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湘中源老年公寓奠基典礼庆典方案鼎峰文化传播活动目的:对于一个大型老年产业项目,奠基仪式是本项某省市场的一个切入点,通过奠基仪式将公寓信息广而告之。因此本次活动应做到“准备充分、协调有序、规模宏大、深入人心”,通过各方面的通力配合达到以下目的:1、让社会各界人士对“湘中源“有一个初步了解2、开某省市老年房地产规范操作之先河3、通过邀请政府各部门领导的参与,突出公寓的政策优势准备工作开业的筹划1).提前十天向气象局获取开业当天的天气情况资料。2).落实出席庆典仪式的宾客名单、有关领导,提前一邀请函,并征集祝贺单位。3).确定领导讲话稿和主持稿等文案工作。4).确定电源及停车位。5).落实典礼活动的应急措施。活动前一天:1工作人员进场按设定好的布置方案开始布置场地。召集所有工作人员开活动筹备协调会,分配好活动当天各自的岗位工作。具体事情落实到人(2)舞台、音响、地毯、拱门、空飘、道旗等全部进场安装完毕,全部场地布置完毕,音响设备安装调试完毕,主持人最后落实并排好领导及嘉宾讲话名单和顺序。各相关协调人作好最后准备。现场负责人检查督导。鼎峰文化传播执行流程活动当天:8:30音响播放喜庆的音乐将四面八方的群众聚集起来。提前预热活跃现场的气氛,拉拢人气;庆典暖场部分,军乐队奏响;八列队引接领导为重要嘉宾佩带胸花。09:38庆典开始:大气开场舞蹈主持人开场白,情况简介,并逐个宣读到场的领导和嘉宾以及祝贺单位配合将领导和嘉宾带到主席台上指定位置。1、请项目负责人致词;2、请介绍项目情况;3、请施工方代表宣誓;4、请宣布正式开工并与台上领导一起触摸开工财富水晶球;(音乐烟花礼炮齐放)5、请台上所有领导移步台下为项目培土奠基(模特礼仪跟随其后并递上白色手套)(鸣炮)6、文艺演出、结束舞蹈7、主持人宣布奠基典礼庆典圆满结束。鼎峰文化传播※活动亮点简介嘉宾接待:嘉宾入场时间段,军乐团气势宏大的演奏营造出现场热闹非凡的气氛热情招待使到场嘉宾有宾至如归的感觉;※活动亮点简介剪彩培土:剪彩培土时,每完成一个步骤,腰鼓队都会随之附和。培土开始时共8门礼炮一齐响起,震撼辽阔的天地,预示工程项目顺利开工,使整个活动现场达到最高潮;※场地布置现场布置:①、在指定的活动地点平整出一块广场用地,建筑垃圾要及时清理;奠基仪式现场主要通道入口处至主席台地面铺垫红地毯,拱形门至主道路两旁摆放花篮。入口处放置一对充气立柱及3个拱门,拱形门上挂“湘中源”工程项目开工奠基仪式字样,拱形门两边负责接待到场来宾;※场地布置现场布置:②、搭建主席台,面积约36平方米的矩形,主席台高80公分。主席台台面铺红色地毯,台前放置鲜花盆栽。主席台前右侧军乐队;主席台布置嘉宾席,数量待定。主席台前侧两角及嘉宾席两侧放置音响设备以保障声音输出饱满、清晰、逼真;主席台以喷绘展板为背景墙,以“湘中源老年公寓”项目奠基仪式为主题内容,背景墙两侧分别放置2个充气柱;※场地布置现场布置:③、奠基场地位于在主席台前,距主席台约6米距离,并设置围栏加以保护。奠基场地,挖造直径18米的奠基坑,中间放置高1.6米、宽1.0米、厚0.26的奠基石,奠基石上覆盖红花布,齐的放置彩锹(彩锹数量以参加奠基培土嘉宾为准);※场地布置现场布置:④、广场高速路旁放置36个红色升空气球(数量待定),直径3米规格,气球下悬挂条幅,条幅内容为:“湘中源老年公寓奠基开工大吉“等祝贺词;⑤、项目工程用地延边至奠基仪式区插放彩旗,每2米插放一面彩旗,总计约400面;※场地布置现场布置:⑥、签到处放置于主要通道入口,嘉宾休息处放置于广场一侧,签到台台面铺设红色桌布,摆放签到用具。签到处设置专用饮水台,发放给到场来宾饮用;※场地布置现场布置:⑦、礼炮分别均匀布置在奠基广场东、西、南三个方向,各方向2门礼炮,礼炮炮口处用红花捆绑,增加仪式喜气;※场地布置现场布置:⑧、应急区:灭火用3公斤ABC干粉灭火器放置于主席台两侧各1个,厕所一个、停车场2个、休息区;庆典现场一侧设置停车指示牌,鲜明指示来宾进入现场停车区。停车指示牌工程设备在活动现场右侧,整齐列队建筑设备方阵,彰显建设队伍的强大实力。所需物料:各种工程车16辆,红绸花装饰,停放在会场右侧※人员安排人员安排:③、后勤人员:负责活动现场用品的运输和补给;①、项目监督指挥:由公司总负责人与仪式
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