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货物交接监督协议
鉴于双方(以下简称“委托方”)与监督方(以下简称“监督方”)就委托方接收/交付特定货物(以下简称“货物”)的交接过程监督事宜,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则,经友好协商,达成协议如下:
第一条定义与解释
1.1本协议所称“货物”指:[请在此处详细列明货物的品名、规格型号、等级、数量、包装方式等具体信息,例如:由甲方供应给乙方的批号为XYZ的ABC型号电子元件,共计1000件,每件内装于带密封条的纸箱中]。
1.2本协议所称“交接”指:[请在此处明确交接的时间、地点和基本方式,例如:自2024年5月20日起,在位于XX市XX区XX路XX号的甲方仓库卸货区,由甲方负责卸货并办理入库手续的货物接收过程]。
1.3本协议所称“监督方”指:[请在此处明确监督方的名称或身份,例如:XX监督咨询有限公司(以下简称“监督方”)]。
1.4本协议所称“合格标准”指:[请在此处引用具体标准,例如:双方于[日期]签订的《采购合同》附件中的技术规格要求、国家强制性标准GB/TXXXX-XXXX、《产品验收规范》Q/XXX-XXXX,以及货物随附的出厂合格证和质量检验报告]。
1.5本协议所称“验收”指:依据“合格标准”对交接货物的数量、外观、包装、标识等进行核对和确认的过程。
1.6双方确认,在本协议有效期内,监督方代表委托方对货物的交接过程进行监督。
第二条协议目的
本协议旨在通过监督方的专业监督,确保货物在[上述交接地点]的交接过程符合约定的程序和标准,保障交接货物的数量准确、质量合格、过程清晰,减少争议,维护各方合法权益。
第三条监督方的权利与义务
3.1监督方权利:
(1)有权在约定的时间和工作小时内,进入指定的交接现场([再次明确交接地点])进行观察和记录。
(2)有权查阅与交接相关的文件和记录,包括但不限于发货清单、装箱单、运单、签收单、质检报告、采购合同等。
(3)有权对交接现场的操作人员就交接过程进行询问,并要求其对疑问进行解释。
(4)根据本协议约定,对交接货物的外观、包装、数量进行抽样核对或初步检查。
(5)有权要求委托方或交接现场相关方提供为完成监督工作所必需的必要协助和配合。
(6)有权获取与监督任务相关的必要信息。
3.2监督方义务:
(1)应严格按照本协议约定的时间、地点、范围和程序执行监督任务。
(2)在执行监督任务时,应保持客观、公正、独立的立场,不受任何第三方不当影响。
(3)应对监督过程中观察到的所有情况,进行客观、真实、准确、完整的记录,可采用文字记录、拍照、录像等方式,并妥善保管相关记录和资料。
(4)应对在监督过程中接触到的任何商业秘密、技术信息或个人隐私承担保密义务,非经委托方书面同意,不得向任何第三方泄露。
(5)应在每次监督任务完成后[例如:24小时]内,向委托方提交书面的《货物交接监督报告》,报告内容应包括但不限于监督时间、地点、人员、过程观察情况、发现的问题及处理建议、结论性意见等。
(6)应遵守交接现场的安全管理规定,佩戴必要的身份标识,并采取适当的防护措施。
第四条委托方的权利与义务
4.1委托方权利:
(1)有权要求监督方按照本协议的约定和双方的补充要求履行监督职责。
(2)有权在监督结束后获取完整的监督报告,并有权对报告内容进行核实。
(3)对监督方提出的明显不符合事实或程序的报告内容,有权向监督方提出异议,并要求其解释或复核。
4.2委托方义务:
(1)应为监督方进入指定地点执行监督任务提供必要的便利和配合,包括但不限于提供合理的通道、必要的照明、工作空间,以及安排相关人员配合确认文件和回答合理询问。
(2)应确保交接现场的管理秩序符合安全及操作规范,提供必要的安全防护设施。
(3)应及时审阅监督方提交的监督报告,并在[例如:5个工作日]内反馈意见(如有)。
(4)应按照本协议第五条的约定,按时足额向监督方支付监督服务费用。
第五条交接标准与验收
5.1货物交接应同时满足以下标准:
(1)交接的货物品种、规格、型号、等级等与订单或合同要求一致。
(2)货物数量与相关单证(如装箱单、发货清单)记载的数量一致,经清点无误。
(3)货物外观完好,包装符合约定要求,无破损、受潮、污染等异常情况。
(4)货物标识清晰、准确,符合规定。
(5)[可根据实际情况增加其他标准,例如:需经检验的货物,其质量应达到“合格标准”的要求,并提供有效的检验报告]。
5.2验收程
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