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2026年媒体公司行政助理工作技巧与面试题

一、单选题（每题2分，共10题，共20分）

1.媒体公司行政助理在处理大量邮件时，优先处理哪种类型的邮件？

A.个人邮件

B.来自高层领导的邮件

C.内部同事的邮件

D.外部合作伙伴的邮件

2.在媒体公司，行政助理接到突发媒体采访需求时，首要步骤是什么？

A.立即联系采访对象

B.向部门主管汇报

C.安排会议室

D.准备采访设备

3.媒体公司行政助理在整理文件时，最常用的文件分类方法是？

A.按时间顺序

B.按部门分类

C.按项目分类

D.按文件类型

4.在处理公司费用报销时，行政助理发现某项费用不符合规定，应如何处理？

A.直接拒绝报销

B.请示财务部门

C.询问报销人原因

D.自行修改报销单

5.媒体公司行政助理在组织团队会议时，最需要注意的细节是？

A.会场布置

B.会议议程

C.餐饮安排

D.会议记录

6.行政助理在媒体公司负责接待重要客户时，首先需要准备的是？

A.公司介绍资料

B.客户名单

C.接待路线图

D.茶水饮料

7.媒体公司行政助理在管理会议室时，最重要的是？

A.确保设备正常

B.预订时间准确

C.提前清场

D.安排茶歇

8.行政助理在媒体公司协助组织活动时，需要特别注意？

A.活动预算

B.活动流程

C.参会人员名单

D.活动宣传

9.媒体公司行政助理在处理公司内部沟通时，最常用的工具是？

A.微信

B.邮件

C.即时通讯软件

D.电话

10.行政助理在媒体公司负责采购办公用品时，最需要注意的因素是？

A.价格

B.品质

C.数量

D.供应商

二、多选题（每题3分，共10题，共30分）

1.媒体公司行政助理在处理日常事务时，需要具备哪些能力？

A.沟通能力

B.组织能力

C.时间管理能力

D.财务分析能力

2.行政助理在媒体公司协助组织会议时，需要准备哪些材料？

A.会议议程

B.参会人员名单

C.投影仪

D.饮用水

3.媒体公司行政助理在接待客户时，需要注意哪些礼仪？

A.仪容仪表

B.主动问候

C.记录客户需求

D.及时汇报

4.行政助理在媒体公司管理文件时，需要遵循哪些原则？

A.分类清晰

B.便于查找

C.定期归档

D.保密性

5.媒体公司行政助理在处理费用报销时，需要审核哪些内容？

A.报销金额

B.报销单据

C.报销理由

D.报销流程

6.行政助理在媒体公司协助组织活动时，需要协调哪些部门？

A.市场部

B.财务部

C.设计部

D.人力资源部

7.媒体公司行政助理在管理会议室时，需要确保哪些设备正常？

A.投影仪

B.音响设备

C.电脑

D.空调

8.行政助理在媒体公司负责接待重要客户时，需要准备哪些资料？

A.公司介绍

B.产品资料

C.客户名单

D.接待路线图

9.媒体公司行政助理在处理公司内部沟通时，需要使用哪些工具？

A.邮件

B.即时通讯软件

C.电话会议

D.短信

10.行政助理在媒体公司负责采购办公用品时，需要考虑哪些因素？

A.价格

B.品质

C.供应商

D.需求量

三、判断题（每题1分，共10题，共10分）

1.媒体公司行政助理在处理日常事务时，可以完全依赖下属员工。（×）

2.行政助理在媒体公司负责接待客户时，不需要提前准备。（×）

3.媒体公司行政助理在管理文件时，可以随意堆放。（×）

4.行政助理在媒体公司处理费用报销时，不需要与财务部门沟通。（×）

5.媒体公司行政助理在组织会议时，不需要确认参会人员。（×）

6.行政助理在媒体公司接待客户时，可以穿着随意。（×）

7.媒体公司行政助理在管理会议室时，不需要提前检查设备。（×）

8.行政助理在媒体公司协助组织活动时，不需要与市场部沟通。（×）

9.媒体公司行政助理在处理公司内部沟通时，可以完全不记录。（×）

10.行政助理在媒体公司负责采购办公用品时，不需要考虑需求量。（×）

四、简答题（每题5分，共6题，共30分）

1.简述媒体公司行政助理在处理日常事务时需要遵循的原则。

2.简述行政助理在媒体公司接待重要客户时需要注意的礼仪。

3.简述媒体公司行政助理在管理文件时需要遵循的步骤。

4.简述行政助理在媒体公司处理费用报销时需要遵循的流程。

5.简述媒体公司行政助理在组织会议时需要准备的细节。

6.简述行政助理在媒体公司协助组织活动时需要协调的部门。

五、案例分析题（每题10分，共3题，共30分）

1.某媒体公司行政助理在处理费用报销时，发现某项费用明显不合理，但报销人声称有特殊原因。行政助理应如