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车辆档案定期核查协议

甲方（委托方）：[甲方名称/姓名]

法定代表人/负责人：[甲方负责人姓名]

统一社会信用代码/身份证号码：[甲方证件号码]

地址：[甲方地址]

联系电话：[甲方联系电话]

电子邮箱：[甲方电子邮箱]

乙方（提供方）：[乙方名称]

法定代表人：[乙方负责人姓名]

统一社会信用代码：[乙方证件号码]

地址：[乙方地址]

联系电话：[乙方联系电话]

电子邮箱：[乙方电子邮箱]

鉴于甲方拥有或管理车辆，为确保其名下车辆档案信息的准确性、完整性，满足甲方日常管理/运营/合规要求，甲方拟委托乙方提供车辆档案定期核查服务。乙方同意接受甲方的委托。根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规、部门规章的规定，甲乙双方经友好协商，就车辆档案定期核查事宜达成如下协议，以资共同遵守。

第一条协议目的与依据

甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则，签订本协议，旨在明确双方在车辆档案定期核查活动中的权利与义务。甲方委托乙方利用其具备的查询权限和专业知识，定期对甲方指定的车辆档案信息进行核查，并向甲方提供核查结果，以帮助甲方实现车辆管理目标。

第二条核查对象与范围

1.核查对象为甲方名下（或甲方指定的）车辆，车辆信息以甲方提供的《车辆清单》（见附件一，如无附件则删除此句）为准。该清单应包含每辆待核查车辆的车辆识别代号（VIN）或机动车号牌号码。

2.核查范围包括但不限于以下车辆档案信息：

(1)车辆登记信息：包括车辆注册登记日期、品牌型号、颜色、发动机号、车架号、所有人信息（姓名/名称、身份证号/统一社会信用代码、住址/注册地址）等；

(2)车辆变更记录：包括所有权转移登记、抵押/解除抵押登记、车身颜色变更、发动机/车架号变更等；

(3)车辆查封记录：包括车辆被司法或行政机关查封的信息；

(4)事故处理记录：包括涉及该车辆的交通事故处理情况（如：是否涉及事故、事故责任认定等，具体范围可协商确定）；

(5)违章记录：包括该车辆产生的交通违法记录及处理状态；

(6)年检情况：包括车辆按时进行安全技术检验的情况；

(7)保险状态：包括该车辆交强险和商业险的投保及缴纳情况（如乙方具备查询条件）；

(8)其他甲乙双方约定的核查内容。

具体核查项目及细节可由双方另行书面确认。

第三条核查周期与方式

1.核查周期为【□每月□每季度□每半年□每年】一次。

2.核查方式为：甲方每月【□前□后】[具体日期]前，通过【□书面形式□电子数据文件□指定系统接口】向乙方提供当次需核查的车辆清单（包括车辆识别代号或号牌号码）。乙方在收到清单后，在其授权范围内，依据国家相关法律法规及操作规程，通过【□线上系统查询□线下档案查阅（如适用）】等方式，对清单所列车辆的约定档案信息进行核查。

3.乙方核查的车辆档案信息时间范围原则上截止至【□协议生效日前三年□最近两年】（具体时间范围可协商确定）。

第四条双方权利与义务

1.甲方权利与义务：

(1)有权要求乙方按照本协议约定，按时、准确地完成车辆档案核查工作，并提供核查结果。

(2)有权对收到的核查结果进行核对，如发现错误或遗漏，有权要求乙方在【□三个】工作日内进行复核或解释。

(3)应向乙方提供真实、合法、准确、完整的车辆基础信息（包括但不限于车辆清单、车主身份信息等），并对信息的真实性负责。

(4)应按照本协议第五条的约定，按时足额向乙方支付核查服务费用。

(5)应配合乙方可能进行的、为核实核查信息所必需的查询工作。

(6)应严格保守在履行本协议过程中知悉的乙方的商业秘密及通过核查获得的非公开车辆档案信息、车主个人信息，未经乙方书面同意，不得以任何方式泄露给任何第三方，但法律法规另有规定或有权机关依法要求提供的除外。

(7)应确保其提供的查询条件或信息符合乙方执行核查工作的要求。

2.乙方权利与义务：

(1)有权按照本协议约定向甲方收取核查服务费用。

(2)有权要求甲方提供履行本协议所必需的车辆清单及其他相关信息。

(3)应在授权范围内，按照本协议约定的周期、范围和方式，勤勉、尽责地执行车辆档案核查工作，保证核查结果的准确性和客观性。

(4)应在完成每次核查后【□五个】工作日内，以【□书面报告□电子数据文件□系统数据接口】等形式，将核查结果反馈给甲方。

(5)应对在履行本协议过程中知悉的甲方的商业秘密、技术信息以及通过核查获得的车辆档案信息（特别是车主个人信息）承担保密义务，保密期限为本协议有效期内及协议终止后【□两年】。未经甲方书面同意，不得泄露给任何第三方，但法律法规另有规定或有