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医院岗位编制与职责分工实施方案
前言
为进一步优化医院人力资源配置,明确各岗位权责,提升运营效率与服务质量,确保医疗工作的有序开展和医院战略目标的实现,结合本院实际,特制定本实施方案。本方案旨在建立科学、规范、高效的岗位管理体系,为医院的可持续发展奠定坚实基础。
一、指导思想与基本原则
(一)指导思想
以国家医疗卫生体制改革精神为指引,以满足人民群众日益增长的健康需求为出发点,以提升医院核心竞争力为目标,坚持以人为本、科学设岗、权责清晰、精简高效的理念,构建与现代医院管理制度相适应的岗位编制与职责分工体系。
(二)基本原则
1.需求导向,按需设岗:根据医院功能定位、学科发展、工作量以及医疗服务需求,科学合理设置岗位,避免因人设岗。
2.精简高效,优化结构:合理控制人员总量,优化人员结构,提高整体运行效率和服务效能。
3.权责对等,岗责统一:明确各岗位的职责、权限和工作标准,实现责任与权力相统一,确保事事有人管,人人有专责。
4.动态调整,持续优化:根据医院发展战略、业务变化和政策调整,对岗位编制与职责分工进行动态评估和调整,保持其科学性和适应性。
5.公平公正,公开透明:岗位设置、编制核定和职责分工过程坚持标准,程序规范,结果公开,接受监督。
二、组织领导与工作机构
(一)领导小组
成立由院长任组长,分管人事副院长任副组长,人事、医务、护理、财务、质控、院办等相关职能科室负责人为成员的岗位编制与职责分工工作领导小组。负责统筹规划、政策制定、重大事项决策和组织协调。
(二)工作小组
在领导小组下设工作小组,由人事科牵头,相关职能科室骨干人员组成。负责具体方案的调研、起草、组织实施、数据收集、分析汇总及日常协调工作。各科室应指定专人配合工作小组开展工作。
三、岗位编制核定
(一)核定范围
全院所有临床、医技、行政、后勤等部门及科室的各类岗位。
(二)核定依据
1.国家及地方相关政策法规:如《综合医院组织编制原则(试行)》等指导性文件。
2.医院发展规划与年度工作计划:确保岗位设置与医院长远发展和当前任务相匹配。
3.工作量测算:包括门诊量、住院人次、手术台次、检查检验量、床位数、床位使用率、周转率等核心业务指标。
4.现有人员结构与效率评估:分析现有人员配置的合理性与存在问题。
5.学科发展与技术进步:考虑新技术、新项目开展对人员配置的需求。
6.服务质量与安全要求:确保关键岗位人员配置满足医疗质量与患者安全的基本需求。
(三)核定程序
1.科室申报:各科室根据自身工作任务、现有人员状况及发展需求,提出初步的岗位设置与人员编制建议,报工作小组。
2.数据采集与分析:工作小组收集各科室工作量、工作流程、人员结构等基础数据,进行科学分析与测算。
3.专家论证:组织相关领域专家对重点科室、关键岗位的编制核定进行论证,提出专业意见。
4.拟定方案:工作小组根据分析结果和专家意见,结合医院整体规划,拟定全院岗位编制方案。
5.审议批准:方案提交领导小组审议,必要时进行公示征求意见,修改完善后报请院党委(或院务会)批准执行。
四、职责分工与岗位说明书
(一)职责分工原则
1.因岗设责:根据岗位的性质、任务和目标设定相应的职责。
2.清晰具体:职责描述应明确、具体,避免模糊不清或交叉重叠。
3.相互衔接:各岗位职责之间应相互配合、无缝衔接,形成工作合力。
4.突出重点:明确各岗位的核心职责和关键任务。
(二)岗位说明书的制定
1.基本信息:包括岗位名称、所属部门/科室、直接上级、岗位编码等。
2.岗位目标:简述该岗位的总体工作目标和核心价值。
3.工作职责:详细列出该岗位承担的主要工作任务和责任,可按重要性或工作流程排序。
4.工作权限:为履行职责所必需的权力范围。
5.任职资格:包括学历、专业、职称、工作经验、技能要求、职业素养等。
6.工作关系:明确与上级、下级、同级及其他部门岗位的工作联系。
7.考核指标:衡量岗位工作performance的关键指标(KPI)。
8.工作环境与条件:简要描述工作地点、环境特点等。
(三)职责梳理与确认
各科室在工作小组指导下,组织本科室人员对现有岗位职责进行全面梳理,对照岗位编制方案,撰写或修订岗位说明书初稿。工作小组对各科室岗位说明书进行审核、指导和完善,确保其规范性、准确性和可操作性。岗位说明书经科室负责人、分管院领导审核后,报领导小组审定。
五、实施步骤
(一)准备阶段
1.成立组织,明确职责。
2.组织学习相关政策文件,统一思想认识。
3.制定详细工作方案和时间进度表。
4.开展全院范围的宣传动员。
(二)调研与梳理阶段
1.工作小组深入各科室进行调研,了解实际情
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