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电子数据交换技术合作合同

鉴于双方有意利用电子数据交换(EDI)技术进行业务合作,以提高效率并确保数据准确性,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:

第一条定义与解释

在本合同中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有如下含义:

“电子数据交换(EDI)”是指通过计算机系统之间结构化电子数据的传输,以实现商业或行政合作的一种方法。

“标准格式”是指双方约定用于交换EDI报文的标准格式,包括但不限于UN/EDIFACT规范或XML格式。

“传输媒介”是指双方约定用于传输EDI报文的协议或技术手段,例如安全电子邮件附件AS2、安全文件传输SFTP等。

“数据准确性”是指EDI报文中的数据内容符合约定格式、逻辑要求以及双方业务合作的实际需求。

“响应时间”是指从一方发送EDI报文到另一方成功接收或发送确认回执的预计时间。

“系统维护时间”是指双方系统计划性停止服务进行维护的时间安排,具体时间表应提前通知对方。

“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况。

第二条合同主体

甲方:[甲方法定全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

注册地址:[地址]

联系部门:[部门名称]

联系方式:[电话、邮箱]

乙方:[乙方法定全称]

法定代表人/授权代表:[姓名]

注册地址:[地址]

联系部门:[部门名称]

联系方式:[电话、邮箱]

第三条权利与义务

3.1甲方的权利与义务

3.1.1甲方负责提供符合本合同约定的EDI系统接口和数据格式说明文件,并确保其EDI系统的稳定运行。甲方应承担其EDI系统日常运行、维护及必要升级的费用和责任,除非双方另有书面约定。

3.1.2甲方应根据本合同约定的时间节点和业务需求,准备并按时通过约定的传输媒介发送EDI报文(包括但不限于订单报文、发货通知等),确保发送数据的准确性和完整性。

3.1.3甲方应配合乙方进行系统对接测试,并根据乙方提出的合理建议进行必要的调整,以确保双方EDI系统能够按照约定标准顺利交互。

3.1.4甲方应对通过EDI传输的对方商业信息、技术信息等承担保密义务,不得向任何第三方披露或用于本合同约定之外的用途,除非法律规定或双方书面同意。

3.1.5甲方应在收到乙方发送的接收确认回执后及时处理。如发现发送的EDI报文存在错误,应在约定的合理时间内(例如[]个工作小时)进行更正并发送。

3.1.6甲方有义务采取不低于行业普遍认可的安全标准的技术措施,保护其EDI系统和传输过程中涉及的数据安全。

3.2乙方的权利与义务

3.2.1乙方负责接收甲方发送的EDI报文,并根据本合同约定采用标准格式进行处理。乙方应确保其EDI系统的稳定运行,并承担其EDI系统日常运行、维护及必要升级的费用和责任。

3.2.2乙方应按照本合同约定的标准格式和接收方式,及时、准确地接收甲方发送的EDI报文,并对接收到的报文进行数据格式和内容的验证。

3.2.3乙方将验证无误的EDI报文用于其内部业务流程处理,如订单确认、库存更新、财务对账等。

3.2.4乙方应在收到甲方发送的EDI报文后,在约定的合理时间内(例如[]个工作小时)向甲方发送接收确认回执或其他约定格式的确认信息。

3.2.5乙方如发现接收的EDI报文存在错误、无法识别或无法处理,应在约定的合理时间内(例如[]个工作小时)向甲方反馈详细信息,并协助甲方查找原因及解决方案。

3.2.6乙方应对通过EDI传输的甲方商业信息、技术信息等承担保密义务,不得向任何第三方披露或用于本合同约定之外的用途,除非法律规定或甲方书面同意。

3.2.7乙方有义务采取不低于行业普遍认可的安全标准的技术措施,保护其EDI系统和接收过程中涉及的数据安全。

第四条EDI技术规格与标准

4.1双方同意使用[选择一项:UN/EDIFACT标准,或特定的XMLSchema]作为交换EDI报文的标准数据格式。

4.2双方同意交换的EDI报文类型包括但不限于:[列明具体报文类型,例如:订单(ORDERS)、发票(INVOICE)、发货通知(SHIPNOTICE)等]。

4.3数据传输将通过[选择并明确一项:AS2协议连接至甲方/乙方指定的服务器地址;或SFTP协议连接至甲方/乙方指定的服务器地址;或其他双方约定的安全传输方式]进行。

4.4传输所使用的字符编码为[例如:UTF-8]。

4.5双方同意,EDI报文发送后将附带时间戳记录,用于追踪和审计。

4.6双方应在合同生效前完成系统对接的测试阶段,确保双方EDI系统能正确发送和接收约定的EDI报文类型,并签署测试确认书。

第五条数据安全与保密

5.

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