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养老机构安保管理制度

作为在养老行业摸爬滚打十余年的一线管理者,我始终记得第一次站在养老院监控室时的震撼——屏幕里,83岁的王奶奶扶着走廊栏杆缓缓挪步,75岁的张爷爷坐在轮椅上被护理员推着晒太阳,墙角的灭火器蒙着薄灰……那一刻我突然明白:养老机构的安保不是冰冷的制度条文,而是用细节织就的安全网,每一个环节都系着老人的安危,牵着家属的心。以下,我将结合实践经验,系统梳理一套贴合养老机构实际的安保管理制度。

一、总则:以“老”为本的安全内核

1.1制度目标

养老机构安保管理的核心目标只有一个:为住养老人构建“零隐患、可预期、有温度”的安全环境。所谓“零隐患”,是通过制度设计消除跌倒、走失、火灾、暴力侵害等风险;“可预期”是让老人和家属清晰知晓安全边界(比如几点后禁止单独外出);“有温度”则是在严格管理中体现对长者的尊重(比如解释登记流程时多一句“奶奶,这是为了您的安全”)。

1.2基本原则

预防优先:与其事后补救,不如事前堵漏。比如发现3楼走廊地垫卷边,当天就要整改,而不是等老人摔倒后再处理;

全员参与:安保不是安保部的“独角戏”,护理员、厨师、前台都要成为“安全观察员”(如护理员发现老人情绪异常可能出走,需立即报备);

动态调整:老人身体状况、季节变化(如冬季夜长,巡查频率需增加)、设施更新(如新增电梯需调整安全流程)都要求制度“活起来”。

二、组织架构:责任到人才能落实到位

要让制度“长牙齿”,必须先明确“谁来管、管什么”。我们机构的安保管理架构分为三级:

2.1第一级:安全管理委员会

由院长任组长,成员包括安保主管、护理部主任、后勤部长、家属代表(每季度轮换)。主要职责是制定年度安保计划(如每季度消防演练)、审批重大安全投入(如监控系统升级)、每月召开安全分析会(重点分析上月巡查中发现的高频问题,比如本月有3起老人夜间擅自外出,需讨论是否增加门禁感应装置)。

2.2第二级:安保部

设主管1名(需5年以上安保经验,持有消防证)、专职安保员4名(轮班制,24小时在岗)、监控员2名(需通过监控操作培训)。具体分工:

主管:统筹日常巡查、应急演练、安保员培训;

安保员:负责门岗管理、区域巡查、突发情况处置;

监控员:实时查看16路监控(覆盖所有公共区域及重点部位如厨房、仓库),每2小时做一次“无异常”记录,发现老人长时间未出房间(如超过2小时)需立即通知护理员核查。

2.3第三级:一线岗位联动

护理员、前台、厨师等非安保岗位人员均需签订《安全责任承诺书》,明确“发现即上报”义务。比如护理员给老人喂饭时,若发现走廊窗户锁扣松动,需当场拍照发至“安全隐患群”;前台接待家属时,若看到陌生人员长时间徘徊,需主动询问并报备安保部。

三、核心制度:从“人防”到“技防”的全链条管控

3.1人员进出管理:把好“入门关”与“外出关”

人员管理是安保的基础,但针对不同人群需“区别对待”:

3.1.1内部人员(员工+住养老人)

员工:统一佩戴工牌(含姓名、岗位、照片),上下班需刷门禁卡(后台可统计迟到早退,同时作为夜间加班的安全凭证);

住养老人:

日常活动:在院区内自由活动,但进入仓库、厨房等封闭区域需由工作人员陪同;

外出管理:

日间短时间外出(如楼下花园散步):护理员需掌握行踪,每30分钟通过对讲机确认位置;

离院外出(如家属接去医院):必须填写《老人外出审批表》(需家属签字、护理员确认身体状况、标注返回时间),离院前由安保员登记并拍照留存(记录穿着、随身物品),超时未归(超过约定时间30分钟)立即启动走失预案。

3.1.2外来人员(家属+访客+维修人员)

家属:首次探访需在前台登记(姓名、与老人关系、联系方式),留存身份证复印件(仅用于存档,不对外泄露),之后凭“家属卡”刷卡进入;

访客(如老人朋友):需由老人提前1天向护理员报备,访客到达后由护理员陪同验证身份,登记时需注明“探访XX房间XXX老人”,离开时由安保员核对离开时间;

维修/快递人员:需出示工作证(如供电局维修单需加盖公章),由后勤人员全程陪同,禁止单独进入老人房间,维修工具需登记(防止遗漏尖锐物品)。

去年冬天有位冒充家电维修的男子试图进入,前台小妹发现其工作证无公章,坚持要求联系厂家核实,最终阻止了一起可能的诈骗事件——这就是严格登记的意义。

3.2设施设备管理:让“硬件”成为安全后盾

养老机构的设施直接关系老人安危,我们总结出“三查三记”法:

3.2.1日常巡查(每日)

安保员、护理员、后勤人员分工检查:

安保员:重点查门禁(是否正常开关)、监控(是否有盲区、画面是否清晰)、消防通道(是否堆放杂物);

护理员:重点查房间(床栏是否稳固、插座是否老化)、卫生间(扶手是否松动、防滑垫是否移位)、走廊(地垫是否平整、照明是否充足);

后勤人员:重点查厨房(燃气阀门

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