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库存分配协议
甲方(供应方):[甲方公司全称]
法定地址:[甲方公司注册地址]
联系人:[甲方联系人姓名]
联系方式:[甲方联系人电话/邮箱]
乙方(需求方/分销方):[乙方公司全称]
法定地址:[乙方公司注册地址]
联系人:[乙方联系人姓名]
联系方式:[乙方联系人电话/邮箱]
鉴于甲方拥有特定产品(以下简称“产品”)的库存,为优化库存管理、满足市场销售需求并建立长期合作关系,甲乙双方经友好协商,达成如下协议:
第一条协议标的物
1.1本协议项下库存产品范围为[请列出具体产品名称、型号、规格或统一描述,例如:甲方生产的型号为XYZ的ABC系列电子产品,具体SKU列表见附件(虽然要求无附件,但此处提及以便理解标准做法)]。
1.2产品技术参数及质量标准应符合甲乙双方约定的标准[可具体列明标准编号或名称]。
第二条库存数量与价值
2.1协议生效时,初始库存产品数量约为[具体数量]件,初始库存总价值约为[具体金额]元(此价值仅供参考,不作为最终结算依据)。
2.2库存数量变化:甲乙双方应根据实际销售、生产或调拨情况,定期更新库存记录。新增库存的加入需经乙方书面申请,甲方审核确认后纳入分配范围。库存消耗或转移应按约定方式记录。
2.3价值核算:如涉及库存价值分摊或费用计算,采用[成本价/市场价/双方约定的其他方法]作为计价基础,具体核算方法由双方另行约定或参照双方财务制度执行。
第三条库存分配原则与流程
3.1分配原则:甲方根据乙方的销售需求、历史销售数据及市场预测,结合自身库存情况,按照[例如:约定的比例/优先满足乙方核心渠道/基于乙方销售目标的分配公式]等原则,对库存产品进行分配。
3.2分配流程:
3.2.1需求申报:乙方应在每月[具体日期前,例如:10号]向甲方提交下月产品库存需求计划,包括所需产品型号、数量及预期销售区域/渠道。
3.2.2审批机制:甲方应在收到乙方需求申报后[具体天数,例如:5]个工作日内进行审核,并书面(或通过双方约定的系统)通知乙方审核结果及分配方案。
3.2.3分配确认:乙方应在收到分配方案后[具体天数,例如:3]个工作日内确认。若乙方有异议,应在规定时间内书面提出,双方友好协商解决。
3.2.4库存调拨:确认分配方案后,甲方负责将指定数量的产品从其仓库调拨至乙方指定仓库或交付给乙方指定的物流承运商。调拨过程应符合约定的物流要求。甲方应在调拨完成后及时通知乙方,并协助乙方办理必要的入库手续。
第四条甲乙双方权利与义务
4.1甲方的权利与义务:
4.1.1权利:有权要求乙方按照约定提供销售数据和市场信息;有权监督乙方对分配库存的管理和使用情况;有权按照协议约定收取分配费用(如约定);对乙方违反协议约定造成库存损失有权要求赔偿。
4.1.2义务:按照协议约定的原则和流程执行库存分配;保证所提供库存产品的质量符合约定标准;及时、准确地向乙方提供库存信息;配合乙方进行库存盘点;承担库存在自身仓库内的保管责任及风险(风险转移点按本协议约定执行)。
4.2乙方的权利与义务:
4.2.1权利:按照协议约定获得分配的库存产品,并有权在约定范围内进行销售。
4.2.2义务:按照协议约定的流程和时效申报库存需求;接受甲方的分配方案;按照约定区域或渠道销售分配的库存,不得擅自变更或转售至协议约定之外的区域/渠道(防止窜货);及时、准确地向甲方反馈销售数据和库存结余情况;承担超出协议约定分配数量部分的库存风险及所有相关成本;配合甲方进行库存盘点;承担分配库存在接收后至销售出库前的一切风险及保管责任。
第五条库存管理与维护
5.1乙方应将分配的库存存放在符合产品存储要求的场所,并采取必要的措施进行保管和维护。
5.2甲乙双方应共同协商并承担因不可抗力(如火灾、水灾、战争等)导致的库存损失,具体分担方式另行约定或依据法律规定。
5.3分配给乙方的库存,自交付乙方或其指定第三方时起,保险责任由乙方承担。甲方应确保交付前的库存已妥善投保。
第六条费用与支付
6.1[根据实际情况约定费用条款,例如:乙方应向甲方支付每批次/每月/按分配金额比例等]的分配服务费,支付方式为[银行转账/其他],支付时间为[约定时间]。
6.2除分配费用外,因库存管理、维护、保险、物流等产生的其他费用,由[甲方/乙方/双方按责任承担]。
第七条库存盘点与对账
7.1甲乙双方同意每[例如:月/季]进行一次库存全面盘点,或根据需要随时进行抽样盘点或远程数据核对。
7.2盘点程序:由[双方共同指派人员/甲方主导/乙方主导]进行,盘点前应提前[具体天数]通知对方,并准备好相关记录。盘点结果应双方确认签字。
7.3差异处理:如盘点出现差异,
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