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2025年视频会议系统部署合同协议

甲乙双方本着平等互利、协商一致的原则，就2025年视频会议系统部署项目事宜，签订本合同协议。

第一条项目范围及内容

1.1甲方需建设一套视频会议系统，用于满足甲方内部及外部视频会议需求。系统具体配置包括但不限于：视频会议终端【数量】台，型号为【型号名称】；视频会议主机【数量】台，型号为【型号名称】；视频会议管理软件一套；系统部署在甲方位于【地址】的场所。

1.2乙方负责提供本合同第一条1.1款所述视频会议系统的设备、软件及相应的部署服务，包括设备安装、系统配置、网络优化、系统集成测试等。

1.3乙方负责提供视频会议系统的用户培训服务，包括系统操作培训、基本维护培训等，确保甲方相关人员能够熟练使用和维护系统。

1.4乙方负责提供视频会议系统自部署完成之日起【期限】年的维保服务，包括定期巡检、故障排除、软件升级、技术支持等。

第二条合同价款及支付方式

2.1本合同项目总价款为人民币【金额】元（大写：【金额大写】），含设备费、软件费、部署费、培训费、维保费等全部费用。

2.2甲方应按照以下方式支付合同款项：

(1)本合同签订后【天数】日内，甲方向乙方支付合同总价款的【百分比】%，即人民币【金额】元（大写：【金额大写】），作为预付款。

(2)系统部署完成并经甲方验收合格后【天数】日内，甲方向乙方支付合同总价款的【百分比】%，即人民币【金额】元（大写：【金额大写】），作为进度款。

(3)系统维保期满，乙方提交完整维保相关资料后【天数】日内，甲方向乙方支付合同总价款剩余的【百分比】%，即人民币【金额】元（大写：【金额大写】），作为尾款。

2.3甲方支付款项应汇入乙方以下账户：

账户名称：【账户名称】

开户银行：【开户银行】

银行账号：【银行账号】

第三条双方权利义务

3.1甲方的权利义务：

(1)有权要求乙方按照合同约定提供符合质量要求的视频会议系统及服务。

(2)应按照合同约定支付合同款项。

(3)应提供必要的场地、电源、网络环境以及技术协调支持，确保乙方顺利开展部署工作。

(4)应指定一名项目联系人，负责与乙方进行项目沟通协调。

(5)应按照合同约定对视频会议系统进行验收。

(6)应按照合同约定对视频会议系统进行日常维护和保养，并配合乙方进行维保工作。

3.2乙方的权利义务：

(1)有权按照合同约定收取合同款项。

(2)应按照合同约定提供视频会议系统设备、软件及部署服务，确保系统稳定运行。

(3)应按时完成系统部署工作，并确保系统功能满足甲方需求。

(4)应提供优质的培训服务，确保甲方人员能够熟练使用和维护系统。

(5)应按照合同约定提供系统维保服务，及时响应并解决甲方提出的问题。

(6)应指定一名项目联系人，负责与甲方进行项目沟通协调。

第四条验收标准及流程

4.1验收标准：

(1)视频会议系统设备安装完毕，外观完好，功能正常。

(2)视频会议系统软件安装配置正确，系统运行稳定，各项性能指标达到合同约定要求。

(3)视频会议系统能够满足甲方日常视频会议需求，音视频效果清晰流畅。

(4)甲方用户能够熟练操作视频会议系统。

4.2验收流程：

(1)系统部署完成后，乙方应向甲方提交验收申请。

(2)甲方应在收到验收申请后【天数】日内组织验收。

(3)验收合格，甲方应签署验收报告；验收不合格，甲方应向乙方提出书面整改意见，乙方应在【天数】日内完成整改，并重新提交验收申请。

第五条违约责任

5.1甲方未按照合同约定支付合同款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款金额【百分比】%的违约金。逾期超过【天数】日的，乙方有权解除合同，并要求甲方赔偿由此造成的损失。

5.2乙方未按照合同约定完成系统部署或提供维保服务的，每逾期一日，应向甲方支付合同总价款【百分比】%的违约金。逾期超过【天数】日的，甲方有权解除合同，并要求乙方赔偿由此造成的损失。

5.3乙方提供视频会议系统质量不符合合同约定的，甲方有权要求乙方进行维修或更换，并要求乙方承担由此造成的损失。若乙方维修或更换后仍无法满足甲方需求，甲方有权解除合同，并要求乙方退还部分或全部合同款项。

5.4任何一方违反保密条款约定，泄露对方商业秘密的，应承担相应的法律责任，并赔偿对方由此造成的损失。

第六条保密条款

6.1甲乙双方应对本合同内容及项目相关信息承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。

6.2保密信息的范围包括但不限于：合同内容、技术方案、设备参数、价格信息、客户