企业宣传资料与材料设计规范.docVIP

企业宣传资料与材料设计规范工具模板

一、适用范围与典型应用场景

本规范适用于企业各类宣传资料的设计与制作，涵盖但不限于以下场景：

产品推广：产品手册、功能说明书、宣传单页、电商详情页；

企业形象：企业画册、年度报告、招商手册、展会物料（展架、易拉宝）；

品牌传播：官网Banner、社交媒体配图（公众号、微博、抖音）、电子海报；

活动宣传：发布会邀请函、活动流程单、背景板、签到墙；

内部材料：企业文化手册、员工培训资料、内部通知模板。

二、设计规范执行流程

1.需求分析与目标明确

输入：业务部门提出宣传需求，明确宣传目标（如提升品牌认知、促进产品销售、活动招募等）、目标受众（客户、合作伙伴、员工等）、使用渠道（线上/线下、印刷/电子）。

输出：《宣传需求确认表》，包含目标、受众、核心信息、交付时间、物料尺寸等要素，由需求部门负责人*审核确认。

2.内容框架与核心信息梳理

内容优先级：根据目标受众确定信息层级，如产品类资料需突出“核心功能-用户价值-使用场景”，企业形象类需强调“企业愿景-核心优势-成功案例”。

文案规范：语言简洁易懂，避免专业术语堆砌；统一品牌话术（如企业Slogan、产品核心卖点）；重要数据需标注来源并保证准确性。

输出：《内容框架清单》，明确章节标题、核心文案配图建议。

3.视觉元素标准化设计

色彩规范：

主色：企业标准色（如品牌VI中的主色值，CMYK/RGB/Pantone色号需明确）；

辅助色：用于区分信息层级，不超过3种；

禁用色：避免使用与主色冲突、易引起视觉疲劳的颜色。

字体规范：

黑体系/宋体系（如思源黑体/微软雅黑），字号24-36pt，加粗；

无衬线字体（如苹方/Roboto），字号14-18pt，行距1.2-1.5倍；

英文/数字：与中文风格统一，避免使用艺术字体（除特殊设计需求）。

图像规范：

风格：实景图、插画、图标需符合品牌调性（如科技类用简洁线条，消费类用温暖实景）；

版权：所有图片需为正版素材或企业自有素材，注明来源；

处理：统一滤镜参数（亮度、对比度）、去除无关水印，人物图片需获得肖像权授权。

4.版式布局设计

网格系统：采用对称网格或自由网格，保证元素对齐整齐，留白合理（页边距不小于20mm）；

信息层级：通过字号、颜色、粗细区分标题、副标题、注释，重要信息置顶或突出显示；

适配性：根据输出媒介调整版式，如电子版需考虑移动端显示（单栏布局、字体放大），印刷版需考虑出血位（每边增加3mm）。

5.内容校对与合规审核

校对清单：检查文案错别字、数据准确性、标点符号统一性（如全角/半角）、日期格式；

合规审核：保证内容符合《广告法》（如“最”“第一”等极限词禁用）、行业规范（如医疗类需标注“非治疗建议”），无敏感信息（政治、宗教、低俗内容）；

输出：《校对审核表》，由文案负责人、法务负责人签字确认。

6.设计稿修改与定稿

反馈机制：需求部门在2个工作日内反馈修改意见，明确标注修改位置（如“标题颜色调整为蓝色”）；

版本管理：设计稿文件命名格式为“项目名称_版本号_日期”（如“2024产品手册_V1.0），保留修改记录；

定稿输出：提供源文件（如/PSD）及常用格式（JPG/PDF/PNG），分辨率根据媒介确定（印刷300dpi，电子72dpi）。

7.物料制作与归档

印刷制作：选择合作供应商时确认印刷工艺（如覆膜、烫金）、材质（如铜版纸/哑粉纸），提供CMYK色值打样确认；

电子发布：线上物料需适配不同平台尺寸（如封面图900×500px，抖音封面图1080×1920px）；

归档管理：将最终设计稿、需求确认表、审核表等资料存入企业共享服务器，按“年份-项目类型”分类，保存期限不少于3年。

三、标准化设计要素模板表

设计要素类别

规范要求

示例说明

备注

主色

CMYK:C100M80Y0K0；RGB:R0G51B102；Pantone:654C

用于标题、企业Logo、重要按钮

禁止更改色值，特殊情况需品牌负责人*审批

辅助色1

CMYK:C0M60Y100K0；RGB:R255G1530

用于小标题、重点数据标注

与主色对比度≥4:1，保证可读性

标题字体

思源黑体Bold，28pt，行距1.3倍

企业画册章节标题

英文对应MontserratBold

字体

苹方Regular，16pt，行距1.5倍

产品说明书功能描述

段落首行缩进2字符

产品实景图

分辨率≥300dpi，RGB模式，背景简洁（纯白/浅灰）

手机产品拍摄图

需统一阴影参数（角度135°，距离10px）

图标风格

线性图标，描边宽度2pt，主色填充

功能说明页图标

禁止使用写实图标，保持线条粗细一致

页边距

A4纸张：上下25mm，左右20m