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2025年学籍管理员工作总结和2026年工作计划

2025年，在学校教育教学整体规划引领下，本人作为学籍管理员，始终以“精准、规范、高效”为工作准则，围绕学籍管理核心职能，聚焦基础业务规范、数据质量提升、服务效能优化三大主线，系统推进各项工作。全年累计处理新生注册2368人次，转学、休学、复学等异动业务512例，完成3轮全校学籍数据核查，修正问题数据176条，电子档案归档率达100%，纸质档案整理合格率99.8%，家长及教师满意度调查得分98.2分。现将年度工作情况总结如下，并结合现存问题提出2026年工作计划。

一、2025年工作总结

（一）学籍基础业务规范开展，筑牢管理根基

新生学籍注册是全年工作的首要任务。针对2025级新生数量较上年增长12%（2368人）的实际情况，提前2个月与招生部门对接，梳理新生信息清单，明确“线上预审+线下核验”双轨流程：通过学校微信公众号发布《新生学籍注册指南》，细化所需材料清单及填写规范；设置“信息填报答疑专线”，累计解答家长咨询427次，重点纠正“户籍地址与实际居住地址混淆”“监护人信息漏填”等常见问题；注册期间联合教务处、年级组设立临时审核岗，每日汇总问题数据，当日反馈整改，确保注册信息一次通过率达95.6%，较上年提升3.2个百分点。

毕业生学籍归档严格执行“一人一档、全程留痕”要求。2025届毕业生共1892人，逐一核对学业成绩、奖惩记录、综合素质评价等关联数据，重点核查“是否存在未修满学分”“是否有处分未解除”等影响毕业资格的情形，协同教务处完成23例延期毕业学生的学籍标注，确保所有毕业生学籍档案与纸质档案信息完全一致。

（二）异动管理精准化提升，保障流程合规

全年处理转学、休学、复学等异动业务512例，其中跨省转学103例、省内转学287例、休学65例、复学57例。针对异动业务中“材料不全”“证明效力存疑”等高频问题，制定《学籍异动办理操作手册》，明确“申请-初审-复核-备案”四步流程，要求家长提交材料时同步提供原件与复印件，复印件需由申请人签字确认，关键证明（如医疗休学证明）需通过电话或公函核实真实性。例如，处理某学生因家庭搬迁申请跨省转学时，发现其提供的房产证与不动产登记系统信息不符，经与家长沟通后确认系误填，及时纠正避免了学籍信息错误。

建立异动业务“周通报”机制，每周将已办结业务分类汇总，同步至年级组、教务处，确保各部门信息共享；对未办结业务标注“超时预警”，全年异动业务平均办结时长由上年的7个工作日缩短至4.5个工作日，零投诉。

（三）数据质量全周期管控，强化动态监管

数据质量是学籍管理的生命线。2025年重点推进“日常维护+专项核查+交叉验证”三级管控体系：日常维护中，要求班主任每月核对班级学生信息，通过班级管理系统提交《学籍信息确认表》，本人同步抽查20%班级，重点核查姓名、身份证号、监护人联系方式等关键信息；专项核查方面，分别于3月、9月开展全校学籍数据大排查，利用全国学籍系统的“查重”“逻辑校验”功能，结合公安户籍系统比对，发现并修正问题数据176条，其中身份证号错误42条、监护人信息缺失38条、出生日期与户籍不符21条；交叉验证环节，联合财务处核对在校生数与收费系统数据，联合教务处核对选课系统学生名单，确保“数出一门、多方一致”。

针对历史遗留的“重复学籍”问题，通过逐一追溯学生入学轨迹，联系原就读学校核实，全年清理重复学籍12例，彻底解决了2018级某学生因跨省转学未及时注销原学籍导致的“一人双籍”问题。

（四）档案管理标准化建设，提升利用效率

电子档案方面，全面启用“学籍档案管理云平台”，实现从新生注册到毕业归档的全流程线上留痕。所有纸质材料扫描上传，按“学生基本信息、异动记录、奖惩材料、毕业证明”分类存储，设置多级访问权限（教师可查本班学生档案，管理层可查全校档案，家长通过“家校通”查询子女档案），全年电子档案查阅次数达2300余次，平均查阅时间由15分钟缩短至3分钟。

纸质档案管理严格执行《中小学学籍档案管理规范》，配备专用档案柜，按年级、班级分类存放，建立《档案借阅登记本》，明确“借阅审批-登记-归还-核查”流程。全年纸质档案借阅58次，归还及时率100%，未出现丢失或损坏情况。针对2010年前的历史纸质档案，启动数字化扫描计划，已完成2010-2015级档案扫描，共计12000页，存储于加密云盘，既节省存储空间，又便于长期保存。

（五）政策落实与服务效能优化，践行育人初心

2025年教育部出台《中小学生学籍管理补充规定》，重点强调“学籍与实际就读一致”“休学年限严格限定”等要求。本人第一时间组织全体班主任、年级组长参加线上培训，整理《新规要点20问》，通过案例解析（如“学生因特殊原