财务岗位安全操作规程.docxVIP

财务岗位安全操作规程

前言

财务工作对于企业来说十分重要，它与公司经济利益直接相关，因此企业必须保证财务工作完全合法、准确、可靠、安全。财务人员在工作中要特别注意安全问题，这里介绍一些财务岗位安全操作规程。

保守公司机密

公司机密是指在组织活动过程中所形成的各种涉及到知识产权、技术秘密、商业秘密、员工个人信息等，以及与公司战略、竞争等直接相关的信息。公司机密必须得到保护，并规定哪些人可以接触机密内容。财务人员在办公室中，办公室门必须保持关闭状态，保证保密。口头与书面对话必须小心，防止谈话内容被他人听到。

确认发票真伪

为了防止伪造和假的增值税发票的流入公司，财务人员应该检查发票的真伪。对于大额的增值税发票，应该询问企业签署了合同或处于购货阶段。财务人员在收到发票后必须检查发票完整性，认真检查发票编号、发票代码等信息是否正确，是否已经开具红字增值税发票。

对资金管理负责

财务人员应该确保公司资金的安全和合理使用，妥善安排和管理公司现金，遵守相关规定，保障现金的保密性、准确性、可靠性和完整性。财务人员不得处理不符合合规要求的款项，不得指使他人或者以任何方式要求他人在操作中违反财务管理规定。

严格执行财务审批制度

财务审批制度是企业财务管理的重要手段，也是防止财务舞弊的关键环节。财务人员必须按照相关流程书面提出申请，取消、替补或者调整申请，要进行严格审批。在开展预算、核算、投资等方面，严格按照公司相关的预算和管理规定进行，确保开支合理、预算与核算相符，完整的资料进行数字验证及审核。

财务人员不得涉足高风险行业

高风险行业指高风险投资领域，如股票、商品期货等。财务人员不得涉足该领域，即不得买卖未能判定的股票或期货合约。这是行业职业规范的规定，负责任的财务人员应当按照规定行事。

散布虚假传言、造谣诽谤

财务人员必须严守职业道德，禁止传播任何虚假信息，或恶意抹黑企业形象。如果发现相关问题应直接向公司领导报告，及时处理。泄露公司信息、发布虚假消息和造谣诽谤、名誉侵害的行为都是严重违反职业道德、违反工作规章制度和法律法规的。

应急预案

财务工作中也存在突发事件风险，如火灾、水灾、盗窃、失窃等。财务部门必须制定相应应急预案。应急预案应包含应急避险、安全防范、危险监测、品质保证等风险控制环节。

应急预案应包含但不局限于以下内容：

紧急预警及通知联系人的清单，及时通知部门负责人，以及相关人员;

设立防火、防盗、防泄漏和防水设备和保护设施，以保证财产的安全;

将公司重要财务文件复制或备份，并将备份带至安全的储存地点;

收集掌握险种、投保公司、保险金额，以及理赔相关事项。

结语

财务人员的工作大为复杂，但如果在工作中能够严格按照操作规程进行，确保每项操作的安全性、可靠性和正确性，这对公司以及你自己来说都非常重要。以上规程是对财务工作安全的相关说明，仅供参考，实际操作中请按实际情况进行。