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2026校招：行政专员试题及答案

一、单项选择题（每题2分，共20分）

1.下列哪种文件适合长期保存？

A.普通打印纸文件

B.热敏纸文件

C.光盘存储文件

D.复写纸文件

2.会议通知最重要的信息是？

A.会议地点

B.会议时间

C.参会人员

D.会议主题

3.行政办公用品采购首先考虑的是？

A.价格

B.质量

C.品牌

D.外观

4.以下属于行政事务的是？

A.员工绩效评估

B.办公用品发放

C.市场推广策划

D.产品研发

5.日常来访接待中，最先做的是？

A.了解来访目的

B.请访客入座

C.上茶水

D.登记信息

6.行政车辆管理不包括？

A.车辆保养

B.车辆调度

C.车辆销售

D.车辆年检

7.制定公司考勤制度时，核心考虑因素是？

A.员工满意度

B.行业规范

C.公司运营需求

D.法律法规

8.行政档案管理的原则不包含？

A.完整性

B.保密性

C.随意性

D.有序性

9.办公室绿植养护重点是？

A.浇水频率

B.土壤类型

C.光照条件

D.综合照料

10.行政专员组织活动时，首要任务是？

A.安排场地

B.确定预算

C.邀请嘉宾

D.明确活动目标

二、多项选择题（每题2分，共20分）

1.行政专员的职责包括？

A.文件管理

B.会议组织

C.人员招聘

D.后勤保障

2.会议组织流程包含？

A.会议筹备

B.会议进行

C.会议记录

D.会议总结

3.行政工作中常用的沟通方式有？

A.电话沟通

B.邮件沟通

C.面对面沟通

D.社交媒体沟通

4.以下哪些属于行政办公设备？

A.打印机

B.复印机

C.传真机

D.投影仪

5.行政事务中的安全管理包括？

A.消防安全

B.信息安全

C.人员安全

D.设备安全

6.行政专员在办公用品采购时，要考虑的因素有？

A.质量

B.价格

C.品牌

D.实用性

7.公司行政制度涵盖的内容有？

A.考勤制度

B.财务制度

C.奖惩制度

D.出差制度

8.行政接待工作的要点有？

A.热情周到

B.准确高效

C.注重礼仪

D.突出特色

9.行政档案分类可以按？

A.时间

B.部门

C.重要程度

D.文件类型

10.行政专员组织活动需要考虑？

A.活动主题

B.活动预算

C.活动人员

D.活动场地

三、判断题（每题2分，共20分）

1.行政专员只需做好后勤工作，无需与其他部门沟通。（）

2.会议记录只需记录领导讲话内容。（）

3.办公用品采购应只选价格最低的。（）

4.行政档案可以随意借阅。（）

5.行政车辆管理只需关注车辆的使用调度。（）

6.接待来访人员时，态度要热情友好。（）

7.制定考勤制度只需依据公司规定。（）

8.行政专员不用参与公司活动组织。（）

9.办公设备只要能正常使用，无需定期维护。（）

10.行政工作中的沟通只需传达信息，无需考虑方式。（）

四、简答题（每题5分，共20分）

1.简述行政专员在会议组织中的主要工作。

需在会前确定主题、时间等信息，做好场地布置、设备调试等筹备工作；会中准确记录，保障会议顺利进行；会后整理纪要，跟进决议落实。

2.行政办公用品采购的流程是什么？

先根据需求制定采购计划，选择合适供应商询价、议价，确定采购合同后实施采购，货物到货验收，最后进行报销结算等工作。

3.如何做好行政档案管理工作？

要保证档案收集完整，按一定规则分类整理，建立规范的借阅和保管制度，做好保密与安全防护，定期检查维护档案。

4.行政部门接待来访人员的基本步骤有哪些？

首先热情迎接并登记信息，了解来访目的；接着安排合适场所就座、上茶水；与相关人员沟通协调；最后礼貌送别，必要时跟进后续事宜。

五、讨论题（每题5分，共20分）

1.讨论行政专员在公司内跨部门沟通的重要性和挑战。

重要性在于能促进信息流通、项目推进、增强团队协作。挑战有部门目标差异产生理解分歧，沟通流程不规范，彼此时间难协调等。

2.分析行政工作在提升公司整体运营效率中的作用。

行政工作保障办公物资供应、维护办公环境，组织会议等活动确保信息及时传递，制定制度规范员工行为，提升工作规范度，有效提升运营效率。

3.探讨如何在行政工作中平衡成本控制和服务质量。

可通过制定预算控制采购成本，寻找高性价比供应商；优化服务流程提高效率；合理配置资源，避免浪费，在满足服务要求的同时控制成本。

4.谈谈行政专员如何应对突发紧急事件。

要提前制定应急预案，提高应急意识和能力。遇到事件时保持冷静，迅速判断情况，按预案采取行动；及