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设备移交清单

一、设备移交清单的核心价值与原则

设备移交清单并非简单的物品罗列，它承载着资产信息传递、责任界定、风险规避等多重功能。其核心价值在于确保移交过程的透明化、标准化，减少信息不对称带来的潜在纠纷，并为设备的后续维护、保养、升级及资产核算提供准确的初始数据。

编制与使用设备移交清单应遵循以下原则：

*全面性原则：清单内容应覆盖设备移交的各个关键环节，确保无遗漏。

*准确性原则：所有记录信息必须真实、精确，避免模糊不清或错误描述。

*明确性原则：责任主体、移交内容、验收标准等应清晰界定，易于理解。

*可追溯性原则：清单应包含必要的标识和签署信息，确保每一项交接都有据可查。

二、设备移交清单的关键构成要素

一份专业的设备移交清单应至少包含以下关键构成要素，具体内容可根据设备类型、重要程度及企业管理需求进行适当调整与细化。

（一）基本信息与背景

1.移交单编号：唯一标识本次移交的单据号码，便于归档与查询。

2.移交日期：实际办理移交手续的日期。

3.移交方信息：单位/部门名称、负责人、经办人、联系方式。

4.接收方信息：单位/部门名称、负责人、经办人、联系方式。

5.监交方信息（如适用）：监交单位/部门名称、监交人。

6.移交事由：如项目结束、部门调整、设备更新、租赁期满、人员离职等。

7.设备所属项目/部门（原）：设备移交前的管理归属。

（二）设备基本信息

此部分建议采用表格形式，清晰列出每一台（套）设备的详细信息。

序号

设备名称

型号规格

资产编号

制造商

出厂编号

购置日期

累计使用时长

现状（全新/在用/维修中）

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*资产编号：指企业内部资产管理系统中赋予该设备的唯一编号，至关重要。

*现状：需明确标注设备当前的物理状态和功能状态。

（三）设备配置与附件

详细列明设备的随机附件、专用工具、可拆卸部件等，确保与设备主体一同移交。

*附件名称、规格型号、数量、单位、备注（如是否完好）。

*专用工具名称、规格型号、数量、单位、备注。

*如包含软件，需注明软件名称、版本、授权情况。

（四）技术资料与文档

技术资料是设备正确使用、维护和管理的基础，必须完整移交。

*设备操作手册、维护保养手册、安装手册等纸质版及电子版。

*产品合格证、保修卡、出厂检验报告。

*设备图纸、电路图、气路图等技术图纸。

*校准证书、检测报告（如适用）。

*历史维修记录、保养记录。

*设备升级、改造记录（如适用）。

*相关的采购合同、发票复印件。

（五）设备状况确认

*外观检查：有无明显损伤、变形、锈蚀、划痕等。

*功能检查：主要功能是否正常，各操作按钮、指示灯是否工作正常。

*性能指标：关键性能参数是否在规定范围内（可参照验收标准或历史数据）。

*遗留问题：如存在未解决的故障、损坏或性能缺陷，需详细描述并双方确认。

*测试记录：如进行了现场测试，应简要记录测试内容、方法和结果。

（六）备品备件

如随设备移交专用的备品备件，需单独列出：

*备件名称、规格型号、数量、单位、存放位置、备注。

（七）数据与信息安全

对于存储有数据或涉及信息安全的设备，需特别关注：

*数据备份与清除情况说明。

*敏感信息处理情况。

*相关账号、密码的交接（建议单独列表并加密或密封交接）。

（八）移交条件与验收标准

明确双方约定的移交前提条件和设备验收合格的标准，例如：

*设备已完成规定的清洁和保养。

*设备主要功能正常，能够满足基本使用需求。

*技术资料齐全。

三、设备移交清单的使用与管理要点

1.清单编制：通常由移交方根据实际情况负责编制，力求详尽准确。

2.移交准备：移交方在移交前应对设备进行清洁、保养、功能测试，并整理齐全相关资料附件。

3.现场交接与核对：移交双方应共同对清单所列内容逐项进行现场核对、检查和确认，监交方（如有时）在场监督。对有异议的部分应及时沟通解决，并记录在案。

4.签署确认：所有内容核对无误，设备状况符合约定后，移交方经办人、负责人，接收方经办人、负责人，以及监交人（如有时）需在清单上签字确认，并加盖单位或部门公章（视企业规定）。

5.资料归档：移交完成后，清单及相关技术资料应按照企业档案管理规定进行整理、编号、归档，通常一式多份，移交方、接收方、资产管理部门