5%);
-数据库:连接数(阈值≤最大连接数的80%)、事务响应时间(阈值≤2秒)、日志文件大小(每日自动清理冗余日志);
-终端设备:门诊/住院护士站电脑在线率(要求≥98%)、打印机状态(异常时自动推送告警至信息中心)。
每日由值班工程师生成《系统运行日报》,重点标注异常指标;每周五召开技术例会,分析上周监测数据,对连续3日超过阈值的设备(如内存使用率持续>80%的服务器)启动硬件扩容计划;每月进行全系统压力测试(模拟门急诊高峰时段500并发访问),验证系统承载能力;每季度联合消防、供电部门开展机房安全演练(如火灾逃生、断电切换)。
(二)风险评估与分级预警
信息中心每半年组织一次系统风险评估,从故障概率(高/中/低)、影响范围(全院/科室/单个模块)、严重程度(危及患者安全/影
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