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标准的公文格式范文精（选7篇）

标准的公文格式范文第1篇

一、按形成和使用的公务活动领域划分

1.通用公文是各各类机关、团体、企事业单位，在公务

活动中普遍使用的公文。

2.专用公文指一定的专门业务机关、的门、组织在业务工

作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例

如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。

二、按公文的来源划分

1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。

2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。

3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。

三、按公文的行文关系和行文方向划分

1.上行文指下机关、单位向隶属的上领导机关和单位

报送的公文。

2.平行文指同或者不相隶属的机关单位之间的行文。

3.下行文指上领导机关单位对所属的下机关单位的行

文。

四、按公文的秘密程度和阅读范围划分

从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围,

可将公文划分为：

1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家

的安全和利益遭受重大损害的公文。

2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家

的安全和利益遭受严重损害的公文。

3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家

的安全和利益遭受一定损害的公文。

标准的公文格式范文第2篇

公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职

权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件

材料，是办理公务的重要工具。公文的基本含义，可以从四个方

面来理解：

(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文

区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格

式等，下面是十三种公文写作格式：

(一)命令(令)

1、命令(令)的用途：

(1)依照有关法律公布行政法规和规章；

(2)宣布施行重大强制性行政措施；

(3)嘉惩有关单位及人员。

2、命令(令)的种类：

(1)发布令

(2)行政令

(3)嘉奖令

4、命令(令)的写作：

(1)发布令：

标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如:

—《令》。

令号：位于标题下面，令号不按年度编排，而是从发令机

关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。

正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，

通过或批准的时间及施行时间。

落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明

发令日期。

(2)行政令:

标题：发文机关名称+主要事由+文种，如—《关于在我国统

一实行法定计量单位的命令》。

正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人服；

②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，

要求条目清晰，层次分明，便于执行。

(3)嘉惩令：

标题：发文机关名称+主要事由+文种。

正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容

组成。

5、写作命令(令)的注意事项

(1)内容要符合有关法律和政策。

(2)态度要鲜明。

(3)文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。

(4)发文机关要合乎要求。

(二)决定：