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2026年企业人力资源外包合同协议

甲方（委托方）：[甲方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[甲方公司注册地址]

联系方式：[甲方公司联系电话]

乙方（服务方）：[乙方公司全称]

法定代表人/授权代表：[姓名]

注册地址：[乙方公司注册地址]

联系方式：[乙方公司联系电话]

鉴于甲方希望将部分人力资源管理工作委托给专业的服务提供商，

以提升管理效率并降低运营成本；乙方拥有提供人力资源管理外包服

务的专业能力和经验。双方经友好协商，依据《中华人民共和国合同

法》及其他相关法律法规，达成如下协议，以资共同遵守。

第一条服务范围与内容

1.1甲方委托乙方提供以下人力资源外包服务：

（1）甲方全体员工（以下简称“服务员工”）的人力资源信

息系统（HRIS）管理，包括但不限于员工信息维护、考勤数据录入、

薪酬数据初步整理、报表生成与提供等。

（2）甲方服务员工的招聘流程外包服务，包括职位需求分

析、招聘渠道管理、简历筛选与评估、面试安排与协调、录用通知发

放、背景调查（如需）等招聘活动执行。

（3）甲方服务员工的薪酬福利管理，包括但不限于工资结构

设计建议、月度工资计算、社保公积金基数申报与缴纳代理、个人所

得税申报与代扣代缴、企业年金（如有）管理、福利计划相关数据管

理等。

（4）甲方服务员工的员工关系管理支持服务，包括但不限于

协助处理员工入职、离职手续办理；提供员工劳动法律法规咨询；协

助进行员工纪律问题初步调查并提出建议；协助处理劳动争议的初步

沟通与应对支持；管理员工咨询热线等。

（5）甲方服务员工的培训与发展管理支持，包括协助甲方制

定年度培训计划、推荐外部培训机构与课程、协助组织外部培训活

动、管理培训记录与效果评估反馈等。

（6）定期向甲方提供人力资源数据分析报告，内容可包括人

员结构分析、成本分析、招聘效率分析等，辅助甲方进行人力资源决

策。

1.2乙方承诺按照国家及地方相关劳动法律法规、甲方内部相关规

定（以书面形式提供给乙方的为准）以及本合同约定的服务标准，为

甲方提供上述服务。

第二条服务标准

2.1乙方应保证HRIS管理服务的系统正常运行，数据录入和处理

的准确率不低于99%。

2.2乙方应确保招聘流程外包服务的平均招聘周期（从收到需求到

候选人接受Offer）不超过[具体天数]天，简历筛选有效率不低于[具

体百分比]。

2.3乙方应确保薪酬福利管理服务的准确性和及时性，保证各项社

会保险、住房公积金在规定申报期内完成申报和缴纳，个税申报错误

率应低于0.1%。

2.4乙方应保证员工关系管理支持服务的响应及时，对员工咨询应

在[具体小时数]内予以初步回应，重大劳动争议事件应在[具体小时数]

内向甲方报告情况。

2.5乙方提供的培训服务应确保服务质量符合甲方要求，培训资料

和过程记录应完整保存。

2.6乙方应按约定时间（每月[具体日期]前）向甲方提交服务报告

和数据分析报告。

第三条服务费用与支付

3.1本合同服务费用采用[固定总价/按服务项目/按人头]模式。具

体费用标准如下：

（1）固定总价：甲方支付乙方每月固定服务费总额为人民币

[具体金额]元（大写：[金额大写]）。

（2）按服务项目：[详细列出各项服务的收费标准]。

（3）按人头：按服务员工人数乘以每日单价[具体金额]元计

算，每月总额[计算公式或金额]。

3.2甲方应于每月[具体日期]前，向乙方支付上一个月的服务费

用。

3.3支付方式：甲方通过银行转账方式将服务费用支付至乙方以下

账户：

开户名称：[乙方公司全称]

开户银行：[乙方开户银行名称]

银行账号：[乙方银行账号]

3.4所有权及相关税费由[甲方/乙方]承担。

第四条信息与数据管理

4.1甲方应按照乙方要求，及时、准确地向乙方提供履行本合同所

需的服务员工信息、基础数据及其他相关资料。

4.2乙方同意，仅为履行本合同之目的使用甲方提供的信息和数

据，不得将其用于任何其他商业目的或向任何第三方披露（法律法规