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辞退通知函

一、辞退通知函的核心要素与撰写规范

辞退通知函的核心目标在于清晰、准确、合法地告知劳动者解除劳动关系的决定及相关事宜。其内容必须基于事实，依据法律法规，并遵循公平合理的原则。

（一）明确的称谓与基本信息

通知函的开头应清晰注明接收通知的劳动者姓名、职位、所属部门等基本信息，确保身份的唯一性和准确性。通常以“[劳动者姓名]先生/女士：”作为称谓，显得正式且尊重。

（二）辞退理由的阐述：客观、具体、合法

这是辞退通知函的核心内容，也是最容易引发争议的部分。理由的阐述必须客观、具体，且有充分的事实依据和法律支撑。

*依据劳动合同约定解除：如劳动者严重违反公司规章制度，需简要列明具体行为及对应的制度条款编号（避免直接引用冗长制度原文，可注明“具体详见《员工手册》第X章第X条”）。描述应基于已发生的客观事实，避免主观臆断或情绪化表达。

*依据法律法规解除：如劳动者不能胜任工作，经过培训或调整岗位后仍不能胜任的；或劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经协商未能就变更劳动合同内容达成协议的。在此情况下，需简述经过的培训/调岗过程或客观情况变化的具体情形。

*经济性裁员：需说明裁员的背景、依据及履行的民主程序和报备程序（如适用）。

重要提示：辞退理由必须符合《劳动合同法》等相关法律法规的规定，避免使用模糊、主观或涉嫌歧视的表述。任何违法的辞退理由都可能导致企业在劳动争议中处于不利地位。

（三）劳动合同解除日期与最后工作日期

明确告知劳动者双方劳动合同的正式解除日期，以及其在公司的最后一个工作日。这有助于劳动者安排后续事宜，并确保工作交接的顺利进行。例如：“双方劳动合同将于YYYY年MM月DD日正式解除。您的最后工作日期为YYYY年MM月DD日。”

（四）经济补偿或赔偿的说明（如适用）

根据劳动合同解除的原因及相关法律法规规定，明确是否需要向劳动者支付经济补偿、赔偿金，并说明具体的计算标准、金额及支付方式、支付时间。例如：“根据《中华人民共和国劳动合同法》第X条规定，公司将向您支付经济补偿金共计人民币XXXX元（税前）。该款项将与您的最后一期工资一并于YYYY年MM月DD日前支付至您的工资账户。”如无经济补偿，亦应简要说明理由，如“因您严重违反公司规章制度，根据《劳动合同法》第X条规定，公司无需向您支付经济补偿。”

（五）工作交接与物品返还要求

清晰列出工作交接的具体要求、期限以及需返还的公司财物清单（如工牌、办公用品、钥匙、公司资料等）。例如：“请您在最后工作日前，按照《员工离职工作交接清单》的要求，完成所有工作及物品的交接。人力资源部将协助您办理相关离职手续。”

（六）其他需告知事项

*薪资结算：明确最后一期薪资的结算截止日期及支付时间。

*社会保险及公积金：说明社会保险及住房公积金的缴纳截止月份。

*离职证明：告知劳动者公司将在其办妥所有离职手续后出具《离职证明》。

*保密义务与竞业限制：如劳动合同中包含相关条款，需在此提醒劳动者继续遵守。

二、辞退通知函范本示例

以下提供一个辞退通知函的参考范本。请注意，此范本仅为通用格式，具体内容需根据实际情况（尤其是辞退理由和补偿方案）进行调整和完善，并建议在正式发出前咨询法律顾问的意见。

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辞退通知函

[劳动者姓名]先生/女士：

您好！

鉴于[此处清晰、客观、具体地阐述辞退理由，例如：您在XXXX年XX月XX日，因[具体行为1]，违反了公司《员工手册》第X章第X条关于[相关规定]的要求；其后，在XXXX年XX月XX日，又发生[具体行为2]，再次违反了上述规定。经公司管理层慎重研究并综合考量，依据《中华人民共和国劳动合同法》第X条及公司相关规章制度的规定，公司决定与您解除劳动合同。]

双方劳动合同的解除日期为YYYY年MM月DD日，您的最后工作日期为YYYY年MM月DD日。

关于经济补偿/赔偿事宜：[根据实际情况选择并填写：

1.公司将根据《中华人民共和国劳动合同法》的相关规定，向您支付经济补偿金共计人民币[具体金额，用中文大写及阿拉伯数字小写]元（税前）。此款项将与您截止至最后工作日期的薪资（税前）一并于YYYY年MM月DD日前，通过银行转账方式支付至您的工资账户（账号：[隐去部分digits的账号]）。

2.因您的行为属于《中华人民共和国劳动合同法》第X条规定的情形，公司无需向您支付经济补偿。]

请您在最后工作日前，按照公司《员工离职管理规定》及人力资源部的指引，办理完毕所有工作交接手续，并返还公司所有财物，包括但不限于[列举主要物品，如：工牌、办公电脑、文件资料等]。

您的社会保险及住房公积金将缴纳至YYYY年MM月。在您办妥所有离职手续后，公司将依法为您出具《离职证明》。