娱乐活动策划合同协议.docxVIP

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娱乐活动策划合同协议

鉴于甲方拥有专业的娱乐活动策划能力,乙方需要委托甲方进行娱乐活动的策划工作,双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议:

第一条活动背景与目的

甲乙双方确认,乙方拟举办名为“[活动名称]”的娱乐活动(以下简称“活动”),旨在[简述活动目的,例如:提升品牌知名度、促进用户互动、庆祝特定节日、增强团队凝聚力等]。乙方委托甲方负责活动的整体策划工作。

第二条活动策划范围与内容

甲方同意按照乙方需求,为本次活动提供以下策划服务:

2.1前期调研与分析:包括但不限于活动目标受众分析、市场环境调研、竞品活动分析、活动可行性研究等。

2.2活动概念构思:围绕活动主题,进行创意构思,确定活动整体风格与调性。

2.3活动方案撰写:编制详细的活动策划方案,具体内容包括:

2.3.1活动基本信息:明确活动日期、时间、地点、预计参与人数、活动形式等。

2.3.2活动目标与衡量指标:设定清晰的活动目标(KPIs),并制定衡量标准。

2.3.3目标受众与邀请策略:细化目标受众画像,制定参与者邀请及管理方案。

2.3.4活动流程与时间表:设计详细的活动环节、流程顺序及各环节时间安排。

2.3.5核心内容设计:策划活动中的关键环节,如开场表演、互动游戏、主题演讲、颁奖仪式、抽奖环节、餐饮安排等。

2.3.6场地布局与氛围营造:规划活动场地布局图,设计现场氛围营造方案,包括灯光、音响、装饰、指示系统等。

2.3.7预算方案:编制详细的活动预算,包括场地租赁、搭建布置、设备租赁、物料制作、人员费用、宣传推广、应急储备金等各项开支,并进行成本控制建议。

2.3.8风险评估与应急预案:识别活动可能存在的风险(如安全风险、天气风险、设备故障风险、舆情风险等),制定相应的应对预案。

2.3.9宣传推广策略建议:根据活动特点和目标,提供宣传渠道选择、内容创意、时间节点等方面的建议。

2.4资源协调与推荐:根据活动需求,甲方负责推荐或协助乙方联系场地供应商、搭建公司、灯光音响租赁商、活动设备供应商、表演嘉宾、主持人、礼仪模特、摄影师摄像师等必要资源,并可根据乙方要求参与部分供应商的初步沟通。

2.5预算管理与控制:在活动执行过程中,甲方有权对预算执行情况进行监督,并提出调整建议,确保费用合理使用。

2.6现场执行支持:甲方派遣项目管理人员现场进行活动流程监督、协调各方资源,确保活动按策划方案顺利进行。(此条款为可选条款,如需添加,需双方明确具体支持内容和责任)

2.7活动效果评估与报告:活动结束后,甲方需根据活动数据及效果,撰写活动总结评估报告,提交给乙方。

第三条双方权利与义务

3.1甲方的权利与义务:

3.1.1有权按照合同约定收取策划服务费用。

3.1.2有权要求乙方提供与活动策划相关的必要背景信息、品牌资料、决策意见等。

3.1.3应按照合同约定的内容和时间,按时、按质完成活动策划方案的制定工作。

3.1.4保证提供的策划方案具有原创性,符合相关法律法规及行业规范。

3.1.5在合同履行过程中,应对接触到的乙方商业秘密承担保密义务。

3.1.6有权对活动执行过程进行必要的监督和指导。

3.1.7应确保活动策划方案在安全、合规的前提下进行。

3.2乙方的权利与义务:

3.2.1有权要求甲方按照合同约定提供专业、高质量的策划服务。

3.2.2有权审阅甲方提交的活动策划方案,并提出修改意见。

3.2.3应按照合同约定,及时向甲方提供执行策划所需的各类资料和信息。

3.2.4应配合甲方进行市场调研、供应商洽谈、活动现场协调等工作。

3.2.5应按照合同约定,按时足额支付策划服务费用及其他应付款项。

3.2.6应对甲方在履行合同过程中提供的专业建议给予必要的决策支持。

3.2.7应对活动策划方案进行审阅,并在约定时间内给予确认或反馈。

3.2.8应按照合同约定,对活动风险承担相应责任。

第四条费用与支付方式

4.1策划服务费:本合同项下的策划服务费总额为人民币[具体金额]元(大写:[金额大写])整。此费用(或除特定项目外)为固定总价,包含甲方为完成本合同约定的策划服务所需投入的全部成本及合理利润。

4.2费用构成:上述费用已涵盖甲方为提供本合同约定的策划服务所产生的主要费用,具体可能包括方案设计费、前期调研费、差旅费、沟通协调费等,具体明细如需单独列示,可由双方另行确认。此费用通常不含甲方可能收取的税费,除非合同另有明确约定或乙方已明确要求包含。

4.3付款方式:乙方应通

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