（24页PPT）五冶医院六十典.pptVIP

某著名企业2011.11.08策划案六十典Sixtyanniversary目录活动概要前期筹备活动流程现场视觉组织协作公司案例主持人推荐时间：12月16日10：00—12：00地点：五冶医院主某著名企业医院建院60典人数：180人风格：大气、喜庆、热烈六十典Sixtyanniversary活动概要1嘉宾接待组：主要是安排专门车辆负责接嘉宾到会场，提前通知嘉宾到会，确认到会人数。提前安排好来宾的吃、住、行等。2活动组：主要是沟通广告公司，酒店。调整各项方案规划并协广告公司同酒店方确认布置物资的筹备和方案的执行。及时传达领导意见协助沟通多方。3物资管理组：主要是根据活动组所需物资，及时采购，运输及其管理。4后勤安保组：负责活动当天到会嘉宾车辆的疏导，活动当天外场布置的各项维护，在意外情形下及时执行应急方案。企业建立专门活动筹备组六十典Sixtyanniversary前期筹备六十典Sixtyanniversary前期筹备嘉远传播于11月09日出方案初稿，并呈送五冶医院领导审阅。根据商议情况在确定后，于四个工作日内出修改稿。并交付审阅。策划工作安排六十典Sixtyanniversary前期筹备?设计工作安排初稿仅作为沟通文本，故本次设计主要是以环境效果为主，不涉及具体画面的设计和制作。修订稿作为设计制作确认环节，设计工作以应用画面和效果为主。待初方案确定后，于确定后7天内，呈送设计修改方案及效果图交总办、董事会审阅。?审批结束后，根据确定项目开始制作。?活动前三天所有项目制作完毕。设计工作安排大众媒体：四川日报、成都晚报、天府早报、成都商报、西南商报；杂志：华西、快一周、中国之翼、新；电视媒体：CDTV_1、CDTV_6网络媒体：四川在线、四川新闻网、新华网、人民网；媒体投放选择六十典Sixtyanniversary前期筹备六十典Sixtyanniversary前期筹备现场布置阶段?活动前24小时，安装固定物品：舞台、背景等。?活动前18小时，铺好地毯，安装好音响、签到区域、划分好主礼区。?活动前3小时，确认布置完成，并安排人员巡视和维护。?活动前1小时，所有当天工作人员到场，针对各个环节进行一次彩排。?活动当天8：30，各工作人员就位，音响测试完毕到场待命。?活动当天9：30，音响奏迎宾曲迎接来宾，引导来宾签到、佩戴胸花。?活动当天10：00，活动典礼正式开始。现场布置工作安排贵宾胸花贵宾的胸花主要是采用高档的花材，做工精美，颜色搭配鲜明；常用的花材是：红掌、蝴蝶兰、文心兰、星点木、蓬莱松和礼宾蝴蝶结等司仪台、签到台花司仪台及签到台花主要是根据台子的形状来个性设计。所用花材可根据贵公司有求进行更改调整。罗可用于过道、大门口以及舞台边的装点六十典Sixtyanniversary前期筹备现场花艺六十典Sixtyanniversary前期筹备物料准备邀请函六十典Sixtyanniversary前期筹备物料准备手提袋六十典Sixtyanniversary现场视觉平面布局图考虑场地内树木、绿化带、临时建筑物以及现场人员动向，将舞台区域设置于此处，以便于现场把控，提升活动效果。六十典Sixtyanniversary现场视觉舞台背景示意图六十典Sixtyanniversary现场视觉签到处示意图六十典Sixtyanniversary现场视觉在停车场进入处放置大型导视牌，让客户清楚停车地点，并由保安人员指引来宾停车在主干道与会场交接处设立醒目的导示板，让受邀客户以及过往人群在第一时间准确的了解本次活动的信息导视系统六十典Sixtyanniversary现场视觉大门口两侧放置罗或精美花篮，并悬挂金、红布幔，营造喜庆氛围院内装饰以大幅海报悬挂，大气喜庆。花坛上植物花卉的摆放弱化了其对嘉宾区的阻碍，且美观自然。六十典Sixtyanniversary现场视觉医院外围在医院外围悬挂巨幅海报画面，打出活动主题，形成全方位、立体化的宣传格局，烘托现场气氛。时间项目09：00-10：30嘉宾签到（四弦乐表演迎宾）10：30-10：35主