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标准化人力资源管理制度集

一、总则

（一）制度目的

为规范公司人力资源管理流程，保障员工与企业的合法权益，提升组织管理效率，构建标准化、系统化的人力资源管理体系，特制定本制度集。

（二）制定依据

依据《_________劳动法》《_________劳动合同法》等国家法律法规，结合公司组织架构与业务发展需求制定。

（三）适用范围

本制度集适用于公司全体员工（含全职、兼职及劳务派遣人员）及各业务部门，涵盖员工从“入职到离职”全生命周期管理。

（四）基本原则

合法合规：严格遵守国家劳动法律法规，保证制度内容合法有效。

公平公正：管理流程与标准统一，杜绝歧视与不公平待遇。

规范高效：简化流程、明确责任，提升人力资源管理效率。

以人为本：关注员工发展需求，促进企业与员工共同成长。

二、招聘与录用管理

（一）适用情境

各部门因业务扩张、岗位空缺或人员异动需补充人员时。

新设岗位需首次配置人员时。

为优化团队结构需进行人员招聘时。

（二）实施流程与步骤说明

步骤1：招聘需求提出与审批

需求部门：根据部门工作计划与人员现状，填写《招聘需求申请表》，明确岗位名称、任职资格、招聘人数、到岗时间、薪酬预算等，经部门负责人签字后提交人力资源部。

人力资源部：审核招聘需求的合理性与必要性，重点评估岗位价值与市场人才供给情况，报分管领导审批。若需求不明确或预算超标，需与需求部门沟通调整。

步骤2：招聘渠道选择

内部招聘：优先面向内部员工发布岗位信息，通过内部邮件、公告栏或OA系统公示，鼓励员工推荐（需填写《内部推荐表》，推荐成功后可给予推荐奖励）。

外部招聘：根据岗位性质选择渠道，如：

普通岗位：招聘网站（如智联招聘、前程无忧）、人才市场招聘会；

专业岗位：行业论坛、专业协会、猎头合作；

应届生：校园招聘、校企合作项目。

步骤3：简历筛选

人力资源部根据《岗位说明书》中的任职资格（学历、经验、技能等）对简历进行初步筛选，剔除明显不符合要求的候选人。

初筛通过后，将简历交由需求部门进行二次筛选，确定面试名单（原则上每个岗位筛选比例不低于5:1）。

步骤4：面试组织

面试形式：根据岗位层级与需求确定，如：

基层岗位：初试（人力资源部）+复试（需求部门）；

中层及以上岗位：初试（人力资源部）+复试（需求部门）+终试（分管领导/总经理）。

面试准备：人力资源部提前3天通知候选人面试时间、地点、所需材料（证件号码、学历证书、离职证明等），并准备《面试评估表》《岗位说明书》等资料。

面试实施：面试官围绕岗位要求提问，重点考察候选人的专业能力、职业素养、沟通能力及岗位匹配度，填写《面试评估表》并给出明确意见（推荐录用、不推荐录用、待定）。

步骤5：背景调查与录用决策

对拟录用候选人（尤其是管理岗、关键岗）进行背景调查，核实工作履历、学历、离职原因等信息（可通过原单位HR、同事等渠道）。

人力资源部汇总面试评估结果与背景调查报告，报分管领导审批后，确定最终录用人员。

步骤6：录用通知与入职准备

人力资源部向录用人员发送《录用通知书》（明确岗位、薪酬、入职时间、需携带材料等），确认入职意向。

入职前1个工作日，人力资源部准备好劳动合同、员工手册、门禁卡、办公用品等；需求部门安排工位、对接导师（入职引导人）。

（三）配套工具表单

《招聘需求申请表》

《岗位说明书模板》

《内部推荐表》

《面试评估表》

《背景调查表》

《录用通知书》

（四）执行要点与风险提示

风险提示：

招聘过程中不得设置性别、年龄、民族等歧视性条件；

背景调查需征得候选人书面同意，不得侵犯其隐私权；

录用通知书发出后，原则上不得单方面撤销（若候选人存在提供虚假信息等情形除外）。

执行要点：

需求部门需提前规划招聘周期，避免因岗位空缺影响工作；

面试官需接受专业培训，统一评估标准，保证公平性。

三、入职与试用期管理

（一）适用情境

新员工完成录用流程后正式入职时；

员工在试用期内的考核与转正管理时。

（二）实施流程与步骤说明

步骤1：入职办理

资料提交：新员工入职当日提交以下材料（原件核对，复印件留存）：

证件号码、学历/学位证书、职业资格证书；

离职证明（应届生提供就业推荐表）；

一寸免冠照片2张、银行卡复印件（用于薪酬发放）；

《员工信息登记表》（由人力资源部提供）。

合同签订：人力资源部核对无误后，与新员工签订《劳动合同》，明确合同期限、岗位职责、薪酬标准、工作时间、保密义务等条款。

入职引导：由人力资源部或部门导师带领新员工熟悉公司环境（办公区、会议室、茶水间等），讲解公司文化、规章制度（考勤、保密、安全等），介绍团队成员及工作对接人。

步骤2：试用期目标设定

入职后1周内，部门负责人与新员工共同制定《试用期目标计划书》，明确试用期内的核心工作任务、完成标准、时间节点及考核维度（如工作质量、效率、团队