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企业员工福利采购方案

一、合同当事方

（一）甲方

甲方为__________，一家依据中华人民共和国法律成立并有效存续的公司，其主要经营地址位于__________。甲方代表人为__________，身份为甲方法定代表人或授权签署人。甲方职责包括但不限于向乙方提供员工福利需求和履行相关义务。

（二）乙方

乙方为__________，一家专业从事员工福利采购与服务的供应商，其主要经营地址位于__________。乙方代表人为__________，身份为乙方法定代表人或授权签署人。乙方职责包括但不限于向甲方供应符合标准的福利物品或服务并履行相关义务。

二、福利采购内容

（一）福利类型与范围

本协议项下的员工福利采购涵盖多个类别，具体包括节日礼品（如中秋月饼、端午粽子等）、员工生日礼品卡（面值可选）、健康管理服务（年度体检套餐）以及其他甲方指定的日常福利（如咖啡券、餐饮优惠）。乙方应根据甲方的书面通知提供详细福利清单，确保所有物品均符合国家质量标准，无任何安全隐患或侵权风险。甲方员工享受范围为全体员工，乙方不得区分性别、年龄或职位提供不同待遇。

（二）采购数量与规格

甲方应提前向乙方发出采购订单，注明具体采购物品名称、数量（如节日礼品不少于__________件，生日礼品不少于__________张）和规格要求（如礼品卡面值区间为__________元至__________元）。乙方在收到订单后五日内确认供货可行性，如遇库存不足或规格不匹配，应及时书面通知甲方进行协商调整。乙方保证所供货品为全新未使用物品，提供相关品质证明文件，并在交付时附带操作说明和安全提示。

（三）采购价格与支付方式

双方经协商一致确定采购价格原则：节日礼品单价不超过__________元，生日礼品单价不超过__________元，健康管理服务套餐年费为__________元；具体价格以乙方提供并经甲方确认的报价单为准。支付方式为甲方在收到乙方正式发票后三十日内通过银行转账完成付款，付款比例为订单总额的百分之五十作为预付款，剩余百分之五十在验收合格后支付。乙方收款账户信息以书面形式告知甲方，如遇支付延迟，需按每日万分之五支付滞纳金。

三、双方责任和义务

（一）甲方主要义务

甲方应确保采购需求的真实性，及时提供员工名单和收货地址（如甲方办公地址__________），配合乙方完成福利发放工作。甲方需在乙方交付后五日内组织验收，如发现质量问题（如礼品破损或服务不达标），应立即书面通知乙方并提供合理证据。甲方需严格保密乙方商业信息，不得泄露供应商价格细节。

（二）乙方主要义务

乙方应保证福利物品和服务的安全性、合法性及合规性，如食品需持有卫生许可证。乙方负责将福利按时交付至甲方指定地点（如__________），交付日期以订单约定为准。乙方应提供完善的售后服务，包括退换货流程（如遇质量问题三日内免费更换）。乙方需定期向甲方提交福利使用报告，包括员工反馈汇总和改进建议。

四、违约责任

（一）一般违约条款

如一方未能履行本协议义务，违约方需向守约方支付相当于订单总额百分之十的违约金，并承担由此造成的实际损失（如员工不满导致的福利补偿）。违约行为包括但不限于迟延交付、物品质量不达标、泄露商业机密或未按期付款。如因不可抗力（如自然灾害或疫情）导致违约，双方可根据情况协商免除部分责任。

（二）重大违约处理

如乙方重复供应不合格物品或服务，经书面警告后未改善，甲方有权单方面解除协议并要求赔偿直接损失。反之，如甲方恶意迟付款项，乙方可暂停后续供货并索赔。任何一方不得无故终止协议，否则承担全部责任。

五、争议解决方法

（一）协商原则

双方在履行本协议中发生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应从争议发生后十日内启动，由双方代表面对面或书面沟通。如协商达成一致，应制定补充协议经签署后生效。

（二）仲裁机制

若协商三十日内仍未解决，争议应提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照其现行仲裁规则在北京进行仲裁。仲裁裁决为终局裁决，对双方具有法律约束力。仲裁过程中，本协议其他条款继续有效。

六、生效与终止

（一）协议生效

本协议自双方授权签署人签署之日起生效，生效日期为签署日（见签署部分）。有效期固定为一年，届满后如无异议自动续展一年；双方可在期满前三十日书面通知终止。

（二）终止条件

协议可提前终止：任何一方提前六十日书面通知并经对方同意；或因重大违约由守约方书面终止。终止生效后，乙方应在十日内停止供货，甲方付清应付账款；双方需处理未完成福利发放事宜。终止不影响争议解决条款的效力。

七、签署

甲方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）

乙方签署人：____________________（签署日期：____年__月__日）