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2026年企业年会订餐服务合同协议

甲方（服务提供方）：[甲方公司全称]

地址：[甲方注册地址或主要经营地址]

联系人：[甲方项目负责人姓名]

联系电话：[甲方项目联系人电话]

银行账户（如需预付款）：[甲方收款银行账户信息]

乙方（服务需求方）：[乙方公司全称]

地址：[乙方公司注册地址或年会举办地址]

联系人：[乙方项目负责人姓名]

联系电话：[乙方项目联系人电话]

邮箱：[乙方项目联系人邮箱]

鉴于乙方计划于2026年举办企业年会，需要聘请专业的餐饮服务

提供商，甲方具备提供相应餐饮服务的资质和能力，双方本着平等自

愿、协商一致的原则，就乙方委托甲方提供2025年企业年会订餐服务

事宜，达成如下协议：

第一条服务时间

年会举办日期：2026年[月份][日期]（星期[X]）

餐饮服务开始时间：[具体开始时间，例如：18:00]

餐饮服务结束时间：[具体结束时间，例如：21:00]

餐饮服务地点：[年会举办详细地址，包括具体楼层、房间号或区

域]

第二条服务内容与规格

乙方确认本次年会订餐需求为[选择：自助餐/摆台宴席/冷餐

简餐等]形式。

甲方根据乙方需求及确认的菜单进行备料和准备。乙方应在2025

年X月X日前向甲方提供详细的订餐菜单确认单，包括但不限于：菜

品名称、数量（按人头或单位计）、单价、备注（如口味要求、过敏

原提示等）。

甲方根据乙方确认的菜单进行备料和准备。未经乙方书面同意，甲

方不得擅自更改菜单或菜品。若因成本或供应原因需调整，甲方应提

前3天书面通知乙方，并征得乙方同意后方可执行。

餐饮品质应符合国家相关食品安全标准，保证食材新鲜、制作卫

生。服务人员应着装整齐、佩戴工牌、态度热情周到。

（可选）如包含酒水饮料，应明确酒水品牌、规格、数量及价格。

（可选）如包含特殊餐饮需求（如素食、清真等），应明确提供方

式和标准。

（可选）场地布置要求（如桌布、餐具、装饰等，如由甲方负

责）。

第三条服务费用与支付

餐饮费用总额：人民币[金额]元（大写：[金额大写]）。

费用包含：[明确列出费用包含的项目，例如：指定菜单内所有菜

品、酒水饮料、服务费、税费等]。

费用不包含：[明确列出费用不包含的项目，例如：场地租赁费、

特殊装饰费、服务人员住宿交通费（如需）、额外人员费用等]。

支付方式：

预付款：合同签订后3个工作日內，乙方应支付合同总价款的50%

作为预付款，即人民币[金额]元。甲方在收到款项后应开具等额发

票。

尾款：活动结束后7个工作日內，乙方应根据实际用餐人数（如有

差异需提前确认）或双方确认的结算单，支付剩余合同款项，即人民

币[金额]元。甲方在收到尾款后应开具全额发票。

发票：甲方应在收到乙方每笔款项后5个工作日內，向乙方开具合

法有效的[增值税专用发票/普通发票]。

第四条双方权利与义务

甲方的权利与义务：

按照合同约定，按时、按质、按量提供餐饮服务。

确保服务人员具备相应资质，并遵守现场管理规定。

负责餐饮区域的清洁卫生工作。

妥善保管乙方提供的菜单确认单及支付凭证。

配合乙方进行活动前的准备工作，并按约定时间完成服务。

对服务过程中知悉的乙方商业信息承担保密义务。

乙方的权利与义务：

有权按照合同约定监督甲方的服务过程和质量。

按时向甲方提供准确的菜单确认单，并承担确认后的责任。

按照合同约定及时足额支付服务费用。

提供必要的场地支持，确保甲方服务活动顺利进行（如电源、水

源、临时通道等，根据实际情况约定）。

指定专门联系人负责与甲方对接，及时沟通需求和信息。

负责年会现场其他非餐饮相关的管理工作。

对服务过程中知悉的甲方商业信息（如成本、供应商等）承担保密

义务。

第五条验收标准与流程

验收时间：餐饮服务结束后30分钟内，乙方指定代表应会同甲方

代表对菜品、数量、质量、卫生状况等进行现场验收。

验收标准：验收以双方确认的菜单确认单及现场实际提供的服务为

准。

验收确认：验收合格，乙方代表应签署《餐饮服务验收确认单》。

如有异议，应在验收时当场提出