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资料员岗位职责
1、在安全生产部副经理的率领下,帮助贯彻执行和贯彻国家工程档案、资料的关于方针、政策和各项规定,促进工程档案、资料整理归档,督促检验工程档案、资料的实施情况。有权直接向主管经理报告工作。
2、负责工程档案、资料、创优、项目环境、职业健康资料的监督检验责任,履行档案、资料管理和贯彻实施ISO管理体系;负责整个公司协议工程的档案、资料监督和检验验收工作。
3、编制工程档案、资料监督、检验计划,上报档案、资料管理方法和工程档案、资料控制要点;制订、提交工程档案、资料达标方案,实施工程档案、资料达标方案。
4、负责组织对新工程技术人员的档案、资料技术教育和考试,定时对资料员进行档案、资料技术宣贯教育,搞好平常档案、资料技术教育工作。
5、负责组织项目部、施工队进行档案、资料技术交底,督促检验项目部档案、资料归档的执行情况,开展档案、资料整理竞赛及总结先进的经验等。
6、协肋领导修订施工队档案、资料管理细则,工程档案、资料操作细则和制订“三新”作业的档案、资料监督方法。
7、与相关部门联动搞好资料员的档案、资料技术培训和考核。
8、经常检验施工队对档案、资料技术规章管理制度的执行情况;对查出的问题进行登记、上报,并督促按期解决,并立刻报告领导;做好曰检台帐记录。
9、帮助和指导施工队广泛开展“三位一体”达标活动,定时或不定时组织召开现场档案、资料例会,研究分析所出现档案、资料问题的因素,制订予控及整改方法
10、负责档案、资料事故和不合格项的记录上报,并提出防范方法。
11、建立工程档案、资料档案,及时提供施工队当月的档案、资料整理的检验资料。
12、完成领导安排的其余工作任务。每个月28曰前完成本月工作总结及下月工作计划。
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