2026年企业年会策划服务合同.pdfVIP

2026年企业年会策划服务合同

甲方（委托方）：[企业法定全称]

法定地址：[企业注册地址或主要经营地址]

联系人：[甲方指定联系人姓名]

联系电话：[甲方联系人电话]

电子邮箱：[甲方联系人邮箱]

乙方（服务方）：[策划公司法定全称]

法定地址：[策划公司注册或主要经营地址]

法定代表人/授权代表：[签约代表姓名]

联系人：[乙方指定联系人姓名]

联系电话：[乙方联系人电话]

电子邮箱：[乙方联系人邮箱]

鉴于甲方希望委托乙方提供2026年度企业年会策划服务，乙方同

意接受甲方的委托，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律

法规的规定，本着平等、自愿、公平和诚实信用的原则，经友好协

商，达成以下协议，以兹共同遵守。

第一条服务范围与内容

1.1乙方同意根据甲方需求，为甲方的2026年度企业年会提供整

体策划服务，具体包括：

(1)年会主题创意构思及方案建议；

(2)制定详细的年会整体策划方案，涵盖年会目标、主题演

绎、时间地点、流程设计、预算规划等；

(3)规划年会详细流程，包括暖场、签到、开场仪式、领导致

辞、企业表彰（颁奖环节）、文艺节目表演、互动游戏、抽奖环节、

餐饮安排、结束仪式等，明确各环节时间节点及衔接；

(4)策划年会主题相关的节目内容选择或建议、互动游戏机制

设计、抽奖活动策划；

(5)撰写年会所需主要文字材料，如主持人串词、主要领导致

辞稿（提供初稿供甲方参考修改）等；

(6)设计年会主视觉概念，提供年会海报、邀请函、易拉宝、

背景板等主视觉设计稿，并经甲方确认后用于相关物料制作；

(7)协调年会现场所需舞台搭建、灯光音响设备等技术支持事

宜（或根据合同其他约定执行）；

(8)负责年会邀请函的设计、制作及发送管理；

(9)指定项目执行负责人，负责与甲方对接，协调项目各环节

执行，确保年会现场流程顺利进行；

(10)根据合同约定，可能提供的其他相关服务，如摄影摄像

服务、现场直播支持、年会活动回顾视频制作等。

第二条合同期限与时间节点

2.1本合同有效期自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专

用章）之日起生效，至2026年度企业年会成功举办并完成主要收尾工

作（包括场地清理、物料回收确认等）之日终止。

2.2服务周期：

(1)前期策划阶段：自本合同签订之日起至年会策划方案最终

确定之日止。乙方应在[具体日期或时间段]前向甲方提交年会策划方

案初稿，甲方应在收到初稿后[具体天数]内提出书面反馈意见，乙方

应在甲方确认初稿或收到最终反馈意见后[具体天数]内提交年会策划

方案终稿供甲方确认。

(2)执行准备阶段：自年会策划方案终稿经甲方书面确认之日

起至年会举办前[具体天数]止。乙方应在此阶段完成所有设计稿确

认、物料预订与制作跟进、供应商对接、内部团队分工等准备工作，

并组织必要的彩排。

(3)年会举办日：即2026年[具体日期]。

(4)收尾阶段：年会举办结束后至[具体日期或时间段]，完成

场地清理、物料回收、费用结算等事宜。

2.3双方应相互配合，确保各项时间节点按时完成。如遇特殊情况

需延迟，应提前书面通知对方，并协商解决。

第三条项目预算与费用

3.1双方经协商一致，确定本合同项下乙方提供的策划服务总费用

为人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）整。（此费用不含甲方

自行承担的场地租赁费、设备租赁费、演员表演费、嘉宾交通住宿

费、餐饮费等，如乙方需代为安排且费用由甲方承担的，应另行明

确）。

3.2付款方式：

(1)合同签订后[具体天数]日内，甲方向乙方支付合同总金额

的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大写：[金额大写]）作为预付

款，用于项目启动及相关前期费用。

(2)年会策划方案终稿经甲方书面确认后[具体天数]日内，甲

方向乙方支付合同总金额的[百分比]%，即人民币[具体金额]元（大

写：[金额大写]）。

(3)年会成功举办结束后[具体天数]日内