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租房合同协议书
一、合同当事人:身份的确认与信息的严谨
合同的开篇,首要任务是明确租赁关系的双方当事人。对于出租方,需清晰列明其姓名或名称(若是单位,则为法定代表人或授权签约人)、有效身份证明文件号码、联系电话及通讯地址。承租方亦然,个人需提供真实姓名、有效身份证明文件号码、联系电话及通讯地址。此处的“有效”二字至关重要,出租方需确保其对房屋拥有合法的出租权,可要求出示房屋所有权证或能证明其有权出租该房屋的其他证明文件;承租方则需提供真实的身份信息,以保障租赁行为的真实性与可追溯性。双方信息务必核对无误,避免因笔误或虚假信息导致后续权益无法主张。
二、租赁标的物:房屋信息的精准描绘
合同中应对租赁房屋的基本情况作出详尽描述,这是租赁关系的客体,不容含糊。具体应包括:房屋坐落的详细地址,精确到门牌号;房屋的建筑面积(或使用面积,需注明);房屋的户型结构,如几室几厅;房屋的朝向、楼层及所在楼宇的总层数。更为重要的是,房屋的用途必须明确约定,是用于居住、办公还是商业经营?不同的用途对应不同的权利义务及可能涉及的法律法规,例如,居住用房不得擅自改为商业用途,以免引发邻里纠纷或违反相关规定。此外,房屋的装修状况、现有附属设施、设备清单(如家具、电器的品牌、型号、数量及使用状态)也应作为合同附件或在合同中详细列明,并可约定交接时的查验方式,避免退租时因物品损坏或缺失产生争议。
三、租赁期限:时间的界定与权利的存续
租赁期限是合同的核心条款之一,它界定了双方权利义务的存续时间。合同中应明确约定租赁的起始日期和终止日期。在租赁期限内,出租方不得随意收回房屋,承租方亦不得无故提前退租,除非符合合同约定或法律规定的解除条件。关于租赁期满后的处理方式,也应提前约定,例如,是自动续期(通常需提前通知),还是承租方需在期满前搬离并办理交接手续。若承租方有意续租,应约定其在同等条件下是否享有优先承租权,以及行使该权利的期限和方式。
四、租金及支付方式:经济关系的核心约定
租金是承租方为获得房屋使用权而支付的对价,必须清晰、明确。合同中应载明租金标准(通常以每月为单位)、租金总额(若租期明确)。支付方式亦需具体,是按月支付、按季度支付还是按年支付?支付时间是每月几号前?支付途径是现金、银行转账还是其他方式(如转账,需注明收款方账户信息,由双方确认)。此外,租金是否包含物业管理费、水电费、燃气费、暖气费、有线电视费、网络费等其他费用,需一一列明,未列明的费用由哪一方承担,也应作出明确约定,避免后续产生不必要的扯皮。
五、房屋租赁保证金(押金):风险的防范与平衡
为保障出租方的权益,应对承租方可能发生的违约行为(如拖欠租金、损坏房屋设施等),合同中通常会约定房屋租赁保证金,即俗称的“押金”。押金的金额、支付时间应明确。更为关键的是押金的退还条件和方式:租赁期满或合同解除后,如承租方无违约行为(或违约行为已承担相应责任),并已结清所有应缴费用、办妥房屋交接手续,出租方应在约定期限内(例如,交接后若干个工作日内)将押金无息退还承租方。如有扣除,需列出明细并提供依据。
六、其他费用:清晰划分,避免模糊地带
除租金和押金外,房屋租赁期内可能产生的其他费用,是合同中极易产生争议的部分,必须划分清晰。常见的包括:
*物业管理费:由哪一方承担,缴费标准及方式。
*水电费、燃气费、暖气费、电话费、网络费、有线电视费:通常由承租方承担,并约定按时自行缴纳。
*房屋租赁税费:根据相关法律法规,明确税费的承担方。
*其他约定费用:如车位费、维修费(区分自然损耗与人为损坏)等,均需双方协商一致后在合同中注明。
七、房屋的交付与返还:状态的确认与责任的厘清
房屋的交付是租赁关系实际履行的开始。合同应约定交付房屋的时间、条件(如房屋清洁程度、设施设备完好状态)以及交付时的验收手续。建议双方共同签署《房屋交接确认书》,并可附房屋状况照片或视频作为佐证。
租赁期满或合同解除后,承租方应返还房屋及其附属设施、设备。返还时的房屋状态,除正常损耗外,应与交付时基本一致。如有留置物品,如何处理;如有装修或添附,如何处置(是恢复原状、折价补偿还是归出租方所有),均需在合同中提前约定。
八、房屋修缮与使用:权利的行使与义务的恪守
出租方的基本义务之一是保证租赁房屋符合约定用途,并负责房屋主体结构及主要附属设施的自然损耗维修(双方另有约定的除外)。承租方则应按照合同约定的用途合理使用房屋,不得擅自改变房屋结构、用途,不得利用房屋从事违法活动,不得损坏房屋及附属设施。因承租方使用不当或过错造成房屋或设施损坏的,承租方应负责维修或赔偿。如需对房屋进行装修或增设他物,应事先征得出租方书面同意,并约定费用承担及租赁期满后的处理方式。
九、转租与转让:权利的限制与流转的规范
未经出租方书面同
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