文学社文件回收销毁办法.docx

文学社文件回收销毁办法

适用范围

本文件适用于文学社全体员工及客户，旨在规范文件管理，确保信息安全，防止泄密事件发生，同时符合国家相关法律法规及行业规范。

第一章总则

第一条文件回收销毁是文学社管理体系的重要组成部分，旨在通过科学、规范的流程，确保文件在不再具有使用价值时得到妥善处理，避免信息泄露对文学社及客户造成损害。

第二条文件回收销毁工作必须遵循“分类管理、全程监控、责任到人”的原则，确保每一份文件均得到合规处理。

第三条文学社各部门及员工应严格遵守本制度，不得擅自处理或销毁涉密文件，违者将承担相应法律责任。

第四条文件回收销毁工作由行政主管负责监督执行，各部门负责人为本部门文件回收销毁