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毕业班级策划书毕业班级策划书
目录01.活动背景与目标设定07.安全预案与注意事项03.组织架构与职责分工05.物资筹备与进度把控02.时间与地点安排04.活动流程设计(以6月15日为例)06.预算明细与资金管理08.后期延续与长效联络
01活动背景与目标设定
背景概述2024届XX大学XX专业3班自2021年9月组建以来,历经3年校园生活,共同参与过运动会开幕式筹备、“乡村振兴”主题调研、企业实习实践等20余次集体活动,班级同学从“陌生室友”成长为“并肩战友”。当前正值毕业季,班级38名同学中,12人即将读研深造,18人进入企业就业,4人选择支教,2人备考公务员,人生轨迹即将分向而行。根据班委前期问卷调查(有效回收率95%),92%的同学希望通过一场有仪式感、有温度的毕业活动,为三年青春画上圆满句号。
核心目标1.情感联结:通过互动环节唤醒共同记忆,缓解毕业分离焦虑,强化“班级共同体”意识;012.回忆留存:系统整理三年影像资料,制作可永久保存的纪念载体(如电子相册、实体纪念册);023.未来期许:搭建长期联络平台,为同学职业发展、生活互助提供持续支持。03
02时间与地点安排
活动时间2024年6月15日(周六)8:30-21:00(备选日期:6月16日,如遇极端天气启用)。
场地规划1.主会场:学校第三教学楼203教室(本班固定教室,悬挂“XX专业3班不说再见”横幅);012.户外环节:学校中心花园(设置“时光信箱”“合影打卡墙”);023.晚宴场地:校外“青春里”餐厅(提前包场,布置班级照片墙)。03
交通方案统一租赁2辆大巴车(7:45从宿舍区出发,21:30从餐厅返回),外地同学提前统计住宿需求,协调学校招待所预留10间标间。
03组织架构与职责分工
总策划组(3人)班长李阳(统筹全局)、团支书王雨(对接学校审批)、学习委员张航(协调教师资源)。负责活动方案制定、进度把控及突发情况决策。
执行工作组(8人)1.物资组(2人):生活委员陈露、心理委员赵鹏。负责采购纪念品(定制笔记本、毕业徽章)、装饰物料(气球、彩带、KT板)、食品饮品(蛋糕、零食、矿泉水);2.影像组(2人):摄影社成员周敏、视频剪辑课代表吴浩。负责全程跟拍、照片直播(班级微信群实时上传)、后期制作15分钟毕业纪念视频;3.流程组(4人):文艺委员刘悦(主持)、体育委员郑凯(户外环节)、组织委员孙瑶(签到)、宣传委员郭明(互动游戏)。321
后勤保障组(4人)邀请2名辅导员(张老师、刘老师)、2名学长(2020届优秀毕业生)。负责安全巡查(重点关注户外场地防滑、餐厅消防通道)、情绪疏导(针对敏感同学)、设备调试(音响、投影仪、话筒)。
04活动流程设计(以6月15日为例)
上午:仪式感毕业礼(8:30-12:00)1.签到环节(8:30-9:00):在教室门口设置“时光信箱”,每位同学填写给5年后自己的信(由班委统一保管,2029年6月15日寄回),领取定制纪念袋(含徽章、班服、拍立得相机);012.回忆重现(9:00-10:00):播放吴浩剪辑的《三年我们的故事》视频(含军训拉歌、图书馆夜读、实习基地合影等120个片段),穿插3名同学现场分享“最难忘的1个瞬间”(提前邀约并彩排);013.师长寄语(10:00-10:40):专业主任陈教授致辞(回顾学科成长)、辅导员张老师发言(强调“班级永远是后盾”)、班主任李老师颁发手写毕业贺卡(每人1张,内容结合个人特点撰写);01
上午:仪式感毕业礼(8:30-12:00)4.同学互赠(10:40-12:00):交换提前准备的小礼物(要求成本≤50元,体现“专属感”,如为“吃货”室友定制手工饼干、为“学术大佬”绘制知识点漫画),班委发放班级纪念册(含三年成绩单、集体照、同学通讯录)。
下午:沉浸式青春记(13:30-17:00)1.户外拓展(13:30-15:30):在中心花园开展“默契大考验”(如两人三足接力、你画我猜班级专属题)、“拼图筑梦”(38人合作拼出3米长班级logo拼图),每完成1个环节可在打卡墙贴1张拍立得照片;
2.自由留影(15:30-17:00):提供学士服、道具(“毕业快乐”手牌、班级口号旗子),设置“教室复刻区”(按大一开学时的座位摆放桌椅)、“未来展望区”(背景板写“2029再聚”),鼓励跨宿舍、跨小组组合拍照。
晚上:温情告别夜(18:30-21:00)1.晚宴开场(18:30-19:30):播放白天活动花絮视频,班长致辞“致永不散场的我们”,班主任切开定制蛋糕(裱花为班级logo+“2021-2024”);2.节目表演(19:30-20:30):由文艺组策划4个节目(如宿舍合唱《纪念》、实习小组改编版《职场初体验》小品、全班手语表演《夜空中
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