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2025年虚拟协作平台使用协议

本协议由以下双方于2025年[具体日期]在[地点或电子形式标识]签订：

甲方（用户）：[用户名称或个人姓名]，身份证号/统一社会信用代码：[用户证件号码]，地址/注册地址：[用户地址]

乙方（服务提供方）：[服务提供方公司全称]，统一社会信用代码：[公司证件号码]，地址：[公司地址]

（以下简称“平台”）

鉴于甲方希望使用乙方提供的虚拟协作平台服务（以下简称“服务”），乙方愿意向甲方提供该服务，双方根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，本着平等自愿、诚实信用的原则，达成协议如下：

第一条服务内容与范围

1.1乙方同意向甲方提供部署于[平台服务器地址或描述]的虚拟协作平台服务，该服务包括但不限于在线会议（支持最多[数字]个并发用户，时长限制[描述或无限制]）、屏幕共享与标注、文件存储与实时协作编辑（单文件最大容量[数字]GB，免费存储空间[数字]GB）、任务分配与跟踪、团队聊天与公告发布、日历集成与会议安排等功能。

1.2服务具体功能、性能指标及可用性以乙方实际提供为准，乙方可能根据业务发展和技术进步对服务进行升级或修改，但将尽力保障核心功能的稳定运行。

第二条用户账户与访问

2.1甲方同意按照乙方提供的注册流程，创建并维护一个唯一的用户账户。甲方需提供真实、准确、完整的注册信息，并对其账户下进行的所有活动负责。

2.2甲方有义务妥善保管账户名及密码，并对因保管不善导致的一切损失承担责任。甲方应定期修改密码，并可采用乙方提供的二次验证等安全措施。

2.3甲方可以根据需要创建子账户或分配团队权限，但须确保其合理管理，并对子账户或被授权人的行为承担连带责任。乙方有权审核并限制不合理的权限分配。

第三条用户权利与义务

3.1甲方在遵守本协议及平台使用规则的条件下，有权访问和使用乙方提供的虚拟协作平台服务。

3.2甲方应遵守国家法律法规及社会公德，不得利用服务从事任何非法活动，包括但不限于：侵犯知识产权（版权、商标权、专利权等）、传输或发布任何暴力、色情、赌博、恐怖、教唆犯罪或反对政府的内容、散布计算机病毒或恶意软件、对平台或其他用户进行攻击或干扰、传输个人隐私信息等。

3.3甲方应保证其拥有或有权使用所有上传、创建、分享或通过平台进行交流的内容（以下简称“用户内容”），不会侵犯任何第三方的合法权益（包括但不限于知识产权、隐私权、名誉权等）。因用户内容引发的任何纠纷或索赔，由甲方承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。

3.4甲方应合理使用服务，不得超出服务约定的范围或限制，不得进行任何破坏平台正常运行的活动，如过度占用服务器资源、恶意刷取数据等。

3.5如甲方为组织机构，甲方应确保仅授权其内部员工在履行工作职责需要时使用服务，并对员工的使用行为进行管理和约束。

第四条知识产权

4.1本协议项下平台软件、界面设计、文档资料、商标、服务名称及其他任何由乙方创作或拥有的内容（以下简称“乙方知识产权”）均归乙方所有。甲方仅获得根据本协议约定的使用许可，不得对乙方知识产权进行复制、修改、传播、出租、出借、转让或用于任何非法目的。

4.2甲方在服务中使用或通过服务创建的除乙方提供的模板或工具生成的内容外，其知识产权归甲方所有。但甲方授予乙方为提供、维护和改进服务所必需的、非独占的、不可转让的、worldwide的使用许可，包括复制、修改、分发、展示、表演、准备衍生作品、以及允许第三方使用等权利。

4.3若甲方在使用服务过程中使用了第三方提供的内容或工具，则应遵守该第三方的内容许可协议，并确保其使用行为合法合规。乙方对第三方内容不承担任何责任。

第五条隐私保护

5.1乙方承诺遵守适用的数据保护法律法规（如《中华人民共和国个人信息保护法》）及国家互联网信息办公室相关规定，建立用户信息保护制度，采取必要的技术和管理措施保障用户信息安全。

5.2乙方收集的用户信息包括但不限于：注册信息（用户名、邮箱、手机号、公司名称等）、支付信息（如适用）、登录日志、操作记录、IP地址、设备信息、用户上传的内容等。

5.3乙方收集用户信息的目的包括：提供和优化服务、处理用户请求、进行用户画像、提升用户体验、进行市场分析和推广（经用户同意或法律法规允许时）、履行法定义务或应对法律程序、保护乙方和用户的合法权益。

5.4除以下情况外，乙方未经用户明确同意（可通过勾选同意、单独同意书或行为确认等方式获取），不得向任何第三方披露用户的个人信息：

(a)依据法律法规或国家有关部门的要求；

(b)与提供服务的合作伙伴（如云存储服务商、短信验证服务商等）共享，但仅限于提供特定服务所必需的信息，并要求合作伙伴承担保密义务；

(c)为维护平台安全、处理用户请求、履行合同义务