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个人隐私信息访问审计条款

鉴于一方（以下简称“数据控制者”）作为个人隐私信息的所有者或控制者，委托另一方（以下简称“数据处理者”）处理其拥有的个人隐私信息（以下简称“个人信息”），根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关法律法规，双方经友好协商，达成如下协议：

第一条审计权利与目的

数据控制者有权根据本协议约定，对数据处理者处理个人信息的活动进行审计，以评估数据处理者的合规性、数据安全措施的有效性，并确保个人信息得到妥善保护。数据处理者应理解并接受审计是履行本协议义务的一部分。

第二条审计范围与方法

2.1审计范围

a.数据处理者对个人信息进行收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等处理活动；

b.数据处理者内部管理制度和操作流程中涉及个人信息访问、授权、监控的环节；

c.数据处理者为履行本协议而采取的技术措施和管理措施；

d.双方约定的特定个人信息或处理活动；

e.法律法规要求的数据处理者必须履行的个人信息保护义务。

2.2审计方法

a.数据处理者应根据数据控制者的合理要求，提供处理个人信息的审计日志，包括但不限于访问人员的身份信息（在确保安全和合规的前提下）、访问时间、访问类型、访问的个人信息或系统资源、访问目的等。审计日志应至少保存[请填写具体年限，例如：三年]。

b.数据控制者或其指定的审计师，经数据处理者同意，可以远程或现场查阅数据处理者的系统、记录和相关设施，以进行审计。数据处理者应提供必要的访问条件和协助，但审计活动不得干扰数据处理者的正常业务运营，除非严重影响数据安全或合规性。

c.数据处理者应配合数据控制者或其审计师进行访谈，了解其个人信息处理活动和合规情况。

d.数据处理者应向数据控制者提供本协议约定的其他与审计相关的信息，如内部隐私政策、安全评估报告、员工培训记录等。

第三条审计执行

3.1通知

a.数据控制者计划进行审计时，应提前[请填写具体天数，例如：三十]天书面通知数据处理者，并说明审计的目的、范围、时间安排及参与人员。

b.数据处理者在收到审计通知后，应指派相应的联系人或团队负责人，并提前[请填写具体天数，例如：十五]天书面确认接收审计通知，并协调具体的审计事宜。

c.如数据控制者需要现场审计，应提前至少[请填写具体天数，例如：六十]天通知数据处理者，以便数据处理者做好相应准备。如数据处理者因合理原因无法配合现场审计，应提前通知数据控制者，并协商其他可行的审计方式。

3.2审计人员

a.数据控制者或其指定的审计师应具备相应的专业知识和资质。如委托第三方机构进行审计，应提前告知数据处理者，并确保该第三方机构具备良好的信誉和专业能力。

b.数据处理者内部参与审计配合的人员应具备必要的权限和知识，能够提供准确、完整的信息。

第四条审计结果处理

4.1报告

a.审计完成后，数据处理者应在[请填写具体天数，例如：三十]天内向数据控制者提交审计报告。如发现紧急风险，数据处理者应立即口头或书面通知数据控制者，并在约定时间内提供详细报告。

b.审计报告应客观、真实地反映审计情况，包括审计范围、执行过程、发现的主要问题、风险评估以及建议的改进措施等。

4.2问题整改

a.数据处理者对审计报告中提出的问题应予以高度重视，并制定具体的整改计划，明确责任部门、完成时限，并在[请填写具体天数，例如：六十]天内向数据控制者提交整改报告，说明整改措施的实施情况和效果。

b.数据控制者有权对数据处理者的整改情况进行验证，并可要求提供整改效果的证明材料。

4.3机密性

a.双方及参与审计的人员应对审计过程中获悉的对方商业秘密、技术秘密以及其他未公开信息承担保密义务，不得泄露、使用或允许他人使用。保密期限不因本协议的终止而解除。

b.除非法律规定或有权机关要求，未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方披露审计结果，但为履行监管职责向监管机构报告的除外。披露时，应隐去或匿名化处理可能识别双方或其员工的个人信息。

第五条审计频率

数据控制者有权每年至少进行一次全面审计。此外，在以下情况下，数据控制者也有权进行额外审计：

a.法律法规要求或监管机构提出审计要求时；

b.发生个人信息泄露、滥用或安全事件时；

c.数据处理者的组织架构、主要负责人、处理方式或处理目的发生重大变更时；

d.数据控制者有合理理由怀疑数据处理者违反本协议或相关法律法规时。

第六条审计费用

审计过程中，由数据控制者支付的审计师费用（如适用）由数据控制者承担。数据处理者为配合