行政人事采购一站式申请流程表.docVIP

一、适用范围与场景

本流程表适用于公司内部行政事务、人事管理及物资采购的一站式申请场景，涵盖日常办公用品采购、固定资产申购、员工入离职手续办理、培训活动组织、差旅申请等常见需求。通过统一入口和标准化流程，实现跨部门协作的高效协同，保证申请事项的规范性、透明度与可追溯性，适用于全体员工及相关部门的申请操作。

二、操作流程详解

（一）需求发起与申请表填写

申请人发起申请：员工因工作需要提出申请时，需登录公司OA系统或填写纸质版《行政人事采购一站式申请表》（以下简称“申请表”），根据实际需求选择申请类型（如“行政-办公用品采购”“人事-新员工入职”“采购-固定资产申购”等）。

填写核心信息：

基本信息：申请人姓名（*某）、所属部门、申请日期、联系方式；

申请事项：详细描述需求内容（如“采购A4纸500张”“办理某入职手续”“组织月销售培训”等），明确规格、数量、用途等关键要素；

预算金额：填写预估费用，如涉及采购需注明供应商信息（如有）；

附件清单：必要支撑材料（如采购报价单、培训方案、入职材料清单等）。

提交申请：确认信息无误后，通过系统提交或纸质版提交至行政人事部。

（二）部门初审与合规性核验

部门负责人审核：申请提交后，由申请人所在部门负责人进行初审，重点审核：

申请事项与部门工作计划的关联性；

预算金额的合理性；

附件材料的完整性。

审核结果处理：

通过：流转至下一环节；

驳回：注明驳回原因（如“预算超限”“需求描述不清晰”）并退回申请人修改后重新提交。

（三）跨部门会签（如涉及）

若申请事项需其他部门协同（如采购类需采购部核验供应商资质、人事类需财务部确认薪资标准等），由行政人事部发起会签：

明确会签部门及审核要点（如采购部需确认“供应商是否符合公司准入标准”“价格是否低于市场均价”）；

各部门在2个工作日内完成会签并反馈意见，逾期未反馈视为默认通过。

（四）分级审批与权限确认

根据申请类型及金额，划分审批权限（示例）：

常规行政类（如办公用品采购，金额≤1000元）：行政人事部负责人审批；

人事类（如入离职、培训，金额≤5000元）：分管人事副总审批；

采购类（如固定资产申购，金额＞10000元）：总经理审批。

审批人需在1个工作日内完成审批，重点关注“必要性、合规性、预算匹配度”，审批结果通过系统通知申请人及相关部门。

（五）执行跟进与结果反馈

任务分配：审批通过后，行政人事部根据申请类型分配执行任务（如采购类交采购部执行、人事类交招聘/培训组执行），明确执行人及完成时限。

过程跟踪：申请人可通过系统查询执行进度，执行人需及时反馈进展（如“已下单采购”“入职材料已准备齐全”）。

结果确认：事项完成后，申请人核对执行结果（如物品数量、手续办理完整性），在申请表上签字确认，并反馈至行政人事部存档。

三、申请表模板

行政人事采购一站式申请表

基本信息

申请人姓名

*某

所属部门

行政部/销售部/人事部等

申请日期

年月*日

联系方式

（内部分机号）

申请事项

申请类型□行政类□人事类□采购类（勾选并填写具体事项，如“办公用品采购”）

事项详细描述

（如：采购A4纸500张，规格：70g白纸，用于部门日常打印）

预算金额

大写：_________________元小写：￥__________

供应商信息（如有）

名称：_________________联系人：_________________

附件清单

□报价单□方案书□材料清单□其他（注明名称）

审批流程

部门负责人审核

意见：_________________签字：_________日期：_________

跨部门会签（如有）

采购部/财务部意见：_________________签字：_________日期：_________

分级审批

审批人：_________职务：_________意见：_________________签字：_________日期：_________

执行与反馈

执行人

__________执行结果：_________________确认签字：_________日期：_________

备注

（如紧急申请、特殊需求说明）

四、使用提示与规范

填写规范：申请表内容需真实、完整、清晰，避免模糊表述（如“采购一批办公用品”应明确规格、数量）；附件材料需与申请事项直接相关，保证有效支撑需求。

时限要求：

部门初审、跨部门会签、分级审批各环节需在1-2个工作日内完成；

紧急申请（如临时会议物资）需在申请表上标注“紧急”，审批流程可适当加速，但需保证合规性。

特殊情况处理：

预算调整：若实际执行中需超预算，需重新提交申请并说明原因，按原审批流程报批；

申请撤销：未进入审批环节可自行撤销，已进入审批环节需联系审批人及行政