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企业资产管理清单及使用记录模板
一、模板概述
二、适用范围与典型场景
（一）适用范围
办公设备（电脑、打印机、投影仪等）
生产设备（机器、工具、仪器仪表等）
家具用具（办公桌、文件柜、沙发等）
电子设备（手机、平板、相机等）
交通工具（公司车辆、电动车等）
低值易耗品（虽单价低但需批量管理的耗材，如打印机墨盒、钥匙等）
（二）典型场景
新资产入库登记：企业购置新资产后，需通过模板完成资产信息建档，明确资产状态、存放位置等基础信息。
员工领用与归还：员工因工作需要领用资产时，通过模板记录领用时间、责任人；使用完毕或岗位变动时，记录归还情况及资产状态。
定期资产盘点：企业按月度/季度/年度进行资产盘点时，通过模板核对实物信息与系统记录，排查盘盈、盘亏情况。
资产报废处置：资产达到使用年限、损坏无法修复时，通过模板发起报废申请，记录报废原因、处置结果，保证资产处置合规。
三、标准化操作流程
步骤一：资产信息建档（入库阶段）
操作主体：行政部/资产管理员
操作说明：
资产购入后，由资产管理员核对资产实物与采购单据，获取以下关键信息：
资产编号（唯一编码，规则建议：资产类别拼音首字母+年份+流水号，如“DN-2024-001”代表“电子类2024年第1台”）
资产名称（规范填写，如“联想ThinkPadX1Carbon笔记本”而非“笔记本”）
规格型号（如“i7-1270H/16G/512G”）
资产类别（按“办公设备/生产设备/电子设备”等分类）
购置日期（以发票日期或实际入库日期为准）
原值（含购置价及必要税费，单位：元）
供应商名称（如“科技有限公司”）
保修期限（如“3年（至2027年X月X日）”）
存放位置（如“总部3楼行政部仓库”/“生产车间A区-02工位”）
将上述信息录入《企业资产清单》（见“四、配套表格模板”），同时为资产粘贴资产标签（标签包含编号、名称、购置日期），保证标签清晰、不易脱落。
录入完成后，资产管理员需打印清单，交由行政部负责人签字确认，完成资产正式入库。
步骤二：资产领用与调拨（使用阶段）
操作主体：领用人、部门负责人、资产管理员
操作说明：
领用申请：员工因工作需要领用资产时，需填写《资产领用/归还记录表》（见“四、配套表格模板”），注明领用资产编号、名称、领用用途（如“新员工入职”“项目开发”）、领用期限（如“长期使用”/“项目期间（2024年X月-X月）”），并由部门负责人审批签字。
资产发放：资产管理员核对审批通过的领用申请，确认资产状态完好后，将资产交予领用人，同时在《资产领用/归还记录表》中记录“领用日期”“领用人签字”“当前保管人”（默认为领用人），并更新《企业资产清单》中对应资产的“使用状态”（从“在库”变更为“在用”）、“使用部门”“保管人”信息。
内部调拨：若资产需在不同部门间调拨，由调入部门负责人填写调拨申请，注明调入/调出部门、调拨原因，经双方负责人确认及资产管理员备案后，更新《企业资产清单》中资产的“使用部门”“保管人”信息，并在《资产领用/归还记录表》中记录调拨日期及经手人。
步骤三：资产归还与检查（回收阶段）
操作主体：领用人、资产管理员
操作说明：
归还申请：领用人不再使用资产（如岗位调动、项目结束、资产损坏等）时，需提前3个工作日通知资产管理员，提交《资产领用/归还记录表》中的“归还”部分，注明归还资产编号、名称、预计归还日期。
资产验收：资产管理员收到归还申请后，与领用人共同核对资产实物：
检查资产外观是否完好（如划痕、破损等）
核对配件是否齐全（如电脑的电源适配器、鼠标等）
测试资产功能是否正常（如开机、打印、运行速度等）
状态更新：验收通过后，资产管理员在《资产领用/归还记录表》中记录“归还日期”“资产状态”（如“完好”“轻微损坏”“严重损坏”），并由领用人签字确认；若资产存在损坏，需注明损坏原因（如“人为操作不当”“自然老化”），并同步更新《企业资产清单》中对应资产的“使用状态”（从“在用”变更为“在库”/“维修中”/“待报废”）。
步骤四：定期资产盘点（核查阶段）
操作主体：资产管理员、财务部、各部门指定人员
操作说明：
制定盘点计划：资产管理员每月/每季度末5个工作日内制定盘点计划，明确盘点范围（如“本月所有在用办公设备”）、时间节点（如“2024年X月X日-X日”）、参与人员（各部门指定1名资产协管员），并提前3个工作日通知各部门。
实物盘点：盘点人员按部门分组，对照《企业资产清单》逐项核对资产实物：
确认资产编号、名称、规格型号与清单一致
检查资产存放位置是否与记录相符
核对资产使用状态（如“在用”“闲置”“维修中”）是否准确
差异处理：若发觉盘盈（实物存在但清单无记录）、盘亏（清单有记录但实物缺失）、状态不符（如清单显示“在用”但实物闲置）等情况，
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