2026年合同档案管理基础知识考试题库含答案.docxVIP

第PAGE页共NUMPAGES页

2026年合同档案管理基础知识考试题库含答案

一、单选题（每题1分，共20题）

1.合同档案管理的基本原则不包括以下哪项？

A.完整性原则

B.安全性原则

C.随意性原则

D.效率性原则

2.以下哪种文件不属于合同档案的范畴？

A.合同正本

B.附件清单

C.电子合同扫描件

D.员工请假条

3.合同档案的保管期限一般分为几类？

A.2类

B.3类

C.4类

D.5类

4.涉密合同档案的保管场所应具备以下哪项要求？

A.常温常湿

B.低温干燥

C.防火防盗

D.通风良好

5.合同档案数字化处理的首要步骤是？

A.扫描图像

B.分类编号

C.建立索引

D.存档保管

6.合同档案的销毁应由谁批准？

A.部门负责人

B.法务总监

C.档案管理员

D.董事长

7.以下哪种方式不属于合同档案的归档方式？

A.纸质归档

B.电子归档

C.光盘归档

D.微缩胶卷归档

8.合同档案的检索应遵循什么原则？

A.先进先出

B.后进先出

C.重要性优先

D.随机检索

9.合同档案的借阅应经过什么程序？

A.直接借阅

B.领导批准

C.无需登记

D.同事证明

10.合同档案的保管环境温度一般要求在多少度？

A.0-10℃

B.10-20℃

C.20-30℃

D.30-40℃

11.合同档案的保管湿度一般要求在多少？

A.20%-30%

B.30%-40%

C.40%-50%

D.50%-70%

12.合同档案的鉴定工作一般由谁负责？

A.业务人员

B.档案管理员

C.人力资源部

D.审计部门

13.电子合同档案的存储介质应定期更换，一般间隔多久？

A.1年

B.2年

C.3年

D.5年

14.合同档案的交接应制作什么记录？

A.交接清单

B.交接视频

C.交接照片

D.交接电话记录

15.合同档案的保管期限届满后，如何处理？

A.立即销毁

B.按规定销毁

C.无需处理

D.移交其他部门

16.合同档案的保密期限一般从什么时间开始计算？

A.合同签订日

B.合同履行日

C.合同终止日

D.合同归档日

17.合同档案的数字化过程中，图像分辨率一般要求多少？

A.72dpi

B.150dpi

C.300dpi

D.600dpi

18.合同档案的索引编制应遵循什么原则？

A.随意编制

B.完整准确

C.便于检索

D.长期保留

19.合同档案的保管室应配备什么设备？

A.电脑

B.空调

C.冰箱

D.消防栓

20.合同档案的销毁工作应由谁监督执行？

A.档案管理员

B.业务人员

C.监察部门

D.上级领导

二、多选题（每题2分，共10题）

1.合同档案管理的基本要求包括哪些？

A.完整性

B.安全性

C.可用性

D.随机性

E.经济性

2.合同档案的保管条件应满足哪些要求？

A.温湿度适宜

B.防火防盗

C.防虫防霉

D.防光防尘

E.随时可用

3.合同档案数字化处理的主要优势包括哪些？

A.便于检索

B.节省空间

C.防止损坏

D.提高效率

E.增加成本

4.合同档案的鉴定工作应考虑哪些因素？

A.合同重要性

B.合同期限

C.合同密级

D.合同数量

E.合同金额

5.电子合同档案管理应特别注意哪些问题？

A.数据安全

B.系统兼容

C.传输加密

D.存储介质

E.人员权限

6.合同档案的借阅管理应遵循哪些原则？

A.严格审批

B.记录完整

C.限期归还

D.优先内部

E.免费借阅

7.合同档案的销毁工作应做好哪些准备？

A.制定销毁清单

B.确定销毁方式

C.选择销毁地点

D.指定销毁人员

E.无需记录

8.合同档案的保管期限一般根据什么确定？

A.合同类型

B.合同金额

C.合同密级

D.合同内容

E.合同履行情况

9.合同档案的检索方法包括哪些？

A.关键词检索

B.分类检索

C.日期检索

D.人员检索

E.语音检索

10.合同档案管理的主要环节包括哪些？

A.收集整理

B.分类编号

C.存档保管

D.检索利用

E.销毁处理

三、判断题（每题1分，共20题）

1.合同档案管理只适用于企业单位。（×）

2.合同档案的保管期限是固定不变的。（×）

3.电子合同档案不需要进行纸质归档。（×）

4.合同档案的鉴定工作可以由任何人进行。（×）

5.合同档案的保管室可以兼作办公场所。（×）

6.合同档案的数字化是为了减少纸质档案。（√）

7.合同档案的销毁工作可以由档案管理员单独完成。（×）