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会议提案征集与筛选制度

引言：随着企业规模的不断扩大和业务复杂性的提升，会议提案的征集与筛选成为影响决策质量和执行效率的关键环节。为规范会议提案管理，提高资源分配的精准度，特制定本制度。该制度旨在明确提案征集的渠道、筛选的标准和执行的责任，确保所有提案经过科学评估，符合公司战略方向。适用范围涵盖所有部门及员工提出的涉及公司战略调整、业务优化、技术创新等领域的会议提案。核心原则强调公开透明、公平竞争、科学决策，保障提案的合理性和可行性。通过建立系统化的管理机制，减少无效会议，提升整体运营效率，为公司的可持续发展奠定坚实基础。本制度将作为后续具体条款的逻辑基础，确保各项操作有据可依、有序推进。

一、部门职责与目标

（一）职能定位：本制度责任部门在公司组织架构中承担会议提案的统筹管理职能，负责提案的收集、筛选、评估和督办。该部门需与各部门保持密切沟通，确保提案来源的广泛性和内容的真实性。同时，需与财务部、人力资源部等协作，共同完成提案的预算审核和资源协调。通过建立跨部门的协作机制，提升提案管理的整体效能。

（二）核心目标：短期目标包括建立完善的提案征集渠道，优化筛选流程，提高提案处理的及时性。长期目标则是通过持续改进，使提案管理成为公司创新驱动的重要支撑。目标设定与公司战略紧密关联，如提升市场竞争力、优化内部管理、推动技术进步等，确保提案管理始终服务于公司发展大局。通过明确目标与战略的关联性，使各部门和员工能够更好地理解提案管理的重要性，积极参与到提案的征集和筛选过程中。

二、组织架构与岗位设置

（一）内部结构：部门内部设置三级层级，包括主管、专员和助理。主管负责整体统筹和决策，专员负责具体执行和协调，助理提供辅助支持。汇报关系上，部门主管向公司高层汇报，专员和助理向主管汇报。关键岗位的职责边界明确，如主管需具备较强的决策能力，专员需熟悉业务流程，助理需具备高效的执行力。通过清晰的层级和职责划分，确保部门运作的高效性和规范性。

（二）人员配置：部门初期编制X人，其中主管1人，专员X人，助理X人。人员招聘需经过严格的筛选，确保候选人具备相关经验和能力。晋升机制基于绩效考核，表现优异的专员可晋升为主管，助理可通过考试和评估晋升为专员。轮岗机制规定每两年进行一次轮岗，以促进员工的全面发展。通过科学的招聘、晋升和轮岗机制，保障部门人员的素质和活力，提升整体工作效率。

三、工作流程与操作规范

（一）核心流程：会议提案的征集需通过线上平台或线下渠道提交，经初步审核后进入筛选阶段。筛选过程包括资格审查、内容评估和可行性分析，由专员和主管共同完成。通过筛选的提案进入执行阶段，需制定详细的实施计划，明确时间节点和责任人。流程节点包括项目启动会、中期评审和结项验收，每个节点需形成书面记录。项目启动会需邀请相关部门参与，明确目标和分工；中期评审需评估进展和风险，及时调整方案；结项验收需确认成果，总结经验。通过标准化的流程节点，确保项目管理的有序性和可控性。

（二）文档管理：所有提案需进行统一的编号和命名，存档于指定的电子系统或物理档案室。文件存储需加密处理，权限设置严格，如合同存档仅限总监可调阅。会议纪要需使用标准模板，包括会议时间、参与人员、讨论内容和决议事项，需在会议结束后X小时内提交。报告提交时限规定为每月X号前提交上月提案处理报告，确保信息的及时性和完整性。通过规范的文档管理，保障提案信息的安全和可追溯性。

四、权限与决策机制

（一）授权范围：审批权限分为三级，包括部门负责人、分管领导和高层决策。部门负责人负责初步审批，分管领导负责审核预算和资源，高层决策负责最终拍板。紧急决策流程规定，在危机处理时，可由临时小组直接执行，但需事后报备。授权范围的明确，确保决策的科学性和高效性，避免权责不清导致的延误和混乱。

（二）会议制度：例会频率规定为每周一次部门例会和每季度一次战略会，参与人员包括各部门负责人和关键岗位员工。会议决议需形成书面记录，并指定责任人跟进执行。决议执行追踪规定为24小时内分配责任人，并定期检查进度。通过规范的会议制度，确保决策的落地和执行，提升整体运营效率。

五、绩效评估与激励机制

（一）考核标准：设定KPI指标，如销售部按客户转化率评分，技术部按项目交付准时率评分。评估周期包括月度自评和季度上级评估，确保考核的及时性和客观性。通过科学的考核标准，激励员工积极参与提案，提升工作效率和质量。

（二）奖惩措施：奖励机制规定，超额完成目标的团队或个人可获奖金或晋升机会，以激励先进。违规处理规定，如数据泄露需立即报告并接受内部调查，确保违规行为的严肃处理。通过奖惩措施，营造积极向上的工作氛围，提升整体团队凝聚力。

六、合规与风险管理

（一）法律法规遵守：强调行业合规和数据保护要求，所有提案需符合相关法律法规，确保操作的合法性和合规性。通过加