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档案工作基本术语

DA/T1-2000（代替DA/T1-1992）

（2000-12-06批准2000-01-01实施）

1范围

本标准确定了档案工作的基本术语及其定义。

本标准适用于档案工作、文书工作及有关领域。

2一般概念

2.1档案archives

国家机构、社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。

2.2档案价值archivalvalue

档案对国家机构、社会组织或个人的有用性。

2.3档案工作archiveswork

管理档案和档案事业的活动。

2.4档案管理archivesmanagement

档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动。

2.5档案学archivalscience

研究档案(2.1)的形成规律、性质、特点以及档案工作(2.3)方法与发展规律的科学。

2.6公共档案publicarchives

国家机构或其他公共组织在公务活动中形成的为社会所有的档案。

2.7私人档案privatearchives

私人或私人组织在社会活动中形成的为私人所有的档案。

2.8文书档案administrativearchives

反映党务、行政管理等活动的档案。

2.9科学技术档案scientificandtechnicalarchives

反映科学技术研究、生产、基本建设等活动的档案。

2.10专业档案specializedarchives

反映专门领域活动的档案。

2.11音像档案audio-visualarchives

记录声音或影像的档案，包括照片、影片、录音带、录像带等。

2.12文件record;Document

国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务中形成的各种形式的信息记录。

2.13电子文件electronicrecord

以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通讯网络上传输的文件。

2.14原件originaldocument

最初产生的区别于复制件的原始文件。

2.15复制件copy;Duplicateddocument

与原件内容相同的复制品。

2.16文稿draft;Manuscript

文件起草过程中形成的历次稿子，可分为草稿和定稿两种。

2.17文本text;Version

同一文件由于作用不同而形成不同的版本，可分为正本、副本、试行本、修订本、各种文字文本等。

2.18正文officialtext

有规范格式和生效标志的正式文本。

2.19副本copy;Duplicate

再现正本内容和形式特征的复本，备存查和通知有关方面之用。

2.20手稿manuscripts

由作者用手写或打字等方式制作的原稿。

2.21文种recordtype

按性质和用途确定的文件种类的名称。

2.22档案行政管理部门archivaladministrativedepartment

具有政府行政管理职能的档案事业管理机构。

2.23档案室recordoffice

国家机构、企事业单位或其他社会组织内部设置的集中管理本单位档案的专门机构。

2.24档案馆archives

集中管理特定范围档案的专门机构。

2.24.1综合档案馆comprehensivearchives

按照行政区划或历史时期设置的管理规定范围内多种门类档案的具有文化事业机构性质的档案馆。

2.24.2专业档案馆specializedarchives

管理特定范围专门档案的档案馆。

2.24.3部门档案馆departmentalarchives

专门主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案馆。

2.24.4企业档案馆businessarchives

企业设置的管理本企业档案的档案馆。

2.24.5事业单位档案馆institutionalarchives

事业单位设置的管理本单位档案的档案馆。

2.25档案资料目录中心archivaldescriptiveinformationcenter

集中管理若干档案馆、档案室特定范围档案资料目录并提供检索服务的专门机构。

2.26文件中心recordscenter

介于文件形成机构和档案馆之间的中间性或过度性文件管理机构。

3档案收藏

3.1收集acquisition;Collection

档案馆、档案室接收及征集档案和其他有关文献的活动。

3.1.1归档filing

办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

3.1.2移交transfer

档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接受方档案馆保存的过程。

3.1.3接收accession

档案馆、档案室按照国家规定收存档案的过程。

3.1.4征集acquisition

档案馆按照国家规定征收散存档案、散失档案和其他有关文献的活动。

3.2寄存deposit