《信息技术高级》课件——6WPS表格处理软件.pptxVIP

信息技术课程

WPS表格处理

软件

主讲;

6.2输入与编辑数据

6.3设置表格格式

6.4使用公式与函数

6.5管理表格数据

6.6使用图表

6.7打印

6.8综合案例;

01

WPS表格处理

软件入门;

+吴凸分草

单元帽

名称框插入函数”按钮

“浏览公式

结果”按钮

14

状态栏;

1.工作簿、工作表和单元格的概念

·工作簿：工作簿即WPS表格文件，它是用来存储和处理数据的主要文档，也被称为电子表格。默

认情况下，新建的工作簿以“工作簿1”命名，若继续新建工作簿，则将以“工作簿2”“工作簿3”等命名，且工作簿的名称将显示在标题栏的文档名处。

·工作表：工作表是用来显示和分析数据的工作场所，它存储在工作簿中。默认情况下，一张工作簿中只包含1个工作表，且以“Sheet1”命名，若继续新建工作簿，则将以“Sheet2”Sheet3等命名，且其名称将显示在“工作表标签”栏中。

·单元格：单元格是WPS表格中最基本的存储数据单元，它通过对应的行号和列标进行命名和引用。单个单元格地址可表示为“列标+行号”,而多个连续的单元格称为单元格区域，其地址可表示为“单元格：单元格”,如A2单元格与C5单元格之间连续的单元格可表示为A2:C5单元格区域。;

6.1.2认识工作簿、工作表和单元格

2.工作簿、工作表、单元格的关系

工作簿中包含了一张或多张工作表，工作表又是由排列成行和列的单元格组成的。在计算机中，工作簿以文件的形式独立存在，WPS表格创建的文件扩展名为“.et”,而工作表

依附在工作簿中，单元格依附在工作表中，因此，它们之间的关系是包含与被包含的关系。;

·选择“开始”/“WPSOffice”命令，启动WPSOffice,单击“新建”按钮，在打开的界面中，单击“表格”选项卡，单击“新建空白文档”按钮即可。

·单击WPS表格编辑界面左上角“文件”按钮右侧的下拉按钮，选择“文件”/“新建”命令，或按“Ctrl+N”组合键可新建名为“工作簿2”“工作簿3”“工作簿4”..…的工作簿。

·在桌面或文件夹的空白位置处单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“新建”/“XLSX工作表”命???，也可以新建工作簿。;

2.保存工作簿

·直接保存：在快速访问工具栏中单击“保存”按钮，或按“Ctrl+S”组合键，或单击WPS表格编辑界面左上角“文件”按钮右侧的下拉按钮，选择“文件”/“保存”命令，在打开的

“另存文件”对话框中选择不同的保存方式进行保存。如果是第一次进行保存操作，将打开“另存文件”对话框，在该对话框中可设置文件的保存位置，在“文件名”下拉列表中可输入工作簿名称，设置完成后单击“保存”按钮即可完成保存操作；若已保存过工作簿，则不再打开“另存文件”对话框，直接完成保存。

·另存为：如果需要将编辑过的工作簿保存为新文件，可选择“文件”/“另存为”命令，在打开的“另存文件”对话框中选择所需的保存方式进行工作簿的保存。;

·双击工作簿的文件图标。

·选择“文件”/“打开”命令，或按“Ctrl+O”

组合键。打开“打开文件”对话框，选择保存工作簿的位置，选择所需工作簿，单击“打开”按钮。

·选择需要打开的文档，按住鼠标左键不放，将其拖动到WPS表格编辑界面的标题栏后释放鼠标。;

文档已加密

密码加密

输入

nn座：M

文构已加密

清能密陋.读置速模I件：

请一四出率.I额.o!热度

A开;

WPS表格处理软件入门

6.1.3工作簿的基本操作

6.切换工作簿视图

1235

全屏显示视图普通视图分页预览视图阅读模式视图护眼模式视图;

1.选择工作表

·选择一张工作表：单击相应的工作表标签，即可选择该工作表。

·选择连续的多张工作表：选择一张工作表后按住“Shift”键，再选择不相邻的另一张工作表，可同时选择这两张工作表之间的所有工作表。

·选择不连续的多张工作表：选择一张工作表后按住“Ctrl”键，再依次单击其他工作表标签，可同时选择所单击的工作表。

·选择所有工作表：在工作表标签的任意位置单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“选定全部工作表”命令，可选择